Архивное дело в регионе играет важную роль в сохранении исторического наследия, обеспечении прав граждан на получение информации и поддержке научных исследований. Ниже представлен обзор структуры, функций и услуг управлений архивами Западно‑Казахстанской области, основанный на актуальных данных из открытых источников (информация актуальна на ).

Организационная структура

Управление архивами Западно‑Казахстанской области входит в состав Министерства культуры и информации Республики Казахстан и реализуется через следующие подразделения:

• Государственный архив Западно‑Казахстанской области – главный архив региона, расположенный в г. Уральске.
• Филиалы государственного архива в районах области;
• Государственные районные архивы (ГРА) – территориальные органы, обслуживающие конкретные районы и города.
• Управления архивов и документации при местных исполнительных органах (акиматах) городов и районов.

Все указанные учреждения подчиняются Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации.

Основные функции управлений архивов

Управления архивов выполняют комплекс задач, направленных на:

1. Сохранение и комплектование документального наследия – приём, учёт, хранение и реставрация архивных фондов.
2. Обеспечение доступа к информации – предоставление архивных справок, выписок, копий документов физическим и юридическим лицам.
3. Методическое и нормативное руководство – разработка инструкций по ведению делопроизводства, классификации и описанию архивных материалов;
4. Цифровизация и электронные услуги – создание электронных каталогов, внедрение веб‑порталов и предоставление услуг через ЦОН и Портал электронного правительства.
5. Научно‑исследовательская и просветительская деятельность – организация выставок, публикаций, проведение лекций и семинаров по истории региона.

Электронная государственная услуга «Выдача архивных справок»

Согласно информации с официальных источников, услуга предоставляется:

• Непосредственно местными исполнительными органами Западно‑Казахстанской области – государственным архивом области, его филиалами и государственными районными архивами (услугодатель).
• На альтернативной основе через Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту жительства заявителя.
• Через веб‑портал электронного правительства www.e-gov.kz (Портал).

Для получения справки заявитель может:

1. Подать заявление лично в архив или ЦОН.
2. Воспользоваться онлайн‑формой на Портале электронного правительства, приложив скан‑копию удостоверения личности и указав цель запроса.
3. Получить результат в электронном виде (PDF‑файл с электронной подписью) либо запросить бумажную копию.

Контактная информация главного архива

Государственный архив Западно‑Казахстанской области:

• Адрес: г. Уральск, ул. Касым Аманжоли, д. 85.
• Телефон: 8‑7112‑50‑43‑19.
• E‑mail: m.arkhivbko.gov.kz.
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.

На официальных страницах архива доступны карты проезда, информация о наличии пандуса, вызова персонала и доступного входа для людей с ограниченными возможностями.

Исторический контекст

История архивного дела в Западно‑Казахстанской области уходит корнями в XVIII век. Первые архивные учреждения появились на территории Букеевского ханства, где велись дела о землепользовании, налогах и судебных разбирательствах. С образованием Казахской ССР в 1920‑х годах архивная система была унифицирована и вошла в состав центрального архивного управления.

В послевоенный период активно формировались фонды, связанные с коллективизацией, индустриализацией и культурным развитием региона. С 1991 года, после получения независимости, архивное дело получило новый импульс: были созданы региональные управления, внедрены современные стандарты описания и цифровизации.

Доступность и социальная ответственность

Управления архивов региона ориентированы на обеспечение равного доступа к информации для всех категорий граждан:

• Оборудование входных групп пандусами и тактильной плиткой.
• Возможность вызова персонала через кнопку вызова.
• Предоставление информации в доступных форматах (крупный шрифт, аудио‑версии).
• Организация бесплатных консультаций для студентов, genealogов и краеведов.

Перспективы развития

Согласно планам Министерства культуры и информации на 2026‑2028 годы, в Западно‑Казахстанской области планируется:

1. Полная оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, дела о земле, трудовые книжки).
2. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) между архивами и акиматами.
3. Развитие онлайн‑сервисов: запись на приём через Портал, автоматическая генерация справок в режиме реального времени.
4. Повышение квалификации сотрудников в области архивного дела, цифровых технологий и работы с лицами с ограниченными возможностями.

Управление архивами Западно‑Казахстанской области представляет собой хорошо структурированную сеть учреждений, сочетающую традиционные методы хранения документов с современными электронными сервисами. Благодаря доступности услуг через ЦОН и Портал электронного правительства, жители региона могут оперативно получать необходимые справки и сведения, а учёные и краеведы – пользоваться богатым историческим наследием для исследований и популяризации истории края.

Сохранение и развитие архивного дела остаётся приоритетной задачей региональных властей, направленной на обеспечение правопреемства, правовой прозрачности и культурного обогащения общества.