Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Ульяновской области представляет собой развитую систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации. Главным хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)‚ однако в регионе функционирует сеть муниципальных и ведомственных архивов. В этой статье мы подробно разберем структуру‚ фонды‚ электронные сервисы и порядок работы с архивными учреждениями Ульяновска и области.

Главный архив региона: Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Государственный архив Ульяновской области — это государственное казенное учреждение области‚ которое является главным архивным управлением региона. Он осуществляет государственную архивную службу в Ульяновской области.

Контактная информация и реквизиты

Официальный сайт: ogugauo.ru
Адрес: 432071‚ г. Ульяновск‚ ул. Л. Толстого‚ д. 42 (историческое здание в центре города).
Телефон справки/приемной: +7 (8422) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку)‚ суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте или по телефону‚ так как он может меняться.

Основные функции ГАУО

Формирование архивных фондов: Прием документов от органов власти‚ организаций‚ предприятий и граждан.
Обеспечение сохранности: Хранение в специально оборудованных хранилищах с контролем микроклимата‚ реставрация и оцифровка.
Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-поисковых систем.
Предоставление доступа: Выдача документов в читальный зал‚ удаленные запросы‚ оцифровка по заказу.
Методическое руководство: Курирование работы архивов органов местного самоуправления и ведомственных архивов области.

Архивные фонды ГАУО: Что и за какие периоды можно найти

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Документы делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII, 1917 гг.)

Это одна из самых ценных частей фонда. Здесь хранятся документы:

Управления Симбирской губернии: Губернаторское управление‚ Земская управа‚ Уездные управления (Симбирск‚ Карсун‚ Курамыш‚ Саранск‚ Сеньгилей‚ Алатырь‚ Ардатов‚ Инсар‚ Кременец‚ Темников).
Судебные учреждения: Симбирская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники.
Полицейское управление и жандармерия: Дела о политическом надзоре‚ преступности‚ паспортном деле.
Церковные фонды: Симбирская епархия‚ приходские ведомости (метрические книги, РК)‚ духовные консистории. Метрические книги, главный источник для геноалогии до 1917 г.
Промышленность и торговля: Документы заводов (например‚ Симбирский пулевой завод)‚ ярмарочных комитетов‚ купеческих собраний.
Общественные организации: Земства‚ городские думы‚ благотворительные общества‚ культурно-просветительные кружки.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Органы власти: Губернский/Областной исполком‚ Райисполкомы‚ Городские/Сельские Soviets депутатов трудящихся.
Партийные архивы: Областной и городской комитеты КПСС‚ комсомольские организации.
Народное хозяйство: Промышленные предприятия (Авиастар‚ Ульяновский автомобильный завод‚ тяжелостаночный завод и др.)‚ колхозы и совхозы (сельхозархивы часто хранятся в районных архивах‚ но централизованные фонды есть в ГАУО).
Образование‚ здравоохранение‚ культура: Документы учебных заведений‚ больниц‚ театров‚ библиотек.
Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступ ограничен законом‚ требуются специальные основания для выдачи).

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Ульяновской области‚ Законодательного собрания.
Архивы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по решению собственников или суда).
Личные фонды известных земляков: ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных деятелей.

Электронные сервисы и удаленная работа с архивом

ГАУО активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте ogugauo.ru доступны ключевые сервисы‚ позволяющие не выезжать в архив лишний раз.

Информационно-поисковая система (ИПС) «Поиск документов»

Это основной инструмент предварительного исследования фондов. На главной странице сайта находится поисковая строка‚ позволяющая искать по:

Названию фонда / наименованию учреждения-образователя.
Хронологическим границам.
Ключевым словам (населенный пункт‚ фамилия‚ тема).
Номеру фонда‚ описи‚ дела.

Важно: В ИПС представлены описания дел (метаданные)‚ а не сами сканы документов (за исключением оцифрованных коллекций). Найдя нужное дело‚ вы получаете его шифр (Фонд-Опись-Дело)‚ необходимый для заказа.

Заказ цифровых копий архивных документов

Сервис доступен по адресу: ulian.kaisa.ru/private/orders (система КАИСА).

Позволяет заказать сканы конкретных дел или листов.
Оплата производится онлайн.
Готовые копии приходят на электронную почту или в личный кабинет.
Это удобно для геноалогов‚ ищущих метрические книги или ревизские сказки по конкретным деревням.

Требования на выдачу дел в читальный зал

Если документы не оцифрованы или требуется работа с оригиналом‚ нужно оформить предварительный заказ через систему: ulian.kaisa.ru/private/ask.

Нужно зарегистрироваться в системе КАИСА.
Вбить шифры дел (Фонд‚ Опись‚ Дело).
Выбрать дату визита.
Дела подготавливаются к приходу читателя (обычно за 1-3 рабочих дня).

Социально-правовые и тематические запросы

На сайте есть раздел «Социально-правовые и тематические запросы». Здесь можно оформить официальный запрос на выдачу справки (например‚ о стаже работы‚ зарплате‚ награждении‚ месте жительства) для пенсионного фонда‚ суда или личных нужд. Ответ готовится в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Порядок работы в Читальном зале ГАУО (Инструкция для посетителя)

Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт РФ. Билет выдается бесплатно.
Предварительный заказ: Настоятельно рекомендуется заказать дела заранее через систему КАИСА (см. п. 3.3). Без предзаказа выдача может занять несколько дней.
Работа с документами: Выдача производится по 3-5 дел за раз (зависит от загруженности). Работа только карандашом. Запрещено: пища‚ напитки‚ ручки‚ сумки (оставляются в гардеробе/сейфе)‚ фотоаппараты со вспышкой.
Цифровое фотосъемка: Разрешена съемка собственного фотоаппаратом/смартфоном без вспышки и штатива (обычно платно по тарифам архива‚ нужно оформить разрешение у администратора зала).
Ксерокопирование: Заказывается у администратора читального зала. Оригиналы в плохом состоянии к копированию не выдаются.

Другие архивы Ульяновска и области

Помимо ГАУО‚ в регионе существует сеть других архивов‚ которые могут понадобиться исследователю:

Муниципальные архивы (Архивы администраций районов и городов)

Хранят документы органов местного самоуправления‚ сельских/городских поселений‚ ликвидированных колхозов/совхозов‚ школ‚ больниц районного подчинения.

Архив администрации города Ульяновска (документы по истории города‚ градостроительству‚ бывшим предприятиям города).
Районные архивы: Барышский‚ Базарносызганский‚ Вेशкаймский‚ Городищенский‚ Инзенский‚ Карсунский‚ Кузоватовский‚ Майнский‚ Мелекесский (Димитровград)‚ Николаевский‚ Новомалыклинский‚ Новоспасский‚ Павловский‚ Радищевский‚ Сеньгилейский‚ Старомайнский‚ Староурянский‚ Сурский‚ Тереньгульский‚ Ульяновский‚ Цильнинский‚ Чердаклинский‚ Черемшанский.

Контакты районных архивов лучше искать на сайтах администраций соответствующих муниципальных районов или на портале ГАУО в разделе «Архивы области».

Ведомственные архивы

Архив Управления ФСИН по Ульяновской области (дела об осужденных‚ личные дела заключенных — доступ строго по закону).
Архив ГУ МВД по Ульяновской области (дела по уголовныхных производств‚ оперативно-розыскные материалы).
Архив ЗАГСов (Отделы архивов ЗАГС) — хранят акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) после 1917/1920 года (сроки закрытого доступа: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей); Находятся при администрациях районов/города.
Архив Ульяновского государственного технического университета (УлГТУ)‚ УлГПУ и др. — личные дела студентов‚ ученых советов.
Архивы крупных предприятий: АО «Авиастар-СП»‚ АО «Ульяновский автомобильный завод» и др. (часто хранят кадровые дела уволенных работников).

Геноалогические исследования в ульяновских архивах: Пошаговый план

Ульяновская область (бывшая Симбирская губерния) — богатый регион для поиска корней. Вот алгоритм действий:

Соберите известные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти‚ населенный пункт (деревня‚ село‚ уезд)‚ вероисповедание.
Определите уезд и губернию: До 1928 г. территория входила в Симбирскую губернию (12 уездов). Нужно знать‚ в какой уезд входила ваша деревня (справочники населенных пунктов Симбирской губернии есть на сайте ГАУО и в интернете).
Поиск в ИПС ГАУО (ogugauo.ru):
- Введите название населенного пункта в поиск.
- Ищите фонды: «Духовный консисторий» (метрические книги)‚ «Уездное земское управление» / «Уездная управа» (ревизские сказки‚ семейные списки)‚ «Приход [Название села]» (метрические книги).
Метрические книги (РК): Основной источник до 1917/1920 гг. В ГАУО хранятся фонды Симбирской епархии (Фонд 196‚ 406 и др.) и приходов. Многие РК оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch (бесплатно после регистрации) или в системе КАИСА (платный заказ копий).
Ревизские сказки и Семейные списки: Фонды Казенной палаты‚ Губернского управления‚ Уездных управлений. Позволяют уйти в XVIII-XIX вв.
Советский период: Если предки жили в 1920-50-х: Домовые книги (архивы районных администраций или ГАУО)‚ Списки избирателей‚ Дела о выдаче паспортов‚ Кадровые дела предприятий.
Заказ копий: Найдя шифры дел‚ закажите сканы через ulian.kaisa.ru или приезжайте в читальный зал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит работа в архиве?

Читательский билет: Бесплатно.
Работа в зале с оригиналами: Бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ ст. 22).
Цифровые копии (заказ через сайт): Платные. Тарифы устанавливаются архивом (обычно плата за сканирование 1 листа + за услугу оформления заказа). Актуальные цены в разделе «Платные услуги» на ogugauo.ru.
Справки социально-правового характера: Бесплатно для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников СВО и по некоторым другим категориям (по предъявлению документов). Для остальных — по тарифам.
Фотосъемка своим фотоаппаратом в зале: Платная (суточный/разовый разрешение).

Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?

Да. В ГАУО хранятся фонды НКВД/КГБ по области. Однако доступ к делам репрессированных регулируется ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий». Справку может получить родственник (предъявив документы‚ подтверждающие родство) или по доверенности. Часто быстрее обратиться в Мемориальный центр «Заповедное место «Дубовка» (если расстрел/похоронение там) или в Центр документирования современной истории (если есть в регионе). Также проверяйте базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала).

Как связаться с архивом‚ если я в другом городе/стране?

Используйте форму обратной связи на сайте ogugauo;ru.
Оформите «Социально-правовой запрос» через раздел на сайте (для справок).
Закажите цифровые копии через КАИСА (оплата картой Мир/Визе/Мастеркард возможна из-за рубежа с оговорками).
Наймите профессионального геноалога/архивиста в Ульяновске (контакты часто делятся в тематических группах ВК/Фейсбук «Генеалогия Симбирской губернии»).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГАУО: https://ogugauo.ru/ (Главный портал‚ новости‚ ИПС‚ заказ справок).
Система КАИСА (Электронный заказ копий и дел в зал): https://ulian.kaisa.ru/
Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.gov.ru (Федеральный реестр архивов‚ нормативная база).
FamilySearch (Метрические книги Симбирской губернии): familysearch.org (Бесплатный доступ к оцифрованным микропленкам РК).
Проект «Родовид» / «Мой родной» / Geni.com: Для построения деревьев и поиска родственников-исследователей.
Группа ВК «Генеалогия Симбирской губернии / Ульяновской области»: Активное сообщество для взаимопомощи.

Государственный архив Ульяновской области — это современное‚ открытое для исследователей учреждение с развитой цифровой инфраструктурой. Благодаря системе КАИСА и активной оцифровке фондов (особенно метрических книг)‚ значительную часть работы можно выполнить удаленно‚ не приезжая в Ульяновск. Ключ к успеху, грамотное определение шифров дел через Информационно-поисковую систему на сайте ogugauo.ru.

Если ваши корни уходят в Симбирскую губернию‚ Ульяновские архивы хранят уникальные свидетельства истории вашей семьи. Начните с онлайн-поиска‚ оформите заказ копий или планируйте визит в уютный читальный зал на улице Толстого. История ждет своего исследователя!

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ГАУО (ogugauo.ru) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.