Ухта – один из ключевых городов Республики Коми, где сохраняется богатое документальное наследие региона․ В городе функционируют несколько архивных учреждений: муниципальный архив Администрации г․ Ухта, государственные архивы Республики Коми, а также современные электронные решения, такие как 1С:Облачный архив․ В данной статье подробно рассмотрена история архивного дела в Ухте, структура существующих архивов, их фонды, услуги для граждан и организаций, а также praktische информация о доступе и контактах․
История архивного дела в Ухте
Архивное дело в Ухте начало формироваться в начале XX века, когда город стал важным центром добычи нефти и газа․ Первые документы, связанные с промышленным развианием, собирались в отделе учёта Ухтинского нефтепромысла․ После Великой Отечественной войны архивные фонды пополнились материалами о восстановлении хозяйства, социальной жизни и культурных мероприятиях․
В 1990‑х годах, после распада СССР, был создан Муниципальный архив Администрации г․ Ухта, который взял на себя хранение документов местного самоуправления, нормативных актов, протоколов собраний и личных дел сотрудников муниципальных учреждений․
С 2000‑х годов в Ухте активно внедряются электронные системы документооборота․ Проект 1С:Облачный архив позволяет организациям хранить и управлять электронными документами в соответствии с требованиями законодательства РФ․
Муниципальный архив Администрации г․ Ухта
Основная информация
- Полный адрес: 169300, Республика Коми, г․ Ухта, ул․ Бушуева, д․ 5 (1‑й этаж)
- Телефон: (8‑8216) -4‑14‑27
- Факс: (8‑8216) -4‑12‑60
- Электронная почта: arhivukhmail․ru (замените на реальный адрес при необходимости)
- Руководитель: Логинова Ольга Михайловна – заведующий архивом
Фонды и коллекции
Муниципальный архив хранит:
- Нормативные правовые акты Администрации г․ Ухта (постановления, распоряжения, решения);
- Протоколы заседаний Совета депутатов и постоянных комиссий;
- Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура);
- Фотодокументы, отражающие градостроительное развитие Ухты с 1930‑х годов;
- Материалы по благоустройству, транспорту и коммунальному хозяйству․
Услуги для граждан и организаций
- Выдача справок и копий документов (по запросу, в соответствии с Федеральным законом «О доступе к информации»);
- Консультации по работе с архивными фондами;
- Организация экскурсий и выставок для школ и вузов;
- Помощь в genealogical research (поиск сведений о предках, проживавших в Ухте)․
Государственные архивы Республики Коми в Ухте
Помимо муниципального архива, в Ухте функционируют отделы Государственного архива Республики Коми, которые принимают на хранение документы федерального и регионального значения:
- Документы по промышленности (нефтегазовый комплекс, лесная промышленность);
- Материалы по образованию и науке (отчёты учебных заведений, научные труды);
- Фонды личного происхождения (документы известных ухтинцев – учёных, художников, общественных деятелей)․
Доступ к этим фондам осуществляется через читальный зал Государственного архива в г․ Сыктывкар, однако многие документы оцифрованы и доступны в электронном виде через портал Архивы России․
Электронные архивы и 1С:Облачный архив
С ростом объёма электронной документации в Ухте активно внедряются системы электронного архивирования․ Одним из популярных решений является 1С:Облачный архив (1чный архив, который позволяет:
- Хранить электронные документы в соответствии с требованиями ФЗ‑125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Обеспечивать быстрый поиск по метаданным и полнотекстовый поиск;
- Автоматизировать процессы утверждения, согласования и уничтожения документов;
- Интегрироваться с другими продуктами 1С (бухгалтерия, кадры, торговля)․
Многие муниципальные учреждения Ухты уже перешли на использование 1С:Облачный архив, что значительно сократило время на поиск справок и повысило прозрачность работы администрации․
Как добраться и часы работы
Муниципальный архив Администрации г․ Ухта
Архив расположен в центре города, рядом с администрацией и главным почтовым отделением․
- Общественный транспорт: автобусы № 2, 5, 12 – остановка «Улица Бушуева»;
- Автомобиль: парковка у здания администрации (бесплатная, ограниченное количество мест);
- Пешком: от центральной площади – около 5 минут ходьбы․
Режим работы
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота, воскресенье: выходные;
- Предварительная запись рекомендуется для работы с редкими фондами (тел․ +7 (8216) -4‑14‑27)․
Контактная информация
Для справок и запросов можно использовать следующие каналы:
- Телефон: +7 (8216) -4‑14‑27;
- Факс: +7 (8216) -4‑12‑60;
- Электронная почта: arhivukhmail․ru;
- Официальный портал Администрации г․ Ухта – раздел «Архивы и документопоток» (доступен по адресу ukhta․ru)․
Архивы г․ Ухта представляют собой важный элемент культурно‑исторического наследия Республики Коми․ Муниципальный архив Администрации г․ Ухта сохраняет документы местного самоуправления, государственные архивы республики отвечают за хранение материалов федерального и регионального значения, а современные электронные решения, такие как 1С:Облачный архив, обеспечивают эффективную работу с электронной документацией․
Благодаря удобному расположению, чёткому графику работы и широкому спектру услуг, архивы Ухты доступны как для исследователей, genealogistов, так и для обычных граждан, которым необходимы справки, копии документов или просто интерес к истории своего города․
Если вам понадобится информация из архивных фондов Ухты, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники с радостью окажут помощь и проведут экскурсию по богатой документальной сокровищнице города․