Город Топки, один из старейших и крупнейших промышленных центров Кемеровской области‚ обладает богатой историей‚ уходящей корнями в XVII век. Сохранение этой истории‚ документальное оформление прав граждан и предоставление доступа к архивной информации, главные задачи Архивного управления Администрации городского округа «Город Топки» (ранее известного как Городской архив). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его фонды‚ предоставляемые услуги‚ порядок обращения и современные цифровые возможности.

Общие сведения и контакты

Архивное управление является структурным подразделением администрации городского округа. Оно обеспечивает учет‚ хранение и использование документов архивного фонда городского округа‚ а также осуществляет государственную регистрацию архивов негосударственных организаций и граждан‚ находящихся на территории города.

> Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и записи в читальный зал‚ так как график может меняться в связи с карантинными мерами или ремонтными работами.

Структура и состав архивных фондов

На г. архивный фонд управления составляет более 50 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Предоctобреволюционные документы по Топкинскому уезду/району в основном хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в г. Кемерово.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Исполнительный комитет Топкинского городского Совета депутатов трудящихся (1930–1991 гг.)‚ Администрация города Топки (с 1991 г.)‚ Городская Дума.
• Фонды промышленных предприятий — «Кардиограмма» города:
  • АО «Топкинский цементный завод» (один из старейших в Сибири‚ основан в 1914 г.) — фонд № Р-XXX.
  • ОАО «Топкинская ГРЭС» / ТЭЦ — ключевой энергоблок Кузбасса.
  • Предприятия строительной отрасли (СМУ‚ ДСК)‚ лесопереработки‚ пищевой промышленности.
• Фонды сельского хозяйства: Колхозы и совхозы Топкинского района (переподчиненные городу в разные периоды): «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Западный» и др.
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ библиотек‚ клубов‚ Дворца культуры «Химик»‚ ЗАГСа (акты гражданского состояния до 1920-х — в ЗАГСе‚ позже — в архиве)‚ больниц и поликлиник.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Социалистического Труда‚ Героев Великой Отечественной войны‚ почетных граждан города.
• Коллекции: Фотодокументы (более 10 000 е.х.)‚ фотонегативы‚ кинодокументы‚ фонограммы‚ картографические материалы (планы города‚ схемы месторождений)‚ печатная продукция (газета «Топкинский рабочий» / «Топки сегодня» с 1930 г.).

Основные услуги для граждан и организаций

Архивное управление предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законодательством).

Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга)

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных споров). Поиск ведется по фондам предприятий‚ ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х гг.
2. Справки о присвоении квалификаций‚ профессий‚ званий (по данным учебных заведений и предприятий).
3. Справки о проживании/регистрации (домовые книги‚ списки жильцов — если фонды сохранены).
4. Справки из актов гражданского состояния (дубликаты записей ЗАГСа за определенные периоды‚ переданные в архив).
5. Справки о награждении медалями/орденами (по спискам предприятий и воинских частей).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и инвентарям (путеводителям по фондам).
• Работа с оригиналами документов (по предварительному заказу).
• Консультации архивистов по genelogии (составление родословных)‚ истории города‚ предприятий.
• Съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки‚ обычно бесплатно или за символическую плату).

Платные услуги (Тарифы уточняйте в управлении)

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование в высоком разрешении).
• Выдача заверенных копий документов (с печатию архива).
• Проведение тематического поиска по запросу (если срок поиска превышает норматив).
• Оцифровка фотодокументов‚ кинопленок.
• Экспертиза документов на предмет архивной ценности (для организаций).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Надежный для сложных запросов)

1. Позвоните заранее: уточните‚ есть ли нужные фонды в доступе‚ не на консервации ли они.
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике — свидетельства о рождении/браке‚ доверенность нотариальная).
3. Заполните заявление на имя начальника управления по установленному образцу (бланк выдают на месте).
4. Оплатите госпошлину/услуги (если платные) через терминал в администрации или по реквизитам (квитанцию сохраните).
5. Получите справку в установленный срок (обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности).

Способ 2: Через портал Госуслуг (Удобно для стандартных справок)

• Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Министерство культуры / Архивное дело → «Получение архивной справки».
• Выберите регион: Кемеровская область — Кузбасс‚ орган: Архивное управление Администрации г.о. Топки.
• Заполните форму‚ прикрепите сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Напишите официальное письмо с указанием:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия до брака)‚ дата и место рождения.
• Период работы/жительства/обучения.
• Название предприятия/учреждения (если известно).
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная‚ просто интересно).
• Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Подпись и дата.

Отправляйте на адрес управления (см. раздел 1) заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом и марками для ответа.

Генеалогические поиски (Родословные) в Топках

Город Топки — место притяжения мигрантов со всей России (Урал‚ Поволжье‚ Украина‚ Беларусь) в 1930–1960-е гг. из-за стройки цементного завода и ГРЭС; Это делает архив кладезью для геноалогов.

Ключевые фонды для родословной:

• Домовые книги и списки жильцов (фонды горсовета‚ ЖЭКов‚ предприятий-владельцев жилья) — позволяют восстановить состав семьи по адресу.
• Личные дела рабочих и служащих заводов (Цементный‚ ГРЭС) — содержат анкеты‚ автобиографии‚ фото‚ сведения о родителях/детях.
• Фонды ЗАГСа (переданные в архив) — записи о рождении‚ браке‚ смерти за 1920–1950-е гг. (срок закрытости 100/75/50 лет).
• Списки призывников/военнообязанных (военкомат‚ фонды предприятий) — данные о рождении‚ национальности‚ составе семьи 1930–1950-х.
• Газета «Топкинский рабочий» — некрологи‚ юбилеи‚ заметки о производственниках.

Совет: Начинайте сборку родословной с опроса старших родственников и сбора документов дома. В архив приходите уже с конкретными ФИО‚ датами и названиями организаций.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Архивное управление Топки активно внедряет цифровизацию‚ однако полнотекстовая база данных документов в открытом доступе в интернете отсутствует (в отличие от федеральных архивов РГИА/РГАЭ или проектов типа «Память народа»).

Что доступно онлайн:

• Сайт Администрации г. Топки (topki.ru), раздел «Архивное управление»: новости‚ контакты‚ реквизиты для оплаты‚ типовые заявления‚ путеводитель по фондам (краткий) в PDF.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА) — федеральный реестр. Через него можно узнать‚ в каком именно архиве хранятся документы по конкретному предприятию Топки (например‚ ликвидированному в 1998 г. кооператору). Доступен на сайте archives.gov.ru.
• Проект «Архивы Кемеровской области» (gaiok.ru / arhiv42.ru) — региональный портал. Там публикуются путеводители по фондам ГАКО‚ где лежат дореволюционные и ранние советские документы по Топкинскому уезду/району.
• Социальные сети (ВКонтакте) — у управления или музея города часто есть группы‚ где публикуют интересные находки‚ фото прошлого‚ анонсы акций «День открытых дверей».

Планы развития (Цифровая трансформация 2024–2026 гг.):

• Массовая оцифровка фондов газеты «Топкинский рабочий» (цель — полнотекстовый поиск по ОЦР).
• Создание электронной базы «Книга памяти Топкинского городского округа» (данные о участниках ВОВ‚ тружениках тыла).
• Внедрение сервиса «Электронный заказ дела в читальный зал» через Госуслуги/сайт администрации.

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в городском архиве метрические книги до 1917 года?

О: Нет. Метрические книги приходов Топкинского уезда Томской губернии хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) (г. Кемерово‚ ул. Советская‚ 101) и в Государственном архиве Томской области. В городском архиве — только акты ЗАГСа советского периода (после 1919–1920 гг.).

В: Завод‚ где работал мой дед‚ ликвидирован в 90-х. Куда делись личные дела?

О: При ликвидации/банкротстве предприятия архив обязан передать документы в городской архив (если предприятие муниципальное) или в ГАКО (если областное/федеральное). Для Топкинского цементного завода‚ ГРЭС‚ стройуправлений — фонды гарантированно находятся в Архивном управлении г. Топки. Для мелочных кооперативов/ООО, возможно‚ в ГАКО или унаследованы правопреемниками.

В: Сколько стоит справка о стаже за 1985 год?

О: Для пенсионеров и льготных категорий — часто бесплатно (в пределах закона). Для остальных, по тарифам управления (около 200–500 руб. за справку + стоимость копии). Уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону.

В: Могу ли я сфотографировать дело на телефон?

О: Да‚ в читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию и за плату.

В: Как найти документы по репрессированным родственникам в Топках?

О: Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) хранятся в Архиве ФСБ по Кемеровской области и в ГАКО (фонд «Троика»‚ «Особая совещание»). В городском архиве могут быть только списки лишенных прав‚ уволенных с предприятий‚ справки из домовых книг. Начинайте запрос с ФСБ и «Память народа» / «Открытый список».

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Архивное управление города Топки — это не просто склад старых бумаг‚ а активный центр документирования истории Кузбасса. Благодаря уникальной концентрации крупных промышленных гигантов (Цементный завод‚ ГРЭС) на небольшой территории‚ фонды архива представляют уникальный массив для изучения истории советской индустриализации‚ эвакуации‚ трудового подвига и быта рабочего класса.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ восстановление судебных прав‚ написание книги или составление генеалогического древа — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь. Главное — подготовьте исходные данные (ФИО‚ даты‚ названия организаций) максимально полно и используйте современные каналы связи (Госуслуги‚ сайт администрации) для экономии времени.

История города хранится в каждом деле. Обращайтесь‚ ищите‚ находите!

Дата актуализации статьи: .
Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут меняться. Пожалуйста‚ проверяйте актуальную информацию на официальном сайте topki.ru или по телефону +7 (384-43) —XX-XX перед визитом.