Архивное дело в Вооруженных Силах России имеет богатую историю, насчитывающую почти девять десятилетий. На сегодняшний день система военных архивов Министерства обороны РФ представляет собой разветвленную сеть учреждений, хранящих уникальные документы о военной истории страны — от эпохи Российской императорской армии до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, ключевые архивы, их фонды и возможности для исследователей.

Исторический этап: 90-летие архивных органов ВС РФ

Отсчетом истории современной системы военных архивов считается 2 июля 1936 года. Именно в этот день приказом Народного комиссариата обороны СССР был создан Отдел архивов в составе Управления дел НКО. В 2026 году система отметила свой 90-летний юбилей. К этой знаменательной дате Министерство обороны запустило новый мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне», а на сайте Минобороны появился специальный раздел, отражающий историю развития военного архивного дела.

Ключевые федеральные государственные архивы

В системе хранения военно-исторической документации выделяют два крупнейших федеральных архива, подведомственных Росархиву, и Центральный архив Министерства обороны (подведомственный непосредственно Минобороны).

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Статус: Федеральный государственный архив (подведомственность Росархива).
• Специализация: Крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода (Красная Армия, РККА, Советские Вооруженные Силы).
• Адрес: г. Москва, ул. Русакова, д. 6 (исторически связан с Лефортовскими казармами).
• Важные документы: Приказ администрации РГВА от 21 декабря 2023 г. № 59 «О политике в отношении обработки персональных данных». Использование материалов сайта допускается только с письменного согласия администрации.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Статус: Федеральный государственный архив (подведомственность Росархива).
• Специализация: Документы Российской императорской армии (XVIII — начало XX в.).
• История: Образован 7 февраля 1819 года как Московское отделение архива Инспекторского департамента Военного министерства (известен как «Лефортовский архив»).
• Актуальное: Архив информирует пользователей об изменении адресов электронной почты для приема тематических запросов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это главное архивное учреждение непосредственно в ведении Министерства обороны.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова.
• История создания:
  • 1936, создание Отдела архивов НКО.
  • 1944 — переименован в Отдел архивов Красной Армии Удела НКО.
  • 21 июля 1947 г. — Архив Министерства Вооруженных Сил СССР.
  • 25 февраля 1950 г. — Архив Военного министерства СССР.
  • 1946 г. — Передислокация в г. Подольск Московской области на территорию бывшего военного училища (где в 1939–1941 гг. располагались учебные корпуса).
• Объем фондов (по данным Минобороны):
  • 20 244 243 архивных дела.
  • 60 477 024 единицы хранения военно-морского, авиации и сухопутных войск профиля.
• Читальный зал: Работает для пользователей, существуют правила пользования и справки о порядке доступа.

Сетевая структура: Филиалы и архивные отделы

ЦА МО РФ имеет разветвленную сеть филиалов и архивных отделов по военным округам и флотам, обеспечивающую хранение документов по территориальному и ведомственному принципам.

Основные филиалы ЦА МО РФ:

1. Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ / СКВО) — г. Ростов-на-Дону.
2. Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ / ОСК ВКО; КСН; МО ПВО), г. Электросталь, Московская область.
3. Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота) — г. Гатчина, Ленинградская область.

Архивные отделы (на флотах и в удаленных регионах):

• Архивный отдел на Северо-Востоке РФ (войска и силы) — г. Петропавловск-Камчатский.
• Архивный отдел на Северном флоте — г. Североморск (Мурманская область).
• Архивный отдел на Тихоокеанском флоте (уточняется по структуре).

Информационные ресурсы и сервисы

Для удобства пользователей (историков, гениелогистов, ветеранов, правопреемников) действуют следующие ресурсы:

• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов, единый портал для поиска по фондам РГВА и РГВИА.
• Сайт Министерства обороны РФ (раздел «Центральный архив») — контакты, режим работы читального зала, справочники, путеводители по фондам.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — цифровизированные документы о награждениях и потерях (часто формируются на базе ЦА МО РФ).
• Электронная библиотека Минобороны — доступ к нормативным документам, справочникам абитуриента, информации о приеме в ВУЗы Минобороны (актуально для военнообязанных и участников СВО).

Порядок обращения в архивы (Практическое руководство)

Определение профиля архива

Подготовка запроса

• Соберите максимально полные входные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, звание, годы службы.
• Для ЦА МО РФ и филиалов запросы направляются по почте или через форму на сайте Минобороны (раздел «Контакты»).
• Для РГВА и РГВИА — через Справочно-информационный центр федеральных архивов или официальные сайты архивов.

Особенности доступа к документам с ограниченным доступом

Документы, содержащие государственную тайну или персональные данные (срок действия 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения физического лица), предоставляются по специальным правилам. Необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения или уполномоченность, а также справку о допуске к гостайне (если требуется).

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Мультимедийный проект «Хранитель памяти о войне», запущен к 90-летию архивных органов. Включает оцифрованные фонды, интерактивные карты, видеосвидетельства.
• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование дел личного состава, боевых журналов, наградных листов для удаленного доступа.
• Льготный прием в ВУЗы Минобороны: Архивы готовят справки, подтверждающие право участников СВО и их детей на льготы при поступлении (согласно приказам Минобороны и Росархива).
• Конкурсы и олимпиады: Проведение Международной олимпиады курсантов и конкурсов исследовательских работ на базе архивных документов.

Контактная информация (Сводная)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова
Сайт: structure.mil.ru / archive.mil.ru (разделы «Центральный архив» -> «Контакты», «Читальный зал»)
Режим читального зала: Уточняется на сайте или по телефонам справок.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 107113, г. Москва, ул. Русакова, д. 6
Сайт: rgva.ru (Справочно-информационный центр федеральных архивов)

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: г. Москва (исторически Лефортовская площадь / ул. Русакова)
Сайт: rgvia.ru (Справочно-информационный центр федеральных архивов)

Система военных архивов России, это не просто хранилища бумаг, это фундамент исторической памяти нации. От указов Петра I и полевых журналов Наполеоновских войн, хранящихся в РГВИА, через штабские карты и ордена Великой Отечественной в РГВА, до оперативных документов современных войск в ЦА МО РФ и его филиалах в Ростове-на-Дону, Электростале, Гатчине и на Дальнем Востоке.

Главное правило для исследователя: четко определите хронологический и ведомственный профиль искомого документа, чтобы обратиться именно в то архивное учреждение, где он хранится. Используйте онлайн-путеводители и справочно-информационные системы для предварительного поиска фондов — это сэкономит недели работы в читальных залах.

Материал подготовлен на основе открытых данных сайтов Министерства обороны РФ, Росархива, РГВА, РГВИА и Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов. Актуально на .