Государственный архив Камчатского края: структура, функции и состав фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Камчатского края (ГАКК), это ведущее архивное учреждение полуострова‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документальному наследию региона. Как структурное подразделение архивной службы Камчатского края‚ оно играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан.

Общие сведения и статус

  • Полное наименование: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края» (КГКУ «ГАКК»).
  • Статус: Государственный орган архивного дела Камчатского края.
  • Деятельность: Специализируется на деятельности библиотек‚ архивов и иных культурных учреждений (Код ОКВЭД 91.01).
  • Дата основания/регистрации: Действует в текущем статусе с 2007 года (ИНН 4101116175).
  • Подведомственность: Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края.

Контактная информация и реквизиты

Архив расположен в административном центре края — городе Петропавловск-Камчатский.

Параметр Значение
Адрес: Камчатский край‚ Петропавловск-Камчатский‚ проспект Карла Маркса‚ 33
Официальный сайт: Портал исполнительных органов власти Камчатского края (страница учреждения)
Наличие собственного информационного ресурса (Электронная библиотека исторических документов, ЭБИД).
Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять на официальном портале kamgov.ru или картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) в связи с возможной сменой номеров.
Режим работы: Стандартный для госучреждений (обычно пн-пт‚ с перерывом на обед). Обязательно подтверждайте часы работы читального зала по телефону перед визитом.

Структура и филиалы

Система архивного дела края включает не только главное хранилище в Петропавловске-Камчатском. Существует филиальная сеть‚ обеспечивающая покрытие территорий районами:

  • Филиал КГКУ «ГАКК» (информация представлена на Портале «Архивы России»).
  • Муниципальные архивы районов и городов края‚ взаимодействующие с краевым центром методологически.

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством РФ и Камчатского края‚ архив выполняет следующие ключевые задачи:

  1. Формирование архивных фондов: Прием документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий и физических лиц‚ имеющих историческое‚ научное‚ практическое или культурное значение.
  2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ реставрация и консервация документов.
  3. Научно-справочная работа: Составление указателей‚ описей‚ путеводителей по фондам (в т.ч. электронных).
  4. Предоставление доступа: Обслуживание пользователей в читальном зале‚ выдача копий документов‚ ответы на письменные запросы (правовые‚ генеалогические‚ исторические).
  5. Информатизация: Ведение Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД)‚ цифровизация фондов для удаленного доступа.
  6. Методологическое руководство: Контроль и помощь муниципальным архивам и архивам ведомств.

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАКК отражают историю Камчатки с XVIII века по настоящее время. Традиционно выделяют следующие группы документов:

Дореволюционный период (XVIII, 1917 г.)

  • Документы Камчатского управления‚ Петропавловской городской думы и управы.
  • Материалы по освоению полуострова‚ деятельности Русско-американской компании (РАК).
  • Документы духовных консисторий (метрические книги — важнейший источник для генеалогии).
  • Дела судебных и полицейских учреждений.

Советский период (1917, 1991 гг.)

  • Документы органов Советской власти: облисполкома‚ краисполкома‚ горкомов партии и советов.
  • Фонды промышленных предприятий: рыбопромыслы‚ судоремонтные заводы‚ геологоразведка‚ энергетика (АЭС‚ ГЭС).
  • Колхозы и совхозы Камчатки.
  • Общественные организации (Комсомол‚ профсоюзы‚ Общество «Знание» и др.).
  • Личные фонды выдающихся краеведов‚ писателей‚ ученых‚ участников ВКП(б) и Великой Отечественной войны.

Современный период (с 1991 г.)

  • Документы Администрации губернатора‚ Законодательного собрания Камчатского края.
  • Ведомственные архивы министерств и комитетов края.
  • Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (банки‚ крупные предприятия).

Специальные коллекции

  • Фото-‚ кино- и фонограммафонд: Уникальные кадры истории края‚ природы‚ народов Севера.
  • Картографический фонд: Схемы‚ планы городов‚ геологические карты.
  • Библиотека редких и ценных изданий: Краеведческая литература‚ газеты («Камчатская правда»‚ «Красный тихоокеаник» и др.).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для физических лиц (граждан):

  • Подтверждение стажа и заработка: Справки-архивные выписки для назначения пенсий‚ льгот (трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости зарплаты ликвидированных предприятий).
  • Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан).
  • История репрессий: Справки о реабилитированных лицах‚ поиск дел по статье 58 УК РСФСР и др.
  • Научные исследования: Работа в читальном зале с фондами по истории края‚ этнографии‚ геологии.

Для юридических лиц и госорганов:

  • Экспертиза ценности документов при ликвидации/реорганизации.
  • Прием документов на хранение (обязательное сдачивание архивов ликвидированных госорганов и гособществ).
  • Выдача заверенных копий документов для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с программой развития архивного дела до 2030 года‚ ГАКК активно развивает онлайн-направление:

  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным фондам (описания‚ метрические книги‚ газеты‚ фото) через официальный сайт или портал «Архивы России».
  • Портал государственных услуг (Госуслуги): Подача заявок на архивные справки в электронном виде (сервис «Получение архивной справки»).
  • Электронный запрос: Возможность направления письменного запроса через форму обратной связи на сайте kamgov.ru или почту учреждения.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

  1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО‚ даты рождения/смерти/брака‚ название предприятия/учреждения‚ годы работы/жительства‚ название населенного пункта.
  2. Выбор способа обращения:
    • Через Госуслуги: Самый быстрый способ для стандартных справок (стаж‚ зарплата).
    • Почта/Эл. почта: Написание официального запроса с указанием цели и реквизитов для ответа.
    • Личный визит: Для работы в читальном зале (требуется паспорт‚ заполнение читателя‚ иногда справка с места работы/учебы для научных тем).
  3. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются по реквизитам учреждения (квитанция в банке или через терминал/онлайн-банкинг). Тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте.
  4. Получение результата: По почте (заказное письмо)‚ на Госуслугах или лично.

Важные нюансы и советы исследователям

⚠️ На что обратить внимание:

  • Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на справки‚ до 3 месяцев на сложные научные/генеалогические запросы).
  • Конфиденциальность: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» фондам нужно предъявить документы‚ подтверждающие родство или законные интересы (доверенность‚ решение суда).
  • Состояние фондов: Не все документы оцифрованы. Работа с оригиналами в читальном зале может требовать предварительной заказа дел (1-3 дня на подачу из хранилища).
  • Филиалы: Если ваш интерес касается конкретного района (например‚ Усть-Камчатский‚ Мильковский‚ Тигильский)‚ уточните‚ хранятся ли дела в краевом архиве или в муниципальном архиве района.

Значение для региона

Государственный архив Камчатского края — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти полуострова. Именно здесь хранятся доказательства подвигов первооткрывателей (Атласа‚ Беринга‚ Крузенштерна)‚ хроника строительства Петропавловска‚ документы о защите берегов во время Крымской войны и ВОВ‚ история создания уникальной рыбохозяйственной базы страны и изучения вулканизма.

Работа архива обеспечивает:

  • Правовую защищенность граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование).
  • Научно-исследовательскую базу для вузов (КамГУ им. Витуса Беринга) и РАН (Институт вулканологии и сейсмологии).
  • Патриотическое воспитание (выставки‚ публикации‚ проекты «Бесмертный полк»‚ «Архив — школе»).
  • Прозрачность государственной власти (хранение решений администрации‚ законов края).

Резюме

КГКУ «Государственный архив Камчатского края» по адресу пр. Карла Маркса‚ 33‚ Петропавловск-Камчатский — это главный хранитель документального наследия региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги‚ ЭБИД) и работе филиальной сети‚ доступ к архивной информации становится максимально открытым для жителей края и исследователей из других регионов. При планировании визита или отправке запроса рекомендуется заранее уточнить актуальные реквизиты и режим работы на официальном портале kamgov.ru.