Архивное управление администрации города Липецка — это ключевое учреждение муниципальной архивной службы, выполняющее функции по сохранению, учету и использованию документального наследия областного центра․ Как единственный муниципальный архив города, он играет неотъемлемую роль в обеспечении прав граждан, поддержке управления городом и патриотическом воспитании молодежи․

История и ключевые вехи развития

История архива неразрывно связана с историей Липецка․ В 2021 году архивное управление отметило свой 85-летний юбилей, что подтверждает его статус одного из старейших хранилищ документальной памяти в регионе․ За десятилетия работы архив принял на государственное хранение около 200 тысяч дел․

Важным этапом в развитии учреждения стал 1999 год․ В связи с ростом объема поступлений документов на постоянное хранение и острой нехваткой помещений, администрация города приняла решение о создании Муниципального учреждения «Липецкий городской межведомственный архив по личному составу с архивохранилищами»․ Площадь новых архивохранилищ составила 769 кв․ м․, что позволило решить проблемы с размещением фондов․

Исторические адреса

• 1999–2009 гг․: Проспект Мира, 15 (первый этаж жилого здания) — размещался архив по личному составу․
• Современный адрес: Улица Советская, 5 (здание Администрации города Липецка)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного управления представляют собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за почти столетие․ Основные категории документов:

• Документы постоянного хранения — органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций․
• Документы по личному составу — трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики (критически важны для подтверждения стажа и назначения пенсий)․
• Личные фонды — документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки․
• Фото-, аудио- и видеоматериалы — визуальная хроника города, события, люди, городская среда разных эпох․

Материально-техническая база и цифровизация

Архив не стоит на месте, активно внедряя современные технологии․ Значимым шагом стало внедрение в 2018 году сканирующих комплексов «ЭларСкан» и автоматизированной информационной системы «ЭЛАР-Архив»․ Это позволило:

1. Обеспечить качественное цифровое копирование документов (в т․ч․ ценных и изношенных)․
2. Создать электронные копии для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
3. Автоматизировать учет, описание и выдачу дел, ускорив справочно-информационную работу․

Помещения архива оборудованы в соответствии с требованиями к условиям хранения: поддерживается необходимый температурный и влажностный режим, организована пожарная безопасность и охрана․

Основные направления деятельности

Государственная регистрация и экспертиза документов

Архив осуществляет государственную регистрацию архивных фондов муниципального уровня, проводит экспертизу документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения․

Обеспечение прав граждан (Справочная работа)

Один из приоритетов — предоставление архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, наград, места жительства и других социально-правовых фактов․ Ежегодно архив выдает тысячи справок, помогая жителям Липецка в решении пенсионных, жилищных и юридических вопросов․

Патриотическое воспитание и просветительская деятельность

Архив является активной площадкой для историко-просветительской работы․ Регулярно организуются:

• Экскурсии по выставкам․ Примером служит выставка «Их имена в областной книге памяти», где представлены фотографии, письма участников и героев войны, благодарности И․В․ Сталина, хранящиеся в фондах архива․
• Уроки мужества․ Ведущий консультант архива Светлана Ивлева подготовила и проводит уроки мужества на тему «Липецк в годы Великой Отечественной войны»․
• Работа с молодежью․ В мероприятиях участвуют учащиеся Гимназии №19, Школы №47, члены городского Совета лидеров, представляющие свой опыт патриотической работы․

Признание профессионального сообщества

Высокий уровень организации работы Архивного управления администрации города Липецка получил официальное признание на федеральном уровне․ По итогам первого этапа Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив, учреждение было признано лучшим в номинации «Архив муниципального образования — областного центра»․ Эта награда подтверждает эффективность управления фондами, внедрение инноваций и качество обслуживания граждан․

Контактная информация и режим доступа

Архив находится по адресу: г․ Липецк, ул․ Советская, 5 (здание Администрации города)․

Удобство для посетителей (согласно данным 2ГИС):

• Наличие пандуса․
• Вызов персонала для помощи людям с ограниченными возможностями здоровья․
• Доступный вход для инвалид-колясочников․

Связь с архивом:

• Официальная группа ВКонтакте: «Архивное управление администрации города Липецка» (оперативные новости, анонсы выставок, ответы на частые вопросы)․
• Электронная почта: arhiv@lipetskcity․ru (для письменных запросов и консультаций)․
• Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале администрации города Липецка (admlip․ru)․

Городской муниципальный архив Липецка — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Сочетая строгляя тщательное хранение уникальных оригиналов (около 200 тысяч дел) с активной цифровизацией (система «ЭЛАР-Архив») и живой образовательной работой, архив выполняет свою главную миссию: хранить память об истории города, его людях и событиях для нынешних и будущих поколений липечанин․