Архивное дело в Ялте имеет богатую историю, уходящую корнями в 1926 год. На сегодняшний день архивная система города представлена двумя ключевыми учреждениями, выполняющими разные, но взаимосвязанные функции: Управлением по архивным делам Администрации города Ялты (Ялтинский городской государственный архив) и Ялтинским городским архивом закрытых предприятий. В этой статье мы подробно рассмотрим историю возникновения, текущую структуру, услуги и контакты ялтинских архивов.

Историческая справка: 13 июля 1926 года — день рождения ялтинского архива

Официальной датой основания архивного дела в Ялте считается 13 июля 1926 года. В этот день был создан Ялтинский районный архив. На протяжении десятилетий (в 2026 году отмечается 100-летие) сотрудники архива бережно хранят уникальные документальные свидетельства истории родного края — от предреволюционного периода через годы Великой Отечественной войны и советское время до наших дней.

«Все это время вы, дорогие наши сотрудники Управления по архивным делам, бережно храните уникальные данные об истории нашего родного края». — из поздравительного обращения к архивистам Ялты.

Важным вехой в современной истории учреждения стало новоселье главного хранилища документов. Торжественное открытие нового помещения прошло при участии представителей администрации и СМИ (Крыминформ), что позволило существенно улучшить условия хранения фондов и комфорт работы читателей.

Структура архивной системы Ялты

В городе функционируют два основных архивных органа, которые часто путают из-за схожести названий, но у них разные адреса, функции и подчиненность.

Управление по архивным делам Администрации города Ялты (Ялтинский городской государственный архив)

Это главный орган управления архивным делом в муниципалитете. Здесь формируются архивные фонды органов местного самоуправления, учреждений и организаций города (за исключением закрытых предприятий).

• Адрес: Республика Крым, г. Ялта, Архивная улица, 2.
• Телефон начальника управления (Жердева Валентина Павловна): +7 (3654) -3-64-31.
• Отдел формирования архивного фонда: ул. Архивная, 2, тел.: +7 (978) -38-86-37.
• Рейтинг на картах: 3.5 (на основании 17 оценок).

Ялтинский городской архив закрытых предприятий

Специализированное хранилище, куда поступают документы ликвидированных, реорганизованных или закрытых предприятий, учреждений и организаций, находившихся на территории города.

• Адрес: Республика Крым, г. Ялта, улица Халтурина, 5Б.
• Часы работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (Суббота, Воскресенье — выходные).
• Телефон для справок: уточняйте по справочным службам (в открытых источниках часто указывается общий контакт управления).
• На карте: Находится в центральной части города, доступен для личного посещения;

Основные функции и услуги

Оба архива выполняют ключевые функции по сохранению документариального наследия:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от создателей (администрации, департаментов, ликвидированных фирм).
2. Обеспечение хранения: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), противопожарная защита, антибиологическая защита.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; ведение научно-справочной библиотеки.
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям:
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
   • Помощь в поиске родословной информации (генеалогия).
   • Научные исследования (история города, архитектура, оккупация 1941–1944 гг.).
5. Цифрование и электронное документооборот: Постепенный перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.

Уникальные фонды и экспозиции

В хранилищах ялтинских архивов сохраняются документы, охватывающие весь XX и начало XXI века. Особую ценность представляют:

• Документы периода нацистской оккупации 1941–1944 гг.: Малоизвестные фонды, раскрывающие жизнь крымчан в тяжелые военные годы.
• Фонды Ялтинского городского совета: Решения, протоколы, хозяйственная документация, отражающая развитие курорта.
• Документы закрытых предприятий: Кадровые дела, бухгалтерия, техническая документация заводов, санаториев, колхозов и советских учреждений, прекративших существование.
• Материалы к истории архива: Выставки в читальном зале, посвященные 90-летию и 95-летию архива, истории создания архива закрытых предприятий.

Важно: В читальных залах архивов работают научно-справочные библиотеки, где исследователи могут ознакомиться с научными работами по истории Ялты, краеведческой литературой и справочниками.

Как получить услугу: порядок обращения

Для получения архивной справки или доступа к документам рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Определите нужный архив:
   • Справки по работающим/существующим органам власти, школам, больницам (до перехода в ведомственные архивы) — в Управление по архивным делам (ул. Архивная, 2).
   • Справки по стажу, зарплате, личным делам с закрытых/ликвидированных предприятий — в Архив закрытых предприятий (ул. Халтурина, 5Б).
2. Предварительная запись: По информации на 2024–2026 годы, многие государственные услуги предоставляются по предварительной записи по телефону: +7 (978) -00-03-68 (уточните актуальность номера на официальном сайте или по телефону управления).
3. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), заявление установленного образца.
4. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (обычно выполняется быстрее).

Контактная информация и реквизиты (Сводная таблица)

Интересные факты и новости

• Юбилей 2026 года: 13 июля 2026 года архивной службе Ялты исполнилось 100 лет. Это событие стало поводом для подведения итогов работы за столетие и награждения ветеранов архивного дела.
• Современные технологии: Активно ведется работа по сканированию фондов. Учащиеся и исследователи могут ознакомиться с историей создания архива и архивной отрасли в целом через цифровые экспозиции.
• Не путать с судом: В поисковой выдаче часто встречается «Ялтинский городской суд» (ул. Дмитриева, 4). У суда есть свой архив дел, но он не связан с городским историческим архивом и архивом закрытых предприятий.
• Краеведческий потенциал: Архив является базой для написания книг, статей, подготовки выставок (например, к Дню Победы, Дню города) и изучения истории «Большой Ялты».

Ялтинский городской архив — это не просто место хранения бумаг, это «память города». Благодаря труду архивистов, начиная с 1926 года, мы имеем возможность восстанавливать биографии предков, изучать историю любимых улиц и санаториев, защищать свои права с помощью архивных справок. Разделение на Управление по архивным делам (ул. Архивная, 2) и Архив закрытых предприятий (ул. Халтурина, 5Б) позволяет профессионально работать с разными массивами документов, обеспечивая их сохранность и доступность для каждого гражданина.

Примечание: Адреса, телефоны и часы работы могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам управления или на официальном портале Администрации города Ялты / Госуслуги. Данные актуальны на основе открытых источников за 2024–2026 годы.