Архивное дело в Украине

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Украине имеет вековую историю и представляет собой сложную‚ иерархически выстроенную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия нации․ Центральные государственные архивы занимают вершину этой пирамиды‚ концентрируя самые ценные‚ уникальные и массированные массивы документов‚ отражающих историю украинских земель с древнейших времен до наших дней․

Нормативно-правовая база и подведомственность

Деятельность архивов Украины регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» (принят в 1993 г․‚ с последующими изменениями)‚ а также рядом подзаконных актов и постановлений Кабинета Министров․

С 2010 года центральным органом исполнительной власти‚ реализующим государственную политику в сфере архивного дела‚ является Государственная архивная служба Украины (ГАСУ) (ранее — Государственный архивный комитет‚ Архивное управление при Кабмине и т․д․)․ Именно ГАСУ осуществляет руководство и координацию работы центральных государственных архивов․

Перечень центральных государственных архивов

На данный момент в системе ГАСУ функционируют девять центральных государственных архивов (ранее их было больше‚ в 2000-х и 2010-х годах проходила консолидация и реорганизация)․ Каждый из них имеет свою профильную специализацию:

  1. Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДИАВК Украины) — г․ Киев․
  2. Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦДИАО Украины), г․ Киев․
  3. Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Украины (ЦДИАКФФЗ Украины), г․ Киев․
  4. Центральный государственный архив научно-технической документации Украины (ЦДИАНТД Украины) — г․ Киев․
  5. Центральный государственный архив электронно-вычислительных машин и справочно-информационных систем Украины (ЦДИАЭВМСИС Украины) — г․ Киев․
  6. Центральный государственный исторический архив Украины в г․ Львове (ЦДИАУЛ) — г․ Львов․
  7. Центральный государственный исторический архив Украины (ЦДИАУ) — г․ Киев․
  8. Центральный государственный архив Украины в г․ Одессе (ЦДИАУО) — г․ Одесса․
  9. Центральный государственный архив Украины в г․ Днепре (ЦДИАУД) — г․ Днепр (ранее Днепропетровск)․

Примечание: Ранее существовали отдельные архивы (например‚ Архив Октябрьской революции‚ Партийный архив‚ Архив народного хозяйства)‚ фонды которых в процессе реформ были интегрированы в профильные центральные архивы (преимущественно в ЦДИАВК и ЦДИАО)․

Характеристика фондов ключевых архивов

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДИАВК)

Адрес: 01015‚ г․ Киев‚ вул․ Соломенская‚ 24․

Это главный архив страны по объему и значению фондов государственного происхождения․ Здесь хранятся документы высших законодательных‚ исполнительных‚ судебных и контрольных органов власти․

  • Предреволюционный период: Фонды киевских‚ подольских‚ волынских губернских управлений‚ Киевского градоначальства‚ органов земского самоуправления (XVIII – нач․ XX в․)․
  • Советский период (1917–1991): Документы ЦИК/Верховного Совета УССР‚ Совета Народных Комиссаров/Совета Министров УССР‚ ЦК КП(б)У/КПУ (партийные фонды перешли сюда после реорганизации Партийного архива)‚ министерств и ведомств․
  • Период независимости (с 1991 г․): Документы Аппарата Верховной Рады‚ Администрации Президента‚ Кабинета Министров‚ Конституционного Суда‚ центральных министерств и ведомств․
  • Особые фонды: Документы органов госбезопасности (ЧК–ГПУ–НКВД–КГБ), один из самых востребованных для реабилитации жертв политических репрессий и исторических исследований․

Центральный государственный исторический архив Украины (ЦДИАУ) — г․ Киев

Адрес: 01001‚ г․ Киев‚ вул․ Крута‚ 14 (историческое здание бывшей Духовной академии)․

Специализируется на докрестовском и ما дореволюционном периоде (до 1917 г․)․ Является преемником Киевского губернского архива старых актов (основан 1852 г․) и Архива Юго-Западной России;

  • Акты гетманской администрации (XVII–XVIII вв․)‚ включая Универсалы гетманов‚ грамоты королей и гетманов․
  • Документы духовных учреждений (митрополии‚ епархий‚ монастырей) — уникальный источник для истории церкви‚ демографии‚ культуры․
  • Фонды дворянских родов‚ магнатских архивов (ПотOCKих‚ Браницких‚ Ражевских и др․)․
  • Материалы по истории городов‚ земель‚ крестьянства‚ образования‚ медицины Правобережной и Левобережной Украины․

Центральный государственный исторический архив Украины во Львове (ЦДИАУЛ)

Адрес: 79008‚ г․ Львов‚ пл․ Соборная‚ 3а (здание бывшего Бернардинского монастыря / Оссолинского института)․

Крупнейший архив Западных украинских земель (Галичина‚ Волинь‚ Транскарпатия‚ Буковина)․ Формировался на базе Архива Бернардин‚ Оссолинского института‚ Галицкого сейма и польских учреждений․

  • Документы польского периода (XIV–1772 гг․): королей‚ сейма‚ воеводств‚ земств‚ магнатских архивов․
  • Австрийский период (1772–1918 гг․): губернских управлений‚ круговых управ‚ судов‚ магнатских хозяйств․
  • Межвоенный период (1918–1939 гг․): органы ВУНР‚ Польской Республики (воеводства‚ powieты)․
  • Огромный массив метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) всех конфессий — главный ресурс для геноалогии Запада Украины․
  • Фонды украинских общественно-политических организаций‚ культурно-просветительских обществ («Просвета»‚ «Руска беседа»‚ «Сокол» и др․)․

Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦДИАО)

Адрес: 01015‚ г․ Киев‚ вул․ Соломенская‚ 24 (то же здание‚ что ЦДИАВК‚ но отдельное структурное подразделение)․

Хранит документы общественных организаций‚ движений‚ партий‚ творческих союзов‚ фондов‚ благотворительных обществ (исключая правящую партию‚ чьи фонды в ЦДИАВК)․ Хронологический охват: кон․ XIX в․ – настоящее время․

  • Политические партии (УНДП‚ УПСР‚ РУХ‚ ННС и сотни других)․
  • Профсоюзы‚ комсомол‚ пионерские организации․
  • Творческие союзы (писателей‚ художников‚ композиторов‚ театральных работников‚ архитекторов‚ журналистов)․
  • Научные общества‚ фонды (научно-исследовательские‚ культурные)‚ ветеранские организации․
  • Документы диаспорных организаций (переданные из-за рубежа)․

Специализированные медиа- и технические архивы

  • ЦДИАКФФЗ (Кинофотофоно): Уникальный массив аудиовизуальных документов: хроник‚ документальных и художественных фильмов‚ фотonegативов‚ позитивов‚ слайдов‚ грампластинок‚ магнитофонных лент․ Отражает историю кинохроники Украины с 1910-х гг․
  • ЦДИАНТД (Научно-техническая): Проектная‚ конструкторская‚ технологическая документация предприятий ракетно-космической‚ авиационной‚ ной‚ приборостроительной отраслей (южные конструкторские бюро «Южное»‚ «Прогресс»‚ заводы «Южмаш» и др․)․ Критически важно для оборонно-промышленного комплекса․
  • ЦДИАЭВМСИС: Архив электронных документов‚ баз данных‚ программного обеспечения‚ автоматизированных систем госорганов․ Ключевой игрок в цифровой трансформации архивного дела․

Региональные центральные архивы (Одесса‚ Днепр)

ЦДИАУО (Одесса) и ЦДИАУД (Днепр) имеют статус центральных‚ так как хранят документы всеукраинского значения‚ сформированные органами управления крупных исторических регионов (Новороссия‚ Екатеринославская губ․‚ Одесская губ․‚ Запорожье‚ Приазовье‚ Нижнее Поднепровье)․

  • Фонды губернских управлений‚ градоначальств‚ уездных управлений‚ земств‚ судов․
  • Документы предприятий промышленности‚ транспорта‚ торговли‚ банков Юга и Востока Украины․
  • Материалы по истории заселения степей‚ колонизации (немцы‚ болгары‚ греки‚ евреи‚ украинцы)‚ истории портов и торговли․
  • Советский период: обкомы партии‚ облисполкомы‚ областные министерства/управления․

Доступ к документам и сервисы для пользователей

Читальные залы и порядок работы

Все центральные архивы имеют читальные залы․ Работа с документами осуществляется на основании читательского билета (оформляется при предъявлении паспорта/ID-карты)․ Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (до истечения сроков ограничения доступа)‚ требуются специальные допуски или нотариальные доверенности/согласия субъектов ПД․

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

В последние годы ГАСУ и центральные архивы активно развивают цифровые платформы:

  • Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Реестр архивных фондов: Поиск по описям и делам через официальный сайт archives․gov․ua․
  • Портал «Архивы Украины» (archives․gov․ua): Новости‚ нормативная база‚ контакты‚ поиск по фондам․
  • Цифровые копии: Многие архивы (особенно ЦДИАУЛ‚ ЦДИАУ‚ ЦДИАУО) выкладывают оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ планы городов в открытый доступ на своих сайтах или на платформе FamilySearch (партнерство с Церковью Иисуса Христа Святых последних дней)․
  • Электронные заказы: Возможность заказать копии документов (сканы‚ заверенные копии) дистанционно через формы на сайтах архивов или портал «Дія» (для отдельных типовых услуг)․

Генеалогические и правовые запросы

Основной массив пользователей — геноалоги и юристы/нотариусы․

  • Метрические книги: Основной источник до 1919–1921 гг․ (переход к ЗАГСам)․ Хранятся в исторических архивах (ЦДИАУ‚ ЦДИАУЛ‚ ЦДИАУО‚ ЦДИАУД) и областных архивах․
  • Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Учет податного населения․
  • Домашние/семейные списки (кон․ XIX – нач․ XX в․): Аналог современных домовых книг․
  • Документы о репрессиях: Дела НКВД/КГБ (ЦДИАВК)‚ списки расстрелянных‚ реестры жертв голодоморов (ЦДИАВК‚ ЦДИАО)․
  • Документы о награждении: Ордена‚ медали СССР (ЦДИАВК — фонды Президиума ВС УССР/ВР УССР)․

Вызовы современности: война и цифровизация

С начала полномасштабного вторжения РФ в 2022 году архивная сфера столкнулась с беспрецедентными вызовами:

  • Эвакуация и безопасность фондов: Часть ценнейших фондов (в т․ч․ Актовые книги гетманской эпохи‚ пергаментные грамоты‚ оригиналы Универсалов УНР) была своевременно эвакуирована в безопасные места (подземные хранилища‚ западные регионы)․ Потери фондов в центральных архивах (Киев‚ Львов‚ Одесса‚ Днепр) не допущены․
  • Разрушение региональных архивов: Призначительный ущерб нанесен архивам в Херсоне‚ Чернигове‚ Мариуполе‚ Волновахе‚ Охтырке‚ где хранились уникальные фонды областного и районного значения․ Центральные архивы координируют работу по восстановлению утраченных описей и цифровым копированию того‚ что выжило в цифровом виде на серверах․
  • Цифровая трансформация: Война ускорила переход на «безбумажное» архивирование․ Приоритетом стало создание Единой государственной электронной архивной системы (ЕГЭАС)‚ обеспечение юридической силы электронных копий‚ внедрение блокчейн-технологий для подтверждения аутентичности документов․
  • Документирование войны: Центральные архивы (особенно ЦДИАВК‚ ЦДИАО‚ ЦДИАКФФЗ) активно формируют фонды современности: документы Офиса Президента‚ Рады‚ Кабмина во военное время‚ материалы волонтерских организаций‚ фото/видеофиксация разрушений и преступлений‚ устные истории очевидцев․

Практическое руководство: как начать работу в центральном архиве

  1. Определите тему и хронологию․ Понимаете ли вы‚ какой период и какой регион вас интересуют? (До 1917 г․ — исторические архивы; 1917–1991 — ЦДИАВК/ЦДИАО/областные; 1991–наст․вр․ — ЦДИАВК/министерства)․
  2. Изучите путеводители и описи онлайн․ Зайдите на archives․gov․ua -> «Пошук по фондам» или на сайт конкретного архива (например‚ cdial․gov․ua для Львова‚ cdiau․gov․ua для Киева)․ Найдите номер фонда‚ описи‚ дела․
  3. Свяжитесь с архивом заранее․ Напишите на официальную почту (контакты на сайте) или позвоните в читальный зал․ Уточните:
    • Режим работы (могут быть изменения из-за отключений электричества/налетов)․
    • Необходимость предварительного заказа дел (в некоторых архивах дела подают на следующий день)․
    • Правила съемки (фотоаппарат/телефон — обычно бесплатно со вспышкой выкл․‚ сканер, по согласованию)․
    • Возможность заказа заверенных копий/выписок для суда/нотариуса․
  4. Подготовьте документы для читательского билета․ Паспорт гражданина Украины (или ID-карта) или паспорт иностранца + доверенность/нотариальное согласие‚ если заказываете чужые персональные данные․
  5. Работа в зале․ Заполняйте заказ-наряд (бумажный или электронный)․ Соблюдайте правила обращения с документами (чистые руки‚ перчатки для фото/пергамента‚ карандаш‚ а не ручка)․

Контакты центральных государственных архивов (актуальные на 2024–2025 гг․)

Название архива Адрес Официальный сайт / Email
ЦДИАВК Украины 01015‚ Киев‚ вул․ Соломенская‚ 24 cdiavk․gov․ua / cdiavk@archives․gov;ua
ЦДИАО Украины 01015‚ Киев‚ вул․ Соломенская‚ 24 cdiaoo․gov․ua / cdiiao@archives․gov․ua
ЦДИАУ (Киев) 01001‚ Киев‚ вул․ Крута‚ 14 cdiau․gov․ua / cdiau@archives․gov․ua
ЦДИАУЛ (Львов) 79008‚ Львов‚ пл․ Соборная‚ 3а cdial․gov․ua / cdial@archives․gov․ua
ЦДИАУО (Одесса) 65026‚ Одесса‚ вул․ Жуковского‚ 5а archives․odessa․ua / cdiauo@archives․gov․ua
ЦДИАУД (Днепр) 49000‚ Днепр‚ пр․ Дмитра Яворницкого‚ 73 cdiaud․gov․ua / cdiad@archives․gov․ua
ЦДИАКФФЗ Украины 01015‚ Киев‚ вул․ Соломенская‚ 24 cdiakffz․gov․ua / cdiakffz@archives․gov․ua
ЦДИАНТД Украины 03038‚ Киев‚ вул․ Бориспільська‚ 9 cdiantd․gov․ua / cdiantd@archives․gov․ua
ЦДИАЭВМСИС Украины 03038‚ Киев‚ вул․ Бориспільська‚ 9 cdiaevmsis․gov․ua / cdiaevmsis@archives․gov․ua

Центральные государственные архивы Украины — это не просто хранилища старой бумаги․ Это живые организмы государственной памяти‚ обеспечивающие правовую преемственность‚ прозрачность власти‚ научные исследования и право каждого гражданина знать свою историю․ В условиях войны их роль как гарантов сохранения национальной идентичности и доказательной базы для международных трибуналов (военные преступления‚ экологический ущерб‚ культурное наследие) выросла многократно․

Для исследователя‚ юриста или геноалога ключом к успешной работе в этих архивах является: грамотная предварительная работа с онлайн-описями‚ своевременная коммуникация с архивистами и понимание структуры фондопроизводителей․ Несмотря на вызовы времени‚ система центральных архивов Украины демонстрирует высокую устойчивость‚ открытость и стремление к современным цифровым стандартам обслуживания пользователей․


Статья подготовлена на основе открытых данных Государственной архивной службы Украины‚ официальных сайтов центральных архивов и нормативной базы на 2024–2025 годы․ Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный режим работы на официальных ресурсах․