Архивные документы Пензенской губернии — это уникальный исторический массив, отражающий жизнь огромного региона Поволжья на протяжении более чем двух столетий (с 1780 по 1928 год)․ Сегодня хранителем этой памяти является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области)․ В этой статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива, состав его фондов, возможности для генеалогических и научных исследований, а также современные цифровые проекты․
Историческая хроника: от Губернской ученой архивной комиссии до наших дней
История систематизированного архивного дела в Пензенском крае имеет глубокие корни․ Ключевые этапы формирования учреждения выглядят следующим образом:
Ранний период (до 1917 года)
- 1901–1917 гг․ — Деятельность Пензенской губернской ученой архивной комиссии (ГУАК)․ Именно она заложила начало профессиональному сбору, описанию и каталогизации документов, имевших историческую ценность для края․ Ученые-краеведы начали собирать метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных и губернских учреждений․
Советский период: становление государственной системы
- 1919 год — Образование Пензенского губернского управления архивным делом․ Началась массовая работа по сбору документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий и земских управлений․
- 1924 год — Создание Пензенского губернского архива как централизованного хранилища․
- 1928 год — Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 14 мая образована Средне-Волжская область (с центром в Самаре), в состав которой вошла Пензенская губерния․ Архив переподчиняется областному управлению․
- 1939 год — Образование Пензенской области в современных границах․ Архив получает статус областного․
Руководители архива (по данным Википедии и открытых источников)
За десятилетия архивом управляли профессионалы, внесшие большой вклад в сохранение фондов:
- 1969–1991 гг․ — Вячеслав Степанович Годин․
- 1991–2016 гг․, Татьяна Алексеевна Евневич․
- 2016–2022 гг․ — Павел Вячеславович Кашаев․
- С января 2022 г․ — Алла Геннадьевна Вазерова (текущий директор)․
Структура и состав фондов: что хранит архив Пензенской губернии
На в архиве хранится более 1 млн единиц хранения․ Фонды охватывают период с 1701 по 2025 год․ Для исследователей Пензенской губернии ключевым значение имеют дореволюционные фонды (ф․ 1–1000 и др․)․
Основные группы документов Пензенской губернии:
| Категория документов | Хронологические рамки | Примеры фондов / Содержание |
|---|---|---|
| Власть и управление | 1780–1917 | Пензенская губернская правление (ф․ 1), Губернаторское управление, Уездные земские управления, Городские думы и управы (Пенза, Керенск, Инсар, Кеметь, Нижний Ломов, Саратов и др․)․ |
| Судебные и правовые органы | 1780–1917 | Пензенская губернская судебная палата, Уездные суды, Мировые посредники, Прокуратура․ Дела по уголовным и гражданским делам, ревизские сказки (как источник для подсудных)․ |
| Финансы и налоги | XVIII–XX вв․ | Казенная палата, Пензенское казенное управление, Сборщики подушных податей․ Ревизские сказки (I–X ревизии) — главный источник для генеалогии․ |
| Духовное ведомство | 1764–1917 | Пензенская духовная консистория (ф․ 100+)․ Метрические книги церквей Пензенской губернии (рождение, венчание, смерть), более 6850 единиц хранения․ |
| Образование и наука | 1803–1917 | Пензенское губернское школьное управление, гимназии, уездные училища, парские школы․ |
| Медицина и опека | 1798–1917 | Губернская врачебная управа, больницы, алмсхаусы, Общественные опекунские советы․ |
| Поместные и дворянские роды | XVII–XX вв․ | Личные фонды знатных семей (Голицыны, Долгоруковы, Рачковские, Стекловидовы и др․), дела о владении имениями, родословные книги․ |
| Промышленность и торговля | XVIII–XX вв․ | Заводы (например, Керенский заводи), ярмарки, купеческие доски, гильдии․ |
Важно: Документы Пензенской губернии не ограничиваются современными границами области․ Исторически в состав губернии входили уезды, ныне принадлежащие к Саратовской, Ульяновской, Тамбовской, Мордовии․ Исследователям часто нужно обращаться также в архивы соседних регионов․
Генеалогические источники: «Золотой фонд» для поиска предков
Именно фонды Пензенской губернии делают архив меккой для генеалогов․ Наибольший спрос пользуются три массива документов:
Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг․)
- Универсальные переписи подушного населения (мужского пола)․
- Содержат: фамилию, имя, отчество, возраст, родство, социальное сословие (крестьяне, мещане, купецы, дворяне)․
- Статус оцифровки: В архиве ведется активная работа по сканированию (планируется оцифровка 591 единицы хранения IV–X ревизий на комплексе «ЭларСкан»)․
Метрические книги (XVIII – 1917 г․)
- Рождественские, венчальные и похоронные записки приходов Пензенской епархии․
- Объем: более 6850 единиц хранения․
- Язык: русский, до 1918 г․, дореформенная орфография․
Исповедальные росписи (XVIII – нач․ XX в․)
- Годовые списки прихожан, подлежащих исповеди․ Отлично дополняют ревизские сказки, так как включают женщин и детей․
Дополнительные источники
- Духовные грамоты и завещания․
- Дела о присвоении прав дворянства / личного почетного гражданства (Герольдмейстерская ekspeditsiya)․
- Списки призывников и рекрутов․
- Поместные дела (описание имений, инвентари иждивений)․
Современные технологии: Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет технологии «ЭларСкан» и интегрируется в федеральные системы․
Ключевые цифровые проекты (2018–2026 гг․):
- Планетарное сканирование: В 2023 году поставлен отечественный комплекс ЭларСкан А2-450КС․ Это позволяет сканировать крупноформатные документы (карты, планы, большие книги) без повреждения переплета․
- Массовая оцифровка: Только в сентябре 2018 года оцифровано 82 118 карточек из коллекции документов Всероссийской переписи 1897 г․ (фонд 1000+)․
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Архив является участником портала «Архивы России»․ Через ГИС УИАД доступны описи и электронные копии документов (в т․ч․ метрических книг и ревизских сказок) для удаленной работы․
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели фондов ГАПО доступны в открытом доступе․
- Платные услуги: С 2022–2023 гг․ введен модуль онлайн-оплаты заказов на копирование и поиск через АИС «Госархив»․
Практические сведения для исследователя
Адреса и контакты (актуально на 2026 год)
- Главное здание (фонды до 1917 г․, чтальня): г․ Пенза, ул․ Володарского, 12а․
- Филиалы: 3 филиала (в т․ч․ Отдел фондов общественно-политических организаций — ул․ Володарского, 12а)․
- Телефоны: +7 (8412) -4-58-13, 94-02-49 (приемная)․
- E-mail: penzarhiv@mail․ru
- Официальный сайт: arhiv-pnz․ru
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives․gov․ru
Режим работы чтальни (типовый)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца․
- Примечание: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой․
Порядок работы в чтальне
- Регистрация: Паспорт гражданина РФ (иностранцам — паспорт + миграционная карта + регистрация)․ Выдается читательский билет․
- Поиск описей: Работа с бумажными пуказателями в читальне или через электронную базу ГИС УИАД / сайт архива․
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему (терминал в читальне) или бланк․ Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня (для старых фондов может быть дольше из-за состояния бумаги)․
- Копирование: Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно/по правилам чтальны)․ Заказ сканов/ксерокопий — платная услуга (оплата через АИС)․
Уникальные проекты и виртуальные выставки
Архив не просто хранит документы, а популяризирует историю края․ Примером стала виртуальная выставка, посвященная 225-летию Марии Киселевой (1799–1879) — известной пензенской подвижницы, храмоздательницы и благотворительницы второй половины XIX века․ Подобные проекты позволяют увидеть контекст эпохи через личные документы, письма и указы․
Советы по поиску предков в Пензенской губернии (Чек-лист)
- Определите уезд и волость/село․ Губерния была большой (10 уездов: Пензенский, Керенский, Городищенский, Инсарский, Кемаятниковский, Кременский, Нижнеломовский, Саратовский, Сердобский, Чемарьский)․ Границы уездов менялись․
- Проверьте ГИС УИАД и сайт arhiv-pnz․ru․ Многие описи (описания фондов) уже выложены в сети․ Поищите по названию села/церкви․
- Начните с метрических книг․ Если известна дата рождения/смерти/брака — ищите в фонде Духовной консистории (приходские фонды)․
- Перейдите к ревизским сказкам․ Если даты неизвестны, ревизские сказки (особенно X ревизия 1857–1858 гг․) дадут состав семьи и возраст․
- Используйте исповедальные росписи․ Они заполняют пробелы между ревизиями и содержат женщин․
- Проверьте соседние архивы․ Если село перешло к Саратовской или Ульяновской области, пишите туда․
- Обратитесь за платным поиском․ Если ехать не можете, архив предоставляет услуги архивистов-заказчиков (оплата через АИС)․ Уточните стоимость на сайте․
Государственный архив Пензенской области — это не просто деpository старых бумаг, а современный научной и информационный центр․ Благодаря проекту «ЭларСкан» и интеграции в ГИС УИАД, документы Пензенской губернии становятся доступны исследователям по всей России и за рубежом без необходимости личной поездки в Пензу․ Фонды архива — это фундамент для восстановления истории тысяч семей, живших на просторах Поволжья от эпохи Екатерины II до революции 1917 года․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГБУ Госархив Пензенской области, публикаций в СМИ и справочной информации за 2018–2026 гг․