Зубово‑Полянский район – один из самых интересных муниципальных образований Республики
Мордовия, где переплетаются богатая история, уникальная природа и развитая архивная сеть.
В статье рассматриваются основные архивные учреждения района, их структура,
услуги, способы доступа к документам и значимые фонды, хранящиеся в их стенах.

Общая характеристика архивного дела в Зубово‑Полянском районе

Архивное дело в районе регулируется как на уровне муниципального, так и
республиканского управления. Ключевыми игроками являются:

• Отдел муниципального архива Администрации Зубово‑Полянского муниципального района – основной архив, где хранятся документы местного самоуправления, судов, предприятий и культурных организаций.
• Государственное казенное архивное учреждение (ГКАУ) «Центральный государственный архив Республики Мордовия» – региональный архив, в котором находятся фонды, охватывающие весь период истории Мордовии, включая материалы, относящиеся к Зубово‑Полянскому району.

Оба учреждения входят в единую сеть архивов России и
подчиняются Федеральному закону «Об архивных делах» и региональному нормативному
акту «Об управлении архивным делом в Республике Мордовия».

Муниципальный архив Зубово‑Полянского района

Юридический адрес и контактные данные

Адрес: Республика Мордовия, поселок Зубова Поляна, улица Советская, дом 28, 431110
Телефон: (83458) -‑21‑24, 2‑15‑14
Факс: (83458) -‑21‑25
Э‑почта: archive@zpolyana.mordovia.ru
Веб‑портал: https://zpolyana.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/mun-arhiv/

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни
• Приём граждан осуществляется по предварительной записи (телефон или электронная почта).

Основные направления деятельности

1. Сбор, систематизация и хранение документов органов местного самоуправления.
2. Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и создание электронных каталогов.
4. Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ.
5. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Важные фонды муниципального архива

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы органов исполнительной власти района (с 1930‑х годов).
• Фонды судов Зубово‑Полянского района (дела судов, протоколы, приговоры).
• Материалы о деятельности лесных и мебельных предприятий (Уметский, Киселевский ДОКи, Зубово‑Полянский и Вышинский лесокомбинаты, Явасская и Леплейская мебельные фабрики).
• Коллекции, связанные с культурным наследием: археологические находки (урочище Тарвас‑Молот, Пичпандинский и Каргашинский могильники, стоянки неолита на озере Имерка, Ширингушская стоянка).
• Личные дела Героев Советского Союза, уроженцев района.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА)

Кратко о ЦГА

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА) расположен в
Саранске, но имеет региональные подразделения и филиалы, в т.ч. обслуживающие
Зубово‑Полянский район. В архиве хранятся документы, относящиеся к периоду
с XIX века до наших дней, включая материалы, переданные от муниципального архива.

Основные фонды, связанные с Зубово‑Полянским районом

• Фонд «Административно‑территориальное деление Мордовии» (карты, планы, акты о создании и реорганизации районов).
• Фонд «Промышленное развитие» – документы о создании и работе лесных и мебельных предприятий.
• Фонд «Культурное и историческое наследие» – археологические отчёты, результаты раскопок, фотоматериалы.
• Фонд «Военно‑исторический» – сведения о героях Советского Союза, участниках Великой Отечественной войны из района.

Доступ к фондам ЦГА

Для получения доступа к материалам ЦГА необходимо:

1. Подать письменный запрос через портал «Архивы России» или лично в архив.
2. Указать точные реквизиты нужного фонда (номер, период, тип документов).
3. Предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научная, журналистская, личная).
4. Оплатить копировальные услуги (если требуется).

Большая часть фондов оцифрована и доступна в электронном виде через Электронный архив России.

Как пользоваться архивными ресурсами района

Подача запроса в муниципальный архив

• Заполнить «Заявление о предоставлении архивных материалов» (шаблон доступен на сайте архива).
• Указать цель обращения, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (в оригинале, копии, электронный файл).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Отправить заявку по телефону, электронной почте или лично в отдел.

Оцифровка и электронный доступ

С 2023 года в архиве реализована система «Электронный архив Зубово‑Полянского района»,
которая позволяет:

• Поискать документы по ключевым словам и датам.
• Заказать скан-копию онлайн.
• Получить готовый PDF‑файл на электронную почту в течение 3‑5 рабочих дней.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Выставки «История Зубово‑Полянского района» (раз в полугодие).
• Лекции для школьников о работе архивов и важности сохранения документов.
• Семинары для историков и краеведов по использованию архивных источников.

Значимые исторические и культурные объекты, отражённые в архивах

Зубово‑Полянский район известен не только промышленным наследием, но и
археологическими памятниками, которые тщательно документированы в архивных
фондах:

Перспективы развития архивного дела в районе

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
• Создание «Регионального портала открытых данных» с публичным доступом к статистическим и историческим материалам;
• Расширение сотрудничества с университетами Саранского государственного университета и
  Институтом истории Мордовии.
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.

Архивы Зубово‑Полянского района – это важный ресурс для изучения истории
региона, сохранения культурного наследия и поддержки научных исследований.
Благодаря тесному взаимодействию муниципального архива и Центрального
государственного архива Республики Мордовия, а также активному использованию
цифровых технологий, каждый желающий может получить доступ к уникальным
документам, раскрывающим прошлое этого удивительного уголка России.

Контактная информация (повторно для удобства):
Отдел муниципального архива Зубово‑Полянского района

• Адрес: 431110, Республика Мордовия, пос. Зубова Поляна, ул. Советская, д. 28
• Тел.: (83458) -‑21‑24, 2‑15‑14
• E‑mail: archive@zpolyana.mordovia.ru
• Сайт: https://zpolyana.gosuslugi.ru/…/mun-arhiv/