Вопрос о том, может ли один из будущих супругов подать заявление о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в одиночку, часто возникает в ситуациях, когда второй партнёр находится в командировке, в лечебном учреждении, в исправительном учреждении или по иной уважительной причине не может присутствовать лично. Ответ – да, это возможно, но при этом необходимо соблюсти ряд формальностей, предусмотренных законодательством РФ.

Правовая основа

Согласно Статье 26 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (КонсультантПлюс):

«В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака».

Это положение даёт правовую возможность каждому из будущих супругов оформить отдельное заявление, которое затем объединяется в ЗАГСе в единый акт регистрации брака.

Когда можно подавать отдельные заявления?

• Командировка или длительное отсутствие – если один из супругов находится в другом городе, стране или в отдалённом пункте.
• Больничный лист – тяжёлая болезнь, госпитализация, реабилитация.
• Тюремное заключение – в исключительных случаях заявление может быть подписано в исправительном учреждении, а сотрудник ЗАГСа выезжает на место.
• Военная служба – служащий может находиться в части, в пути или на учениях.
• Иные уважительные причины – например, участие в международных мероприятиях, участие в суде и т.п.

Во всех перечисленных случаях необходимо подтвердить отсутствие возможности личного присутствия документально (справка с места работы, командировочное удостоверение, справка из лечебного учреждения, справка из места лишения свободы и т.д.).

Как оформить отдельное заявление?

Формат заявления

Заявление о заключении брака – это стандартный бланк, который доступен в любом отделе ЗАГСа, в МФЦ или на официальных порталах государственных услуг (например, Госуслуги).

В случае подачи отдельного заявления необходимо:

1. Заполнить бланк полностью, указав свои персональные данные (ФИО, паспортные данные, место и дату рождения, адрес регистрации).
2. Указать, что заявление подаётся вместо совместного и указать причину невозможности присутствия партнёра.
3. Подписать заявление своей подписью.
4. Если заявление подаётся от имени партнёра (например, в случае, когда он находится в больнице), подпись партнёра должна быть нотариально заверена.

Нотариальное удостоверение подписи

В большинстве регионов подпись партнёра, который не может присутствовать, должна быть подтверждена нотариусом. Нотариус удостоверяет, что подпись действительно принадлежит заявителю, и ставит печать.

Для получения нотариального заверения понадобится:

• Паспорт заявителя (того, чья подпись заверяется).
• Оригинал заявления с подписью.
• Документ, подтверждающий невозможность личного присутствия (справка, командировочное удостоверение и т.п.).

Подача заявления онлайн

С 2024 года в России активно развивается сервис Госуслуги. Через него можно подать один из двух заявлений онлайн, а второй – в электронном виде, отправив скан подписи, заверенный нотариусом.

Плюсы онлайн‑подачи:

• Экономия времени – не требуется личный визит в ЗАГС.
• Оплата госпошлины производится одним лицом (обычно тем, кто подаёт заявление).
• Возможность загрузить все необходимые документы в электронном виде.

Перечень обязательных документов

Пошаговая инструкция подачи отдельного заявления

Шаг 1. Подготовка документов

1. Соберите паспорта и, при необходимости, свидетельства о предыдущих браках.
2. Получите справку, подтверждающую невозможность присутствия партнёра (командировочное удостоверение, больничный лист, справка из тюрьмы и т.п.).
3. Если подпись партнёра будет заверяться нотариусом – обратитесь к нотариусу с оригиналом заявления и документом, удостоверяющим личность.

Шаг 2. Заполнение бланка

1. Заполните бланк заявления полностью.
2. В поле «Причина подачи отдельного заявления» укажите конкретную причину (например, «находится в командировке с по »).
3. Подпишите бланк своей подписью.

Шаг 3. Нотариальное заверение (если требуется)

1. Передайте бланк с подписью партнёра нотариусу.
2. Получите заверенный документ и копию нотариального акта.

Шаг 4. Подача заявления

• Лично – посетите отдел ЗАГСа (или МФЦ) по месту жительства одного из супругов и сдайте заявление вместе с документами.
• Онлайн – зайдите на портал Госуслуги, выберите услугу «Регистрация брака», загрузите скан заявления и приложите заверенные подписи.

Шаг 5. Оплата госпошлины

Госпошлина за регистрацию брака в 2026 году составляет 800 рублей. Платёж производится одним лицом (обычно тем, кто подаёт заявление). Квитанцию об оплате необходимо приложить к пакету документов.

Шаг 6. Ожидание подтверждения

После подачи заявления ЗАГС проверит комплект документов. При отсутствии замечаний вам будет назначена дата регистрации брака. В случае необходимости сотрудники ЗАГСа могут запросить дополнительные справки.

Особые случаи

Регистрация брака в лечебном учреждении

Если один из супругов находится в стационаре, заявление может быть подано в виде двух отдельных документов. Подпись больного партнёра заверяется врачом‑заведующим или нотариусом, а сотрудник ЗАГСа выезжает в больницу в назначенный день.

Регистрация брака в исправительном учреждении

Закон допускает оформление брака в тюрьме. Партнёр, находящийся в заключении, подписывает заявление, которое заверяется начальником учреждения. Затем в ЗАГС выезжает сотрудник, который фиксирует акт брака на месте.

Брак в условиях чрезвычайных ситуаций

Во время военных действий, стихийных бедствий или эпидемий возможна упрощённая процедура: один из супругов подаёт заявление, а второй подтверждает согласие через видеоконференцию и нотариальное заверение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через адвоката?

Нет. По закону заявление о заключении брака может быть подано только самими будущими супругами (или их законными представителями в исключительных случаях, когда один из супругов недееспособен).

Кто оплачивает госпошлину, если заявление подаёт только один из супругов?

Госпошлина оплачивается одним лицом – тем, кто подаёт заявление. Сумма не меняется от количества заявлений.

Можно ли оформить брак, если один из супругов находится за границей?

Да, но в этом случае требуется нотариальное заверение подписи и апостиль (если документ будет использоваться за рубежом). После получения заверенного заявления его можно подать в ЗАГС по месту жительства другого супруга.

Сколько времени занимает процесс оформления отдельного заявления?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней, если все документы в порядке. При необходимости дополнительных справок срок может увеличиться.

Подать заявление в ЗАГС одному из будущих супругов – полностью законный и практический способ оформить брак, когда второй партнёр не может присутствовать лично. Главное – правильно оформить отдельные заявления, обеспечить нотариальное заверение подписи отсутствующего супруга и собрать полный пакет документов. При соблюдении всех требований процесс проходит быстро, а брак регистрируется в установленный срок.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в подготовке документов, рекомендуется обратиться в ваш местный отдел ЗАГСа или к квалифицированному нотариусу.