Архивное управление Ленинградской области (ГКУ «ЛОГАВ») объединяет 19 государственных и муниципальных архивов региона․ Сайт https://archive․lenobl․ru является центральным порталом, где можно получить информацию о фондах, подать запросы, ознакомиться с оцифрованными документами и узнать контактные данные всех подразделений․

Что представляет собой официальный сайт архивов?

Сайт «Архивы Ленинградской области» – это единый информационный ресурс, где собраны:

• описание всех фондов (государственных и муниципальных);
• каталог оцифрованных документов и электронных копий;
• инструкция по подаче заявлений и запросов в электронном виде;
• контактные данные и график работы читальных залов;
• новости, календарь памятных дат и мероприятия архива․

Все сервисы доступны как физическим лицам, так и юридическим организациям․

Как попасть на сайт и зарегистрироваться

1. Перейдите по ссылке https://archive․lenobl․ru․
2. Для подачи заявок необходимо иметь личный кабинет на портале государственных и муниципальных услуг Ленинградской области․
3. Регистрацию можно выполнить заранее на общероссийском портале gosuslugi․ru․ После создания учётной записи войдите в личный кабинет, используя логин и пароль․
4. В личном кабинете выберите раздел «Архивные услуги» и следуйте инструкциям․

Электронные услуги, доступные через сайт

С января 2015 года архивное управление предлагает полностью электронный порядок получения:

• Архивных справок (подтверждение наличия документа в фонде);
• Копий и выписок из государственных и муниципальных архивов;
• Запросов на оцифровку конкретных материалов;
• Онлайн‑доступа к оцифрованным документам (скан-копии, микрофильмы, фотографии)․

Все запросы оформляются в виде электронного документа и отправляются через форму «Подать обращение»․

Как подать обращение в архив

Существует два основных способа:

Через электронную форму

1. Откройте страницу https://archive․lenobl․ru/ru/kontakty/reception․
2. Заполните обязательные поля (ФИО, контактный телефон, электронная почта, цель обращения)․
3. Прикрепите скан‑копию документа, подтверждающего право на запрос (паспорт, доверенность и т․д․)․
4. Отправьте форму – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение и дальнейшие инструкции․

По почте

Если предпочтительнее традиционный способ, отправьте запрос по адресу:

Государственное казённое учреждение
«Ленинградский областной государственный архив» (ГКУ ЛОГАВ) -91311, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1
Россия

Укажите в конверте «Внимание: отдел приёма заявлений»․ В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Краткое описание запрашиваемого документа;
• Копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц)․

Фонды и их тематика

В архивах Ленинградской области хранятся более 30 000 фондов, среди которых:

• Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО);
• Архивы муниципальных образований (Выборг, Кронштадт, Гатчина и др․);
• Архивные материалы ЦГА СПб (через совместный портал spbarchives․ru)․

Каждый фонд имеет подробный описание (год создания, объём документов, тематика) – доступно в разделе «Фонды» сайта․

Оцифрованные документы и электронные коллекции

Для удобства исследователей часть материалов уже переведена в цифровой формат․ На сайте доступны:

• Электронные каталоги с поиском по ключевым словам, датам, типу документа;
• Скан‑копии исторических карт, фотографий, листовок и газет;
• Видео‑материалы и аудиозаписи (например, интервью ветеранов)․

Для просмотра оцифрованных материалов достаточно авторизоваться в личном кабинете и выбрать нужный фонд․ При необходимости можно заказать печатную копию – стоимость рассчитывается автоматически․

Читальные залы и работа с оригиналами

Если требуется работать с оригинальными документами, посетите один из читальных залов․ Основные адреса:

• Выборг – ул․ Штурма, д․ 1, телефон +7 -1378 2‑28‑71 (для справок) и +7 -1378 2‑24‑75 (приём заявок);
• Санкт‑Петербург – Центральный государственный архив (ЦГА СПб), контакты указаны на cgaak․gov․spb․ru;
• Другие муниципальные архивы – адреса и графики работы указаны в разделе «Контакты» сайта․

Работа в читальном зале возможна только после предварительной записи (через форму на сайте или по телефону)․

Контактные данные и ответственные лица

Главный офис Архивного управления Ленинградской области:

Государственное казённое учреждение
«Ленинградский областной государственный архив» (ГКУ ЛОГАВ) -91311, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1
Тел․: 8 (81378) -‑28‑71 (для справок)
Тел․: 8 (81378) -‑24‑75 (приём заявок)
E‑mail: info@lenobl․ru
Ответственное лицо: Трубкина Т; М․

Для вопросов по электронным услугам можно писать на zapros․cgaak․gov․spb․ru или обращаться через портал Архивы Санкт‑Петербурга․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте или отправьте запрос в раздел «Подать обращение»․ Ответ обычно приходит в течение 3‑5 дней․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовая справка о наличии документа – бесплатно․ За копию (скан, фотокопию) взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги»․

Сколько времени занимает оцифровка запроса?

Срок зависит от объёма и сложности материала: от 5 рабочих дней до нескольких недель․ Приоритетные запросы (исторические исследования, научные проекты) могут быть ускорены․

Можно ли заказать доставку копий по почте?

Да․ При оформлении заявки укажите способ получения – электронный файл или бумажную копию с доставкой по России․

Официальный сайт «Архивы Ленинградской области» – это современный портал, объединяющий более 19 архивных учреждений региона․ Через него можно:

• Получить полную информацию о фондах и их содержимом;
• Подать электронный запрос на справку, копию или оцифровку;
• Воспользоваться обширной базой оцифрованных исторических материалов;
• Связаться с архивными специалистами и записаться в читальный зал․

Все услуги доступны круглосуточно онлайн, а при необходимости – в традиционном формате через почту или личный визит․ Пользуйтесь ресурсом, чтобы открыть для себя богатое историческое наследие Ленинградской области!