Щелковский район Московской области обладает развитой архивной сетью, которая обеспечивает сохранность документального наследия и предоставляет гражданам и организациям доступ к важным историческим и юридическим сведениям. В данной статье рассмотрены основные аспекты работы архивного управления администрации Щелковского муниципального района, его услуги, порядок получения справок и контактная информация.
История архивного дела в Щелковском районе
Архивное дело в Щелковском районе начало формироваться в послевоенный период, когда возникла необходимость systematization документов предприятий, учреждений и личных фондов. С 1994 года, в соответствии с федеральным законодательством, архивные документы, созданные после этой даты, находятся на хранении в Архивном управлении администрации Щелковского муниципального района. За прошедшие десятилетия архив значительно расширил свои фонды, включив в них материалы по истории города Щелково, промышленным предприятиям, сельскому хозяйству и культурной жизни района.
Ключевые вехи
- 1994 г. – начало ведения электронного учёта документов, созданных с этой даты.
- 2007 г. – принятие решений Совета депутатов Щелковского муниципального района (№ 254/41 от , № 369/58 от ), регламентирующих работу архивного сектора.
- 2020 г. – обновление официального сайта администрации городского округа Щёлково, где размещена актуальная информация о часах работы, адресе и контактах архива.
- 2026 г. – архив предоставляет услуги в полностью электронном виде через Портал услуг Московской области.
Структура и функции Архивного управления Администрации Щелковского муниципального района
Архивное управление является органом местного самоуправления, ответственным за:
- приём, хранение, учёт и использование документов, созданных с 1 января 1994 года;
- формирование и ведение фондов, описей и дел;
- предоставление архивных справок, выписок, копий и информационных писем;
- обеспечение доступа к документам в электронном виде;
- содействие научным, образовательным и культурным проектам района.
Руководство: Амосова Валентина Максимовна – начальник архивного управления.
Контактные данные
- Адрес: 141100, Московская область, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17 (код 8‑49625).
- Телефон/факс: 3‑04‑12.
- Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (см. раздел «Контакты»).
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть получены как в традиционном виде, так и в электронном формате.
Основные виды услуг
- Архивная справка – документ, имеющий юридическую силу, подтверждающий наличие определённых сведений в архивных фондах.
- Архивная выписка – копия фрагмента документа с указанием источника.
- Архивная копия – полное или частичное воспроизведение документа.
- Информационное письмо – ответ на запрос, содержащий сведения о наличии документов по интересующей теме.
- Электронные услуги – подача запросов и получение результатов через Портал услуг Московской области;
Согласно информации с портала https://uslugi.mosreg.ru/services/20068, заказать справку, выписку или копию можно в режиме онлайн, что значительно сокращает время ожидания.
Как получить услугу
- Перейти на Портал услуг Московской области по ссылке выше.
- Выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем».
- Заполнить электронную форму, указав необходимые реквизиты (ФИО, цель запроса, период интересующих документов).
- Прикрепить скан документа, удостоверяющего личность (при необходимости).
- Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности результата (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получить результат в электронном виде на личный кабинет портала или распечатать в МФЦ.
Для тех, кто предпочитает личное обращение, архив ведёт предварительную запись по телефону 3‑04‑12. Запись бесплатна.
Режим работы и полезная информация
Архивное управление administraци� Щёлково работает в следующем режиме:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: выходные.
Важно помнить, что при посещении архива необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос касается чужого лица, доверенность или согласие на обработку персональных данных.
На официальном сайте администрации городского округа Щёлково размещена интерактивная карта с точным расположением архива, а также схема проезда общественным транспортом и на автомобиле.
Архивы Щелковского района играют важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовой прозрачности для граждан и организаций. Благодаря внедрению электронных сервисов и удобному онлайн‑доступу через Портал услуг Московской области, получение архивных справок и выписок стало быстрым и доступным. Если вам необходимы документы из фондов, созданных с 1994 года, обращайтесь в Архивное управление администрации Щелковского муниципального района по указанным адресу и телефону – специалисты помогут оформить запрос и предоставить нужную информацию в установленные сроки.
Для дополнительной информации рекомендуется посетить:
- Официальный сайт администрации г. Щёлково – раздел «Архивы».
- Портал услуг Московской области – услуга № 20068.
- Справочник организаций Щелково (более 4500 записей), где указаны контакты всех архивных учреждений района.