Архивные дела в городе-герое Смоленске представлены сложной многоуровневой системой, включающей в себя как органы государственной власти (областные архивы), так и структурные подразделения органа местного самоуправления, Администрации города Смоленска. Данная статья систематизирует информацию об архивных учреждениях, подчиненных или связанных с администрацией, их функциях, реквизитах и доступе к документам на .

Архивный отдел Администрации города Смоленска

Это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело непосредственно в органе местного самоуправления. Он входит в состав организационной структуры Администрации города-героя Смоленска.

Основные функции:

• Организация работы по учету, хранению и использованию документов Администрации города;
• Формирование архивных фондов муниципального уровня;
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций в соответствии с законодательством;
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности;
• Методическое руководство архивным работой в структурных подразделениях Администрации.

Контактная информация и реквизиты:

Важно: Для получения актуального телефона приемной или ответственного сотрудника рекомендуется использовать раздел «Контактная информация» на официальном портале admin.smolensk.ru.

Архив муниципальных торгов (Электронный архив торгов)

Отдельным важным ресурсом, размещенным на сайте Администрации, является Архив торгов. Это информационная система, обеспечивающая публичность и прозрачность закупок и имущественных отношений.

Что содержит архив торгов:

1. Информацию о проведенных муниципальных торгах (аукционах, конкурсах);
2. Результаты торгов и сведения о победителях;
3. Документацию по отчуждению имущества в собственность или аренду;
4. Протоколы комиссий по торгам.

Доступ к архиву открыт для всех пользователей через раздел «Торги» → «Архив торгов» на портале admin.smolensk.ru.

Государственные архивы Смоленской области (взаимодействие с Администрацией)

Хотя данные учреждения не входят в структуру Администрации города (они подчинены Архивному управлению Смоленской области / Минкультуры региона), Администрация города тесно взаимодействует с ними по вопросам передачи документов на хранение, межведомственных запросов и истории города.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Специализируется на документах советского и современного периода (XX–XXI вв.), включая фонды городских и районных органов власти.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон: 8 (4812) -8-67-92
• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
• E-mail: ganico67@yandex.ru (по данным портала «Архивы России»)

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Хранит дореволюционные фонды, фонды уездных и губернских учреждений, а также фонды областных органов власти.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б
• Телефон: 8 (4812) -8-65-48 (директор), 8 (4812) -8-67-92 (справочно)
• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ)

Смоленский городской Совет: исторический и законодательный архив

Официальный сайт Смоленского городского Совета (представительного органа МСУ) выполняет функции публичного архива нормативных правовых актов и исторической справки.

Ресурсы на сайте Горсовета:

• Историческая справка о развитии местного самоуправления в Смоленске;
• Архив решений и повесток сессий Горсовета;
• Отчеты депутатов и материалы депутатских комиссий;
• Пресс-релизы и официальная документация.

Портал «Архивы России» и электронные каталоги

Для научных и генеалогических исследований наиболее полноценным инструментом является Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и электронные каталоги конкретных хранилищ.

Электронный каталог ГАСО:

Доступен на сайте archive-n.admin-smolensk.ru (раздел «Электронный каталог»). Позволяет удаленно выполнять поиск по описям и фондам, заказывать справки и копии документов.

Практическое руководство: как получить документ

Сценарий А: Документ создан Администрацией города (приказы, распоряжения, дела по землепользованию, градостроительству за недавний период)

1. Обратиться в Архивный отдел Администрации города Смоленска (через сайт admin.smolensk.ru или лично).
2. Написать заявление с указанием реквизитов документа или сведений, которые необходимо подтвердить.

Сценарий Б: Документ старше 10–15 лет, дела ликвидированных предприятий, органов власти СССР/РСФСР

1. Обратиться в ГАНИСО (ул. Ленина, 28) или ГАСО (ул. Нахимова, 29б).
2. Проверить наличие фонда в Электронном каталоге заранее.
3. Подать запрос через портал Госуслуг, почту или лично в читальном зале.

Сценарий В: Информация о пройденных торгах/аукционах города

1. Зайти на admin.smolensk.ru.
2. Перейти в раздел «Торги» → «Архив торгов».
3. Использовать фильтры по дате, номеру лота или объекту.

Актуальность информации на 2026 год

На основной вектор развития архивного дела в Смоленске — это цифровизация. Активное заполнение электронных каталогов ГАНИСО и ГАСО, перевод дел Администрации в электронный документауправление (ЭДО) и публикация архива торгов в открытом доступе. При планировании визита в читальные залы государственных архивов обязательно уточняйте режим работы по телефонам, так как график может меняться в связи с санитарными днями или ремонтными работами.