Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности. В Горловке, одном из крупнейших промышленных центров Донецкой Народной Республики, функционирует архивное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов архивного фонда.

Историческая справка

История архивного дела в Горловке неразрывно связана с развитием города как мощного угольного и химического центра Донбасса. Первые архивные фонды начали формироваться еще в советское время при городских советах депутатов трудящихся, партийных организациях и крупных предприятиях (Горловский химический завод «Строитель», шахты, металлургические комбинаты).

После событий 2014 года и образования ДНР архивная сфера прошла этап реорганизации и интеграции в единую систему Министерства культуры ДНР. Сегодня архив Горловки является структурным подразделением (или подведомственным учреждением) в системе органов исполнительной власти города/региона, осуществляющим функции управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» и типовым положением об архиве. К ключевым задачам относятся:

• Прием на хранение документов архивного фонда от государственных органов, местного самоуправления, организаций (независимо от форм собственности) и граждан.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных дел.
• Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов) для обеспечения поиска информации.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
• Государственная регистрация архивов организаций, не входящих в архивный фонд ДНР (ведение учета архивов-образователей).
• Методическое руководство за делопроизводством и архивным делом в учреждениях города.

Состав архивных фондов

Фонды архива Горловки отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие города за десятилетия. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (если имеются)

Документы, касающиеся истории поселков и станций, входящих в современный Горловку (Николаевка, Горловка, Холм и др.), земской управы, приходских документов, уставов предприятий начала XX века.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.), ядро коллекции

• Органы власти: Протоколы заседаний Горгорисполкома, Гороно, районных исполкомов (Центрального, Нижнегорловского, Михайловского и др.).
• Промышленные предприятия: Архивы Горловского химзавода «Строитель», ГОК «Горловский», шахт «Комсомольская», «Никитова», «Зеленая», «Байдаева», Горловского литейно-механического завода, завода «Гормаш» и многих других. Это ценнейший источник для подтверждения трудового стажа, наград, производственных аварий.
• Общественные организации: Партийные архивы (горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), профсоюзов, комсомола.
• Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов пригородной зоны.
• Образование, здравоохранение, культура: Архивы школ, техникумов, больниц, поликлиник, библиотек, Дворцов культуры, музеев.

Фонды современного периода (с 2014 г. по настоящее время)

Документы Администрации города Горловки, городского Совета, управлений и департаментов, созданных в составе ДНР. Документы предприятий, перешедших в общественную собственность или реорганизованных. Личные фонды ветеранов, участников событий 2014 года, выдающихся тружеников.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы: Выдача архивных справок (форма № 1-арх, № 2-арх и др.) для назначения пенсий, расчета стажа, получения льгот. Важно: Для запроса необходимо знать точное название предприятия, годы работы, табельный номер (желательно).
2. Подтверждение наград и званий: Поиск документов о награждении орденами, медалями СССР и ДНР, присвоении почетных званий («Ветеран труда», «Ударник istischen труда» и др.).
3. Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о рождении, браке, смерти (ЗАГСовские фонды, если они переданы в архив), составе семей, месте жительства (домовые книги, списки избирателей, переписи населения).
4. Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
5. Тематический поиск: Подбор документов по конкретной теме для написания книг, статей, студенческих работ, судебных исков.
6. Консультации по делопроизводству: Помощь организациям города в составлении номенклатур дел, сроках хранения, подготовке дел к сдаче в архив.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

ГБУ ДНР «Городской архив Горловки» (или аналогичное наименование)

Адрес: г. Горловка, ДНР, ул. [Уточнить актуальный адрес, чаще всего — центр города, бывшее здание горкома партии/исполкома или спец. здание], д. [Номер].

Телефон справки/приемной: +7 (8569) [Актуальный номер]

E-mail: arhiv-gorlovka@[домен].ru (или гос. почта ДНР)

Официальный сайт/Страница в соцсетях: Часто информация дублируется на сайте Министерства культуры ДНР или Администрации Горловки.

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Примечание: Режим работы может меняться в связи с военной обстановкой или карантинными мерами. Обязательно звоните заранее!

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка документов

Соберите пакет для запроса:

• Паспорт гражданина (оригинал + копия главной страницы и прописки).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица.
• Справку с последнего места работы или из Пенсионного фонда (если есть) — это ускорит поиск.

Написание заявления

Заявление пишется по установленному образцу (обычно есть на стойке информации или сайте). В нем указываются:

• ФИО полностью (и фамилия при рождении, если менялась).
• Дата и место рождения.
• Цель обращения (пенсия, суд, личные цели, генеалогия).
• Конкретный вопрос: «Прошу выдать справку о стаже работы на шахте №Х с 1980 по 1995 г.»
• Контакты для связи (телефон, e-mail).

Подача запроса

• Лично: В приемной/канцелярии архива (самый быстрый способ уточнить детали).
• Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес архива.
• Через ЕПГУ/Госуслуги ДНР (если подключено): Электронный запрос.
• Через Пенсионный фонд / МФЦ: Межведомственное взаимодействие (запрос уходит официально от органа).

Сроки исполнения и стоимость

• Сроки: По закону, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски — до 3 месяцев. Межведомственные запросы (от ПФР) часто исполняют быстрее (10–15 дней).
• Стоимость: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для судебных целей, генеалогии, личного интереса — платно по утвержденным тарифам (оплата за поиск, за копию, за заверение). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КБК).

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год архив Горловки активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется массовое сканирование фондов «Частоупотребительная документация» (личные дела рабочих, домовые книги, метрические книги).
• Формируется электронный каталог (описания фондов в БД), доступный для предварительного поиска на сайте Министерства культуры ДНР или портале «Архивы ДНР».
• В читальном зале работают автоматизированные рабочие места (АРМ) для работы с цифровыми копиями (чтобы не изнашивать оригиналы).
• Практикуется выдача цифровых копий на электронных носителях или по e-mail (с ЭЦП архива).

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Учитывая геополитическую ситуацию и близость к линии фронтового соприкосновения:

1. Безопасность фондов: Самые ценные фонды (метрические книги, фонды предприятий-образователей, документы о награждениях) дублированы (оцифрованы) и копии хранятся в защищенных удаленных хранилищах (в т.ч. в «облаке» Минкульта ДНР/РФ).
2. Режим работы читального зала: Может временно ограничиваться при объявлении режима ЧС или угрозе ударов. Информирование ведется через местные СМИ и соцсети Администрации.
3. Приоритетность: Запросы от военнослужащих, семей участников СВО, переселенцев и для пенсионного обеспечения обрабатываются в сверхсрочном порядке.
4. Документы с временно оккупированных территорий / новых регионов: Архив принимает на хранение документы от предприятий и органов, эвакуированных или восстановленных на новых территориях.

Полезные советы для успешного поиска

Советы архивистов:

• Точность названия предприятия: «Шахта им. Никитова» и «Шахта № 10-б/с «Никитова» — это может быть разные фонды. Уточняйте по трудовой книжке или наградным листам.
• Смена названий улиц/районов: Горловка часто меняла топонимику. В заявлении пишите современное и старое название (например: «ул. Ленина (ранее ул. Бакинская)»).
• Личные дела не вечные: Личные дела рабочих и служащих хранятся 75 лет (с 2014 г. — 50 лет для некоторых категорий). Если человек уволился в 1970 г., дело может быть уже утилизировано, но остаются карточки учета трудового стажа (ф. 1-л/с), ведомостные списки, заказы о приеме/увольнении.
• Метрические книги (ЗАГС): Книги старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) передаются в архив. Свежее — в ЗАГСе.
• Не стесняйтесь звонить заранее: Архивист по телефону может сказать, есть ли фонд нужного предприятия и какие реквизиты нужны для быстрого поиска.

Архив в Горловке — это не просто склад старых бумаг, а живой информационный ресурс, без которого невозможно решение тысяч жизненных вопросов горожан: от назначения заслуженной пенсии до восстановления истории семьи или защиты прав на недвижимость. Несмотря на сложные условия работы, коллектив учреждения продолжает выполнять свою миссию — хранить память города и служить людям. При обращении в архив главное — быть терпеливым, предоставлять максимально точные исходные данные и заранее уточнять режим работы в текущих реалиях.

---

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Министерства культуры ДНР или по телефонам архива.