Архивное дело Вологодской области представляет собой развитую систему учреждений, хранящих документальное наследие региона с XV века по настоящее время. Архивы области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан на доступ к социально-правовой информации и поддержке научных исследований, в т.ч. генеалогических.

Управляющий орган: Комитет по делам архивов Вологодской области

Координацию работы архивной сферы в регионе осуществляет Комитет по делам архивов Вологодской области. Это исполнительный орган власти, который осуществляет функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела, а также осуществляет контроль за сохранностью и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории области.

В подведомственность Комитета входят казенные архивные учреждения (КАУ), которые формируют единую архивную сеть региона.

Основные государственные архивы региона

В Вологодской области функционируют два ключевых государственных архива, которые являются крупнейшими хранилищами документов федерального и регионального значения.

Государственный архив Вологодской области (ГАВО / КАУ ВО ГАВО)

Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
Телефоны: (8172) -2-36-45, факс: (8172) -2-14-95.
Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
E-mail: gavopost.gov35.ru

ГАВО является главным архивом региона, комплексу документов которого принадлежит статус особо ценного объекта культурного наследия народов Российской Федерации. Архив занимает историческое здание на улице Мальцева (ранее — улица Спасская), приспособленное для хранения документов еще в советское время.

Хронологический охват и объем фондов

• Временной диапазон: XV век — настоящее время.
• Количество дел: Более 1 млн единиц хранения (по разным годам отчитывалось о 30 тыс. книжных изданий XVII–XX вв. и годовых комплектах периодики, но общий фонд исчисляется сотнями тысяч дел).
• Библиотека: В архиве имеется специализированная научная библиотека, насчитывающая более 30 тысяч книжных изданий XVII–XX веков, а также полные годовые комплекты газет и журналов, вышедших на территории области.

Структура фондов (основные группы)

1. Дореволюционные фонды (XV–1917 гг.): Документы Вологодского наместничества, губернии, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений, монастырей и приходов. Особую ценность представляют метрические книги и ревизские сказки.
2. Советские фонды (1917–1991 гг.): Документы органов власти (губисполком, облисполком, райисполкомы), партии, комсомола, профсоюзов, народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт), культуры, образования, здравоохранения.
3. Современные фонды (с 1991 г.): Документы Администрации области, Областного Совета депутатов, министерств и ведомств, судов, прокуратуры, нотариальных архивов.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудиальные источники по истории края.

Деятельность и сервисы

• Читальный зал: Обеспечивает доступ к документам для исследователей, генеалогов, студентов и граждан, подтверждающих социально-правовые права (стаж, зарплата, награды и т.д.).
• Цифровые проекты: Активное сканирование фондов. На сайте архива и портале «Архивы России» доступны электронные копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
• Генеалогические запросы: В связи с ростом интереса к истории семей, архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках.
• Издательская и выставочная деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок (в т.ч. виртуальных на портале архивной службы области), посвященных знаменательным датам (например, 80-летие Победы в ВОВ).
• Техническое оснащение: В 2024–2025 гг. в архиве установлено отечественное планетарное сканирующее оборудование для бесконтактной оцифровки ценных и поврежденных документов.

Вологодский областной архив новейшей политической истории (ВОАНПИ / КАУ ВО ВОАНПИ)

Специализированный архив, формирующий и хранящий документы политических партий, общественных движений, организаций и движений, а также личностные фонды политических и общественных деятелей региона современного периода (с конца 1980-х гг. по настоящее время).

• Профиль: Историяmultipartизма, выборных кампаний, деятельности депутатов различных уровней, общественно-политической жизни области в перестройку и постсоветский период.
• Деятельность: Сбор документов у партийных отделений, общественных организаций, частных лиц; научная обработка; обеспечение доступа для политологов, историков, журналистов.
• Безопасность: Регулярно проводятся мероприятия по антитеррористической защите и обеспечению физической безопасности фондов (например, учения в январе 2022 г.).

Вологодский областной архив по личному составу

Отдельное структурное подразделение (или специализированный архив), ориентированное на хранение и выдачу документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, присвоение званий, наград и квалификаций — так называемые «личные дела» и карточки учета рабочего времени. Это наиболее востребованный архив для граждан, оформляющих пенсию или восстанавливающих трудовые права.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архивная служба Вологодской области делает значительный акцент на информатизации:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Объектные опсиси фондов ГАВО и ВОАНПИ загружены в федеральную систему, что позволяет удаленно изучать состав фондов и заказывать копии документов.
• Сайт ГАВО (arhiv-vologda.ru): Содержит путеводители по фондам, базы данных (например, «Вологодцы — участники ВОВ», списки поселений), информацию о режиме работы, тарифах на платные услуги и реквизитах для оплаты.
• Портал архивной службы Вологодской области: Представляет виртуальные выставки по документам архивов, посвященные юбилеям областей, городам, историческим событиям.
• Ресурс «Наши Предки» (predki.ru): Партнерство с проектом позволяет просматривать электронные копии метрических книг и ревизских сказок ГАВО в удобном интерфейсе для генеалогов.
• Яндекс.Архивы / Поиск по архивам: Интеграция с поисковыми системами для нахождения сведений о населенных пунктах (например, «Город Вологда Вологодской губернии (1861–1891)»).

Режим работы и контакты (справочно)

Важно: Режим работы читальных залов может меняться (например, в связи с эпидемиологической ситуацией или ремонтными работами). Актуальную информацию необходимо уточнять по телефонам или на официальных сайтах перед визитом.

Значение для науки и общества

Вологодские областные архивы являются фундаментом для:

• Исторической науки: Изучение колонизации Русского Севера, истории Вологодского кнежества, наместничества и губернии, советского периода, репрессий и реабилитации.
• Генеалогии: Тысячи исследователей из России и за рубежом ежегодно обращаются в ГАВО за метрическими книгами (РПЦ, старообрядцы, обрядцы, лютеранские приходы), ревизскими сказками (I–X ревизии), исповедальными росписями.
• Социальной защите: Ежегодно архивы выдают тысячи справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, вступления в наследство, оформления недвижимости (архивы технической документации, БТИ часто взаимодействуют с ГАВО).
• Патриотического воспитания: Документы архивов лежат в основе музеевных экспозиций, книг Памяти, проектов «Бесмертный полк», поисковых отрядов.

Перспективы развития

Современный этап развития архивного дела в Вологодской области характеризуется:

1. Массовой оцифровкой: Переход на бесконтактное сканирование (планетарные сканеры) для сохранения оригиналов.
2. Внедрением ЭДО: Перевод делопроизводства ведомств на электронный вид с последующим передачей электронных архивов в государственное хранение.
3. Развитием удаленных сервисов: Возможность оплаты услуг онлайн, получения сканов на электронную почту, записи в читальный зал через портал Госуслуг или сайт архива.
4. Модернизацией хранилищ: Обеспечение микроклиматических параметров, пожарной безопасности и антитеррористической защиты.

---

Резюме: Архивная система Вологодской области, во главе с Государственным архивом (ул. Мальцева, 17), представляет собой мощный ресурсный центр. Благодаря активной цифровизации и открытым данным на порталах «Архивы России», «Наши Предки» и сайте ГАВО, доступ к уникальным историческим источникам XV–XXI веков стал возможен не только для профессиональных историков, но и для каждого гражданина, интересующегося историей своего края или рода.