Архивное дело Здвинского района Новосибирской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий граждан. Отдел архива администрации Здвинского района выполняет функции муниципального архива‚ обеспечивая хранение‚ учет и использование документов‚ имеющих историческое‚ социальное и правовое значение.

Историческая справка: этапы формирования

История архивного учреждения в районе насчитывает более восьми десятилетий. Ключевые вехи:

• Июнь 1938 года — образован Районный государственный архив исполкома Здвинского районного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области. Это стало стартовой точкой централизованного сбора и хранения документов районового подчинения.
• 16 декабря 1991 года — Постановлением главы администрации Здвинского района № 6 подтвержден статус и реорганизовано учреждение в современные реалии: образован Районный государственный архив администрации Здвинского района.

На протяжении всей истории архив переживал смену политических систем и административных реформ‚ сохраняя непрерывность в работе с документальным фондом.

Правовой статус и функции

В настоящее время Отдел архива является структурным подразделением администрации Здвинского района без статуса юридического лица. Несмотря на отсутствие юрличности‚ отдел обладает печатью со своим наименованием‚ что позволяет ему удостоверять архивные копии документов‚ выдаваемые гражданам и организациям.

Основные направления деятельности (в соответствии с функцией муниципального архива):

1. Хранение и обеспечение сохранности принятых архивных документов и архивных фондов.
2. Государственный учет архивных документов и фондов.
3. Комплектование архива документами‚ имеющими историческое‚ социальное или иное общественное значение.
4. Организация использования архивных документов гражданами и организациями (выдача справок‚ копий‚ предоставление доступа в читальном зале).
5. Научно-справочная работа и опубликование документов.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие реквизиты:

График приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 16:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Примечание: В некоторых источниках время открытия указано как 08:36‚ однако стандартным для архивных учреждений является начало работы в 08:30. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.

Цифровая трансформация: Поиск документов в интернете

Значительным шагом вперед стало внедрение технологий искусственного интеллекта для работы с архивными фондами. Благодаря сотрудничеству с Яндексом‚ нейросети распознали тексты документов периода от середины XVIII до начала XX века.

Что это дает пользователю?

• Полнотекстовый поиск: Не нужно вручную просматривать тысячи рукописных страниц (ревизские сказки‚ метрические книги‚ confesionalnye rospisi и др.).
• Поиск по параметрам: Достаточно ввести фамилию человека‚ фамилии родителей‚ название населенного пункта или другие известные данные.
• Мгновенный результат: Система показывает конкретные документы (сканы или описания дел)‚ где встречаются искомые сведения.

Это кардинально упрощает генеалогические исследования и поиск документов для подтверждения стажа‚ места рождения предков и т.д.

Информационные порталы и ресурсы

Для удаленной работы с фондами и получения справочной информации доступны официальные интернет-ресурсы:

• Портал «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) — единая точка доступа к информации об архивных фондах области‚ в т.ч. Здвинского района. Портал создан для предоставления неограниченному кругу лиц сведений о документах Архивного фонда Новосибирской области.
• На портале представлен Каталог архивов‚ где можно найти описание фондов Отдела архива администрации Здвинского района‚ путеводители и описи (при их наличии в электронном виде).

Актуальный контекст: Район сегодня

Архив не существует в вакууме — он фиксирует историю района в реальном времени. В 2024–2026 годах (в контексте 85-летия Новосибирской области) Здвинский район был в фокусе внимания СМИ (проект Сиб.фм). Журналисты фиксировали траекторию развития территории‚ перспективы аграрного сектора и социальной инфраструктуры.

Важные события‚ отраженные в современной документации (протоколы сессий Совета депутатов‚ указы главы администрации‚ судебные акты)‚ поступают в архив для вечного хранения:

• Избрание глав администрации (например‚ выборы Щербакова большинством голосов депутатов).
• Смены руководства (уход Михаила Ивановича Колотова с поста главы).
• Судебная практика по коррупционным делам (приговор бывшему заместителю главы района).

Все эти материалы завтра станут историческими источниками для изучения истории управления районом в XXI веке.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

1. Определите запрос: Вам нужна справка о месте рождения/жительстве (для пенсии‚ наследства)‚ копия метрической записи‚ информация о репрессированных предках или историческая справка о населенном пункте.
2. Выберите способ обращения:
   • Лично: При визите в читальный зал (ул. Мира‚ 13) с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (при запросе чужой информации).
   • Почта/Эл. почта: Направьте официальный запрос на адрес администрации с пометкой «Отдел архива».
   • Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые архивные справки можно заказать через ЕПГУ или в Центре «Мои Документы».
3. Предварительный онлайн-поиск: Перед обращением проверьте Яндекс.Архивы или портал gisarchive.nso.ru. Если вы найдете номер фонда‚ описи и дела‚ это ускорит работу архивиста и снизит стоимость услуги (при платных услугах).
4. Оплата: Выдача архивных справок и копий зачастую является платной услугой (тарифы уточняйте по телефону 632-10-41). Оплата производится через банк или терминал в администрации.

Отдел архива администрации Здвинского района — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационный ресурс. Сочетая многолетний опыт работы с бумажными фондами (с 1938 года) и передовые технологии распознавания рукописного текста (нейросети Яндекса)‚ архив обеспечивает прозрачность власти и доступность истории для каждого жителя Новосибирской области.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ составление родословной или научная работа — стартовой точкой всегда является уточнение актуального режима работы по телефону 8 (383) -32-10-41 и предварительный поиск по цифровым каталогам.