Иваново управление архивов – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, отвечающих за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам Ивановской области. В статье рассмотрены история формирования архивных органов, их структура, основные функции, услуги для граждан и исследователей, а также современные цифровые инициативы.

Исторический обзор

Деятельность архивного дела в регионе началась 1 июля 1919 года, когда было открыто Иваново-Вознесенское губернское архивное управление (позднее – бюро). Первые документы были перенесены из здания бывшей городской управы в новое архивное помещение.

• 1919 г. – основание губернского архивного управления.
• 1930‑е годы – расширение коллекций за счёт документов ГУПВИ МВД СССР (1939‑1960 гг.) и личных дел советских военных деятелей.
• 2015/2016 учебный год – проведение регионального этапа IV Всероссийского конкурса «Юный архивист» с награждением школьников.
• 2026 г. – актуальная информация о работе архивов, размещённая на официальных сайтах.

Ключевые вехи развития

1. Создание Государственного архива Ивановской области (ГАИО) – центрального хранилища региональных документов.
2. Открытие муниципального архива города Иванова, входящего в Управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации г. Иванова.
3. Внедрение электронных описей и онлайн‑каталогов, позволяющих исследователям просматривать документы дистанционно.

Структура архивных органов

Государственный архив Ивановской области (ГАИО)

Адрес: Иваново, ул. Куконковых, 1.
Телефон: 8 (4932) -2‑67‑65.
Официальный сайт: http://www.ivarh.ru/

Основные подразделения:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., включая описи дореволюционного периода.
• Отдел военной истории – документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) МВД СССР, личные дела советских военных деятелей, трофейные документы.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и онлайн‑доступ к описям.
• Отдел обслуживания граждан – справочная служба, выдача копий, консультирование по поиску сведений о ветеранах Великой Отечественной войны.

Муниципальный архив города Иванова

Адрес: Иваново, пл. Революции, 6.
Телефон: (4932) -2‑66‑00.
Подразделение входит в Управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации г. Иванова.

Задачи муниципального архива:

• Хранение документов городской управы, полицейского управления, муниципальных советов.
• Подготовка и выдача справок о собственности, земельных участках и градостроительных планах.
• Организация публичных выставок и образовательных программ (например, конкурс «Юный архивист»).

Основные функции и услуги

Систематизация и охрана документов

Все архивные учреждения обязаны вести описи – систематизированные списки документов. На сайте ГАИО доступны онлайн‑описи как дореволюционного периода, так и послереволюционных материалов (например, Ф. 4 – Иваново-Вознесенское городское полицейское управление).

Поиск и предоставление информации

Граждане могут обратиться за:

• Справками о военных участниках Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
• Копиями документов, подтверждающих право собственности.
• Исследовательскими материалами для учёных, студентов и журналистов.

Образовательные и культурные проекты

В рамках популяризации архивного дела проводятся:

• Конкурсы «Юный архивист» – возможность школьникам познакомиться с историей через исследовательские работы.
• Выставки редких документов, фотоматериалов и карт.
• Лекции и семинары для специалистов в области архивоведения.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2016 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Оцифровка описей и их размещение в открытом доступе.
2. Создание электронных каталогов с поиском по ключевым словам.
3. Разработка мобильных приложений для быстрого доступа к справочной информации.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы данных до 100 000 оцифрованных единиц.
• Внедрение системы электронного документооборота для упрощения взаимодействия с другими государственными органами.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами, в частности, документами периода Второй мировой войны.
• Организация новых образовательных программ для школьников и студентов, направленных на развитие навыков архивного исследования.

Иваново управление архивов представляет собой сложную и многоуровневую систему, объединяющую государственный и муниципальный архивы. Благодаря своей истории, обширным фондам и современным цифровым инициативам, эти учреждения играют ключевую роль в сохранении культурного наследия Ивановской области и предоставлении доступа к нему для всех слоёв населения.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Государственного архива Ивановской области или обратитесь в муниципальный архив по указанным выше контактам.