Сегодня 02:12:12: архивное наследие Новопокровского района продолжает активно развиватся, сохраняя документы, отражающие многовековую историю станицы Новопокровской и её окрестностей. В данной статье рассмотрены структура, основные фонды, значимые проекты и способы доступа к архивным материалам района.

Исторический контекст

Новопокровский район расположен в центральной части Краснодарского края, его административный центр – станица Новопокровская. Первые упоминания о поселении относятся к концу XIX века, когда здесь начали формироваться казачьи хутора и сельскохозяйственные общины. С момента создания района (1924 г.) велось систематическое документирование хозяйственной, культурной и общественной жизни.

Важным этапом стало создание архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Новопокровского района, который стал ответственным за сбор, хранение и предоставление документов муниципального значения.

Структура архивного отдела

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за прием документов от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц.
• Отдел описания и каталогизации – создает описи, электронные каталоги и метаданные для удобного поиска.
• Отдел использования и информационного обслуживания – организует работу читального зала, предоставляет копии документов, проводит консультации.
• Отдел реставрации и сохранности – обеспечивает условия хранения (температура, влажность, защита от света) и проводит реставрационные работы при необходимости.

Все подразделения взаимодействуют с Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив), который осуществляет методическое руководство и контроль за выполнением государственных стандартов архивного дела.

Основные фонды и коллекции

В архиве Новопокровского района сосредоточены следующие типы документов:

1. Муниципальные нормативные акты – решения районного Совета, постановления главы администрации, уставы и положения.
2. Документы по личному составу – трудовые книжки, приказы о приеме и увольнении, личные дела сотрудников бюджетных организаций.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий – отчеты колхозов и совхозов, планы посева, акты о сдаче урожая.
4. Материалы Великой Отечественной войны – призывные списки, награды, письма с фронта, документы о работе тыловых предприятий.
5. Фотодокументы и аудиозаписи – снимки праздников, открытий объектов, видеозаписи районных мероприятий.
6. Коллекция «Наш Бессмертный полк» – материалы, собранные в рамках акции, включаютанкеты и воспоминания участников ВОВ из Новопокровского района.

Особое внимание уделяется электронному фонду: с 2020 года в отделе внедрена система АС‑Архив 3.6 на платформе MS SQL, что позволяет вести единый электронный каталог и обеспечивать удаленный доступ к оцифрованным документам.

Проекты и мероприятия

Архивный отдел активно участвует в краевых и всероссийских инициативах:

• «Наш Бессмертный полк» – ежегодная акция, приуроченная к Дню Победы. В 2020 году к 75‑летию Победы сотрудники архивов Новопокровского района вместе с коллегами из Армавира, Новороссийска, Сочи и других муниципалитетов подготовили выставки, где были представлены личные дела фронтовиков, награды и фронтовые письма.
• «100 лет архивной службы Кубани» – в декабре 2019 года вышел постановление главы администрации Краснодарского края № 910‑О, посвященное юбилею. В рамках этого мероприятия в архиве Новопокровского района прошли тематические лекции, экскурсии для школьников и презентация новых электронных ресурсов.
• Цифровое наследие – проект по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, приказы по личному составу, фотоматериалы). Оцифрованные документы размещаются в открытом разделе портала kubgosarhiv.ru.
• Образовательные программы – сотрудники архива проводят мастер‑классы по работе с архивными источниками для студентов исторических факультетов и краеведов.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей и граждан предусмотрены следующие формы работы:

1. Читальный зал – расположенный отдел (адреспубликан, д. 12, ст. Новопокровская). График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
2. Электронный запрос – через официальный сайт kubgosarhiv.ru можно подать запрос на выдачу копий документов или получить справку о наличии интересующего материала.
3. Межбиблиотечный абонемент – возможность получения копий документов через систему межархивного обмена с другими муниципальными архивами края.
4. Консультационная поддержка – сотрудники отдела помогают formulate запросы, подбирать справочные аппараты и работать с электронным каталогом.

Платные услуги (изготовление заверенных копий, срочная обработка запросов) регулируются тарифами, утвержденными администрацией Краснодарского края.

Контактная информация

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Новопокровского района
Адрес: 353600, Краснодарский край, ст. Новопокровская, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (861) -5‑xx‑xx
E‑mail: arhiv@novopokrovskoe.ru
Сайт: novopokrovskoe.ru/arhiv

Для справок по работе с государственными архивами края можно также обращаться в Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив):

• Адрес: г. Краснодар, ул. Красная, д. 45
• Телефон: +7 (861) -68‑xx‑xx
• Сайт: kubgosarhiv.ru

Архивы Новопокровского района представляют собой важный элемент культурно‑исторического наследия Краснодарского края. Благодаря системной работе архивного отдела, активному участию в краевых проектах и внедрению современных технологий, документы района становятся доступными широкому кругу пользователей – от профессиональных исследователей до обычных граждан, интересующихся историей своей малой родины.

Сохранение и популяризация архивного наследия способствует укреплению исторической памяти, развитию краеведческих исследований и формированию чувства принадлежности к богатому прошлому станицы Новопокровской и всего Новопокровского района.