Поиск контактных данных архива Ухтинского государственного технического университета (УГТУ) часто вызывает затруднения из-за схожести аббревиатуры с Уфимским государственным нефтяным техническим университетом (УГНТУ). В поисковой выдаче преобладают контакты именно уфимского вуза‚ что вводит пользователей в заблуждение.
Важно: Если вам нужен архив Ухтинского ГТУ (Республика Коми‚ г. Ухта)‚ ниже приведены актуальные контакты и рекомендации по обращению. Если же вы ищете архив УГНТУ (г. Уфа)‚ в конце статьи есть отдельный блок с его данными.
Архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ)
Архив университета занимается хранением делопроизводства‚ личных дел студентов и выпускников‚ ученых советов‚ а также исторической документацией вуза.
Основные контакты УГТУ (справочная служба для перевода на архив)
Прямой телефон архива часто не публикуется в открытом доступе‚ поэтому наиболее надежный способ — связаться со справочной службой или приемной комиссией и попросить перевести на внутренний номер архива (обычно это структура‚ входящая в состав канцелярии или отдела документационного обеспечения).
- Адрес: 169300‚ Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Нефтяников‚ д. 13 (Главное здание)
- Единый справочный телефон УГТУ: +7 (8216) -7-30-00 (автоинформатор / приемная)
- Телефон приемной комиссии (для вопросов по личным делам выпускников): +7 (8216) -7-33-33
- Официальный сайт: ugtu.net (раздел «Университет» → «Структура» → «Канцелярия/Архив»)
- Электронная почта (общая): info@ugtu.net
Как дозвониться до архива УГТУ: - Наберите +7 (8216) -7-30-00.
- Следуйте подсказкам автоинформатора (обычно нужно нажать цифру для связи со справочным бюро или оператором).
- Попросите оператора: «Переведите меня‚ пожалуйста‚ в архив университета (отдел документационного обеспечения / канцелярию) по вопросу получения справки / копии документа».
Режим работы архива (ориентировочный)
Обычно архивы вузов работают в будние дни в ограниченные часы для посетителей. Рекомендуется уточнить режим по телефону заранее.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Примечание: На время каникул или санитарных дней режим может меняться. Обязательно подтверждайте визит по телефону.
Какие вопросы решает архив УГТУ: - Выдача справок об обучении (для Пенсионного фонда‚ работодателей‚ миграционной службы).
- Подтверждение факта обучения / выпуска (для легализации диплома за рубежом‚ нотариального перевода).
- Выдача копий документов из личного дела (приказы о зачислении/отчислении/выпуске‚ фото‚ характеристики).
- Восстановление утерянных вставок в зачетку (архив не выдает дубликаты дипломов — это делает университет по специальной процедуре).
- Генеалогические и исторические справки (по запросу родственников с подтверждением прав).
Порядок получения справки (удаленно/по почте):
Если вы не в Ухте‚ можно оформить запрос дистанционно:
- Напишите официальное заявление на имя Ректора УГТУ с указанием: ФИО (при обучении)‚ год рождения‚ факультет‚ специальность‚ годы обучения/выпуска‚ цель справки.
- Приложите скан паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Отправьте на почту info@ugtu.net с пометкой «Для архива / Канцелярии» или через форму обратной связи на сайте (раздел «Обратная связь»).
- Готовую справку можно получить по почте (указав индекс и адрес в заявлении) или забрать доверенному лицу по нотариальной доверенности.
- Адрес: 450062‚ Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Космонавтов‚ 1
- Справочный телефон УГНТУ: +7 (347) -42-03-70
- Приемная комиссия (справки для поступающих/выпускников): +7 (347) -42-08-59
- Сайт: ugntu.net
- E-mail: infor@usoil.net (уточните на сайте‚ адреса могут меняться)
- Паспорт (оригинал).
- Диплом / Зачетка (если есть‚ для ускорения поиска дела по номеру).
- Точные ФИО на момент обучения (если меняли фамилию).
- Год поступления и год выпуска (окончания).
- Название факультета и специальность (код специальности желателен).
- Сайт УГТУ (Ухта): ugtu.net → Раздел «Университет» → «Структура управления» → «Канцелярия» или «Отдел кадров».
- Сайт УГНТУ (Уфа): ugntu.net → Раздел «Контакты» → «Структура» → «Канцелярия».
- Госуслуги (Портал Госуслуг): Многие справки об образовании (для ПФР‚ банков) теперь формируются автоматически через Единую систему идентификации (ЕСИА) без обращения в архив. Зайдите в личный кабинет → «Справки и выписки» → «Справка об образовании».
Важное уточнение: УГНТУ (Уфа) vs УГТУ (Ухта)
В интернете по запросу «Угту архив номер телефона» часто попадаются контакты Уфимского государственного нефтяного технического университета (УГНТУ). Если вы учились или работаете в Уфе‚ используйте данные ниже.
Контакты архива / канцелярии УГНТУ (г. Уфа)
Совет: При звонке в УГНТУ также просите соединить с «Архивом»‚ «Канцелярией» или «Отделом документационного обеспечения управления кадровой работой».
Частые ошибки и советы при обращении в архив вуза Ошибка 1: Искать «Архив» как отдельное структурное подразделение на сайте
Во многих вузах (и в УГТУ‚ и в УГНТУ) архив не выделен в отдельную ссылку в главном меню. Он входит в состав Канцелярии‚ Отдела документационного обеспечения (ОДО) или Управления кадровой работой. Ищите контакты именно этих подразделений.
Ошибка 2: Ожидать мгновенного ответа по телефону
Архивисты часто работают с бумажными фондами и не всегда могут сразу ответить на звонок. Лучше оставить заявку на сайте или написать на общую почту вуза с темой «Запрос в архив».
Ошибка 3: Просить дубликат диплома по телефону
Архив не выдает дубликаты дипломов. Дубликат выдает только университет на основании заявления и решения комиссии (срок до 30 дней). Архив лишь выдает справку об обучении/выпуске или заверенную копию приказа о выпуске‚ которая нужна для оформления дубликата.
Что подготовить перед звонком/визитом:
Полезные ссылки для самостоятельного поиска
Если номера телефонов неактуальны (данные на )‚ используйте официальные ресурсы:
Резюме
Для связи с архивом Ухтинского ГТУ (УГТУ) звоните по единому номеру +7 (8216) -7-30-00 и просите перевести в канцелярию/архив. Для Уфимского ГНТУ (УГНТУ) звоните по номеру +7 (347) -42-03-70.
Настоятельно рекомендую дублировать устный запрос письменным (через форму обратной связи на сайте или на почту info@ugtu.net / infor@usoil.net)‚ чтобы иметь фиксированный номер входящего документа и гарантированный срок ответа (по закону — до 30 дней).