Архивное управление (муниципальный архив) администрации города Симферополя – самостоятельное структурное подразделение‚ отраслевой (функциональный) орган Администрации города Симферополя без статуса юридического лица. Его основная задача – хранение‚ систематизация и обеспечение доступа к документам‚ принятым на государственное хранение‚ а также предоставление архивных услуг гражданам и юридическим лицам.

История и правовой статус

С 1994 года в архивном управлении хранятся документы‚ относящиеся к деятельности администрации города. Управление функционирует в соответствии с:

• Административным регламентом Государственной архивной службы Республики Крым;
• Федеральным законом «Об архивных фондах в Российской Федерации»;
• Региональными нормативными правовыми актами‚ регламентирующими порядок предоставления государственных услуг в сфере архивов.

Структура и местонахождение

Главный офис находится по адресу: Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Толстого‚ 15‚ каб. 101‑105. Архивное управление является самостоятельным подразделением администрации‚ но не имеет статуса юридического лица.

Отделы внутри управления

1. Отдел приёма и обслуживания заявителей;
2. Отдел документального обеспечения (систематизация‚ описание‚ индексация);
3. Отдел выдачи и копирования документов;
4. Отдел технического обеспечения (ремонт помещений‚ цифровизация).

Услуги‚ предоставляемые архивным управлением

Читальный зал

В читальном зале пользователи (как юридические‚ так и физические лица) могут ознакомиться с документами‚ принятыми на государственное хранение‚ при условии‚ что они не содержат сведений‚ составляющих государственную тайну. Доступ осуществляется по предварительной записи с соблюдением санитарно‑эпидемиологических норм.

Проставление апостиля

Согласно Административному регламенту Государственной архивной службы Республики Крым‚ архивное управление оказывает услугу по проставлению апостиля на:

• архивных справках;
• архивных выписках;
• архивных копиях‚ подготовленных государственными‚ муниципальными архивами и другими организациями‚ расположенными на территории Республики Крым.

Услуга предоставляется за плату в соответствии с установленными тарифами.

Выдача копий и выписок

По запросу заявителя архивное управление готовит:

• копии оригинальных документов;
• выписки из архивных дел;
• справки о наличии или отсутствии документов в архиве.

Консультационные услуги

Специалисты управления оказывают справочно‑поисковые услуги‚ помогают в составлении запросов и предоставляют рекомендации по использованию архивных материалов.

Порядок обращения в архивный отдел

Заявления и запросы могут быть поданы следующими способами:

• по почте России: Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Павленко‚ 1;
• по электронной почте: arhiv_simf_radmmail.ru или arhivsimfmo.rk.gov.ru;
• лично‚ оставив обращение в ящике при входе в здание администрации Симферопольского района (ул. Смакотина А.Л.).

График приёма граждан

Приём граждан осуществляется по понедельникам:

• с 10:00 до 12:00;
• с 14:00 до 16:00.

Место приёма – ул. Толстого‚ 15‚ каб. 101‑102.

Техническое состояние и планы развития

В 2022 году архивный отдел успешно выполнил плановые показатели‚ однако помещение нуждается в капитальном ремонте. Планируется:

1. модернизация систем климат-контроля и пожарной безопасности;
2. цифровизация части фондов для обеспечения удалённого доступа;
3. расширение читального зала и внедрение современных информационных систем поиска.

Контактные данные

Архивное управление (муниципальный архив) администрации города Симферополя играет ключевую роль в сохранении исторического и правового наследия города и Республики Крым. Благодаря широкому спектру услуг – от доступа к документам в читальном зале до проставления апостиля – архив обеспечивает открытость государственных архивных фондов для граждан‚ исследователей и юридических лиц. Ожидаемые инвестиции в ремонт и цифровизацию позволят повысить эффективность работы и расширить возможности доступа к архивным материалам в будущем.

Дата актуализации информации: