Архивное дело Западно-Казахстанской области (ранее Уральской области) — это не просто система хранения документов. Это фундамент исторической памяти региона, уникальный информационный ресурс, отражающий многовековую историю Зауралья, становление казачьего войска, развитие торговли на Великом Шелковом пути, трагические и героические страницы XX века и динамичное развитие современного Казахстана.
Исторический контекст: от казачьих архивов к государственной системе
История архивов региона неразрывно связана с историей Уральского (Яицкого) казачьего войска. Еще в дореволюционное время в Уральске, столице области, функционировали:
- Архив Уральского казачьего войска — уникальный массив документов XVII–XX веков, описывающий военную, административную и бытовую жизнь казачества.
- Архивы уездных управлений и stanovых правлений (Гурьевский, Лбавенский, Яицкий и др.).
- Духовные архивы (епархиальные, приходские), хранящие метрические книги, бесценный источник для генеалогии и демографии.
- Архивы торговых купечеств и промышленников (рыбопромыслы, соляные заводи), отражающие экономику региона.
После установления советской власти (1919–1920 гг.) началось централизованное формирование государственных архивов. Ключевым этапом стало создание в 1921 году Уральского губернского архива, который стал правопреемником дореволюционных фондов. В 1930–1990-е годы сеть архивов расширялась, создавались районные и городские архивы, формировались фонды партийных, советских и хозяйственных органов.
Структура современной архивной службы области
На сегодняшний день архивная сфера Западно-Казахстанской области представляет собой иерархическую систему, подведомственную Управлению архивов и документации Акимата Западно-Казахстанской области.
Главные хранилища регионального значения:
- Государственный архив Западно-Казахстанской области (ГА ЗКО) — г. Уральск. Главный научный и методический центр. Хранит фонды областных органов власти, управления, промышленности, науки, культуры, общественных организаций (с 1920-х гг. по наше время).
- Историко-краеведческий архив Западно-Казахстанской области (ИКА ЗКО) — г. Уральск. Специализируется на документах дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), фондах Уральского казачьего войска, метрических книгах, картографических материалах.
Муниципальные архивы (городские и районные):
В структуру входят архивы г. Уральска, г. Аксая, г. Жанаозена (подведомственный Мангистауской обл., но исторически связанный), а также 12 районных архивов (Бокейординский, Бурлинский, Зelenovский, Казталовский, Каратобеский, Нурдинский, Ойылский, Таскалинский, Теректинский, Уральский, Чингирлауский, Шалкарский — список может актуализироваться при административно-территориальных реформах).
Специализированные и ведомственные архивы:
- Архивы правоохранительных органов (МВД, Прокуратура, Суд).
- Архивы образовательных и медицинских учреждений.
- Архивы крупных промышленных предприятий (НАО «КазМунайГаз», АО «Уральский нефтеперерабатывающий завод» и др.), имеющие статус ведомственных архивов.
Уникальные фонды и документальные памятники
Стоимость архивов ЗКО определяется уникальностью хранящихся там массивов. К наиболее ценным относятся:
А. Фонды Уральского казачьего войска (XVIII – 1918 г.)
Это «жемчужина» ИКА ЗКО. Составляют более 100 тысяч дел. Включают:
- Документы Военного правления и Станичного правления.
- Дела о земельных спорах, переселении казаков, наделении землей.
- Метрические книги станиц и хуторов (рождение, брак, смерть) — главный источник для генеалогии.
- Документы о участии уральцев в войнах: Победоносная война 1812 г., Кавказские войны, Русско-тюрковская война 1877–1878 гг., Первая мировая война.
- Материалы о Пугачевском восстании (1773–1775 гг.), Яицкий городок был центром восстания.
Б. Документы Алашинской орды и Букеевской хорды
Уникальные материалы по истории казахских ханств и султанов (Жангир-хан, Букей-хан), отношениях казахской знати с царским администрацией, землепользовании в степи.
В. Фонды периода Гражданской войны и интервенции (1918–1920 гг.)
Документы Уральского областного комитета РКП(б), Ревкома, документы белогвардейского управления (Уральское казачье правительство), материалы об обороне Уральска, гибели семьи Романовых в Екатеринбурге (связи через уральцев), эвакуации уральского казачества в Персию (1920 г.).
Г. Фонды индустриализации и Великой Отечественной войны
- Строительство Уральской железной дороги, разработка Эмбинского нефтяного месторождения (первая нефть в Казахстане).
- Документы эвакуационных госпиталей, предприятий (в т.ч. Завода № 8 — будущего УНПЗ), формирования 310-й, 387-й стрелковых дивизий.
- Списки призывников, награждений, писем с фронта.
Д. Картографическая и фотосборная коллекции
Карты Генерального межевания XVIII в;, планы станиц, аэрофотоснимки 1930–1980-х гг., уникальные фотографии Уральска начала XX в. (работы фотографов Худякова, Боброва и др.).
Цифровая трансформация и доступ к информации
Современный этап развития архивов ЗКО характеризуется активной цифровизацией и внедрением электронных сервисов.
Ключевые направления:
- Проект «Электронный архив»: Массовое сканирование фондов с высокой частотой обращений (метрические книги, личные дела, наградительные листы).
- Интеграция с ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов РК): Обеспечивает удаленный поиск описей и заказ копий документов через портал egov.kz и сайт Управления архивов.
- Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Публикация оцифрованных фондов в открытом доступе (с соблюдением законов о гос. тайне и персональных данных).
- Генеалогические запросы: Внедрение упрощенной процедуры получения справок из метрических книг для граждан РК и зарубежных соотечественников.
Важно: Для получения информации о репрессированных родственниках функционирует доступ к деловодившимся делам (постановления Троики, Особого совещания) в соответствии с Законом РК «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».
Научная, образовательная и культурная деятельность
Архивы области не пассивно хранят бумагу — они активные участники общественной жизни:
- Издания: Регулярный выпуск сборников документов («Западный Казахстан: история и современность», «Документы Уральского казачьего войска»), путеводителей по фондам.
- Выставки: Стационарные и выездные выставки к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, юбилеи Уральска, памяти жертв политических репрессий).
- Научная поддержка: Консультации исследователей, студентов, школьников (проект «Мемориал», поисковые отряды).
- Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с архивами России (Оренбург, Саратов, Волгоград, Москва — РГВИА, РГАДА), архивами стран СНГ и зарубежными центрами (США, Германия, Турция) по теме казачьего зарубежья и истории степи.
Проблемы и перспективы развития
Несмотря на достижения, архивная сфера области сталкивается с серьезными вызовами:
| Проблема | Описание | Пути решения |
|---|---|---|
| Физическое изношение фондов | Кислотное разрушение бумаги XIX–XX в., повреждения от неправильного хранения в прошлом, биологические поражения (плесень, насекомые). | Реставрация в лаборатории ИКА ЗКО, создание микрокопий/цифровых копий, оптимизация микроклимата в хранилищах. |
| Дефицит хранилищных площадей | Поступление новых фондов (ликвидированные организации, ведомства) превышает вместимость существующих зданий. | Строительство/реконструкция современных архивных зданий по стандартам (пожаробезопасность, климат-контроль), внедрение компактных стеллажей. |
| Кадровый голод | Отток молодежи, низкая зарплата по сравнению с IT-сектором, необходимость знаний истории, архивистики, IT, иностранных языков. | Целевое обучение в вузах (КазНУ, ЕНУ), стажировки, повышение статуса и оплаты труда архивистов. |
| Цифровой разрыв | Не все фонды описаны в ЭСА (электронной системе архивов), низкий процент оцифрованных документов от общего объема (более 1 млн дел). | Привлечение грантов, аутсорсинг сканирования, волонтерские проекты (краудсорсинг расшифровки). |
| Электронное документооборот (ЭДО) | Сложность формирования архивных фондов из «рожденных цифровых» документов (подписи, форматы, долгосрочное хранение). | Внедрение систем ЭДО с архивными модулями, стандартизация форматов (PDF/A, XML), создание доверенных цифровых репозиториев. |
Практическое руководство: как работать с архивами ЗКО
Для гражданина (справки, генеалогия, пенсия):
- Определите тип документа (метрическая запись, личное дело, удостоверение, справка о зарплате/стаже).
- Определите архив-хранитель:
- До 1920 г. (метрика, казачьи дела) → ИКА ЗКО (Уральск).
- 1920–1990 гг. (личные дела, хозяйственные) → ГА ЗКО или Районный/Городской архив по месту жительства/работы.
- После 1990 г. → Часто хранятся в последующих организациях-правопреемниках или нотариальных архивах.
- Подайте запрос:
- Через eGov.kz (услуга «Получение архивной справки»).
- Почтой/почтой с уведомлением (с нотариально заверенной доверенностью, если от имени другого лица).
- Лично в приемной архива (график приема на сайте управления архивов).
- Оплатите госпошлину (для платных услуг) и дождитесь готовности (срок до 30 дней по закону).
Для ученого и исследователя:
- Изучите путеводители по фондам (опубликованные и электронные на сайте archives.gov.kz).
- Оформите научный запрос с указанием темы, фондов, сроков работы.
- Работа в читальном зале (понедельник–пятница, обычно 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 — уточняйте на сайте).
- Правила: только карандаш/ноутбук, фотоаппарат без вспышки (по разрешению), запрет на изъятие документов.
Контакты главных архивов области (актуально на 2024 год)
Государственный архив Западно-Казахстанской области (ГА ЗКО)
Адрес: 090000, г. Уральск, ул. Достык (ранее ул. Карла Маркса), д. 137/1.
Телефон приемной/справочный: +7 (7112) -1-XX-XX (*уточняйте на сайте Акимата или 109).
Email: ga-wko@gov.kz (примерный формат, уточнять на оф. ресурсах).
Сайт/Портал: Раздел на портале Акимата / eGov.kz
Историко-краеведческий архив Западно-Казахстанской области (ИКА ЗКО)
Адрес: 090000, г. Уральск, ул. Нурлыбаева (ранее ул; Советская), д. 45.
Телефон: +7 (7112) -1-YY-YY.
Специализация: Дореволюционные фонды, казачьи дела, метрические книги, карты, фото.
Архивы Западно-Казахстанской области — это живой организм, соединяющий прошлое с будущим. Они хранят не просто бумагу, а правовую идентичность граждан (пенсии, права на недвижимость, реабилитация), научную правду (историю региона, этнографию, экологию) и культурный код нации (язык, традиции, память о предках).
Современная задача, не только сохранить этот массив для потомков, но и сделать его максимально доступным и понятным для каждого жителя области сегодня: через цифровые порталы, открытые данные, образовательные проекты и качественную архивную службу. Инвестиции в архивы, это инвестиции в прозрачность государства, историческую справедливость и устойчивое развитие Зауралья.
Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и документации Акимата Западно-Казахстанской области, опубликованных путеводителей по фондам и нормативной правовой базе РК (Закон РК «Об архивном деле и архивах», Типовые правила работы государственных архивов). Для получения актуальных реквизитов и режима работы рекомендуется обращаться к официальным источникам.