Архивные документы Военного комиссариата Самарской области представляют собой уникальный исторический массив, охватывающий период с начала Великой Отечественной войны по современность. Эти фонды являются первоисточником для историков, генеалогов, юристов и граждан, ищущих сведения о своих родственниках или подтверждающих свой стаж и заслуги. В данной статье подробно рассматривается структура хранения, состав фондов, контакты ведущих архивных учреждений региона и порядок обращения за информацией.

Ключевые архивные учреждения: где хранятся документы?

Документы военкомата Самарской области (ранее Куйбышевской) не сосредоточены в одном месте. Их хранение разделено между государственным архивом и ведомственным архивом Министерства обороны РФ. Понимание этой структуры критически важно для успешного поиска.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Является основным хранилищем исторических документов регионального значения, включая фонды военных учреждений, оборонных предприятий и организаций ДОСААФ.

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58.
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник–четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 12:30–13:18).
  • Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед 12:30–13:18).
  • Вторник: сокращенный день (работа до 15:00, перерыв 15:00–15:48).
  • Последний рабочий день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
• Профиль фондов: Документы военных учреждений, эвакуированных в область предприятиях оборонной промышленности, организаций ДОСААФ, материалы по призовой работе за исторически ранние периоды. Ценны для генеалогических исследований.

Ведомственный архив Министерства обороны РФ (Филиал/Структурное подразделение в Самаре)

Специализированное хранилище, куда поступают документы непосредственно от Военного комиссариата и воинских частей, дислоцированных в регионе.

• Хронологический охват: с 1941 года по конец 1980-х годов (для более поздних периодов документы могут находиться в действующем военкомате или в Центральном архиве МО в Подольске).
• Основные задачи: сохранение и систематизация военных архивных фондов.
• Состав документов:
  • Личные дела военнослужащих (срочной службы, офицерского состава, запаса).
  • Боевые отчеты и журналы боевых действий частей, формировавшихся в регионе.
  • Картографические материалы (схемы учения, боевые карты).
  • Фотодокументы (фотокарты личного дела, фото частей).
  • Приказы, директивы, штатные расписки.

Уникальный состав фондов «Архива военкомата Самары»

По словам исследователей и архивистов, фонды самарского военкомата содержат «редкие приказы, личные дела, фотокарты и потрясающие истории людей, которые прошли службу». Детально фонды можно структурировать следующим образом:

1. Фонды Призывных комиссий (Районных/Городских военкоматов): Списки призывников, протоколы заседаний комиссий, справки о призыве/непризыве, списки ушедших на фронт (1941–1945 гг.).
2. Фонды Эвакуационных пунктов и госпиталей: Самара (Куйбышев) была резервной столицей и крупным госпитальным основанием. Сохранились журналы учета раненых, листы выбытия, некрологические справки.
3. Документы ДОСААФ и добровольных обществ: Дела по обучению граждан военным специальностям (водители, летчики, парашютисты), протоколы заседаний советов, списки членов.
4. Личные дела офицерского и прапорщичьего состава: Самый востребованный массив для подтверждения служебного стажа, наград и назначений.
5. Картографический и фотоархив: Уникальные аэрофотоснимки территории области времен войны, схемы размещения ПВО, учебных полигонов.

Современная структура Областного военкомата (для актуальных справок)

Если вам нужны справки о прохождении службы после 1990 года, учет воинской обязанности, социально-пенсионное обеспечение или вопросы контракта/мобилизации, необходимо обращаться в действующий Областной военный комиссариат.

Основные структурные подразделения:

• Отдел призыва: вопросы срочной призывной службы, призыва на военную службу по контракту, мобилизационной работы.
• Отдел социально-пенсионного обеспечения: выдача справок для Пенсионного фонда (СФР), подтверждение льгот, выплат участникам ВОВ, ликвидаторам ЧАЭС, ветеранам боевых действий.
• Отдел учета и хранения документов (Архив действующего ВК): хранение личных дел призывников последних лет, выдача дубликатов военных билетов, справок о прохождении службы.

Важно: Контакты областного военкомасара и телефоны отделов актуальны на официальном портале органов власти Самарской области (раздел «Каталог сайтов органов власти»).

Генеалогические и исторические исследования: с чего начать?

Самарская область обладает развитым сообществом исследователей. Ключевой ресурс — Генеалогический форум ВГД (Тема № 24839 «Архивы Самарской области»), функционирующий с 2009 года. Там собираются:

• Описи фондов ЦГАСО и ведомственного архива МО по военной тематике.
• Советы по работе с описями (фонд, опись, дело).
• Контакты независимых архивистов и поисковиков, готовых выполнить заказ в читальном зале.
• Информация о новых поступлениях в справочно-информационный фонд (например, информационный день в читальном зале ЦГАСО от ).

Алгоритм поиска сведений о родственнике:

1. Определите период и место призыва: До 1991 г. — скорее всего в ЦГАСО или Ведомственном архиве МО. После 1991 г. — в действующем ВК по месту призыва.
2. Проверьте онлайн-базы: «Подвиг народа», «Память народа», «Обд Мемориал» — часто содержат сканы наградных листов с указанием места призыва (РВК г. Самары, Ставропольский РВК и т.д.).
3. Составьте запрос в архив: Укажите ФИО, дату рождения, место жительства до призыва, примерный год призыва. Для ЦГАСО запрос можно направить по почте или через форму на сайте архива. Для Ведомственного архива МО, через Областной военкомат или напрямую, если известен адрес филиала.
4. Оплатите услуги: Поиск в государственных архивах (ЦГАСО) платный (по тарифам Минкультуры), сроки — до 30 дней. В ведомственном архиве МО для родственников ветеранов часто бесплатно, но сроки дольше.

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год процесс цифровизации фондов ведется активно, но полнотекстовый поиск по личным делам в открытом доступе отсутствует. Доступны:

• Электронные описи (путеводители) ЦГАСО на официальном сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводители»).
• Сайт arch.expert и аналогичные агрегаторы, публикующие обзоры фондов ведомственных архивов МО.
• Портал «Госуслуги» для заказа справок из действующего военкомата (подтверждение факта службы, получение дубликата военного билета).

Практическая проверка-лист для посещения читального зала ЦГАСО

Если вы планируете личную работу в архиве (ул. Мичурина, 58):

• Зарегистрируйтесь на сайте ЦГАСО или по телефону заранее (количество мест ограничено).
• Возьмите паспорт РФ.
• Подготовьте точные шифры дел (Фонд-Опись-Дело) из описей или форума ВГД — это сэкономит дни работы.
• Имейте при себе фотоаппарат/смартфон (съемка без вспышки обычно бесплатна, но уточняйте правила).
• Учитывайте график: вторник — короткий день, последний день месяца — закрыто.

Архив Областного военкомата Самарской области — это не одно здание, а распределенная система хранения: ЦГАСО (исторический пласт, генеалогия, ДОСААФ, эвакуация) и Ведомственный архив МО (личные дела военнослужащих 1941–1980-х гг., боевые документы). Для решения современных правовых вопросов (пенсия, льготы, контракт) — действующий Областной военкомат.

Успешный поиск требует кросс-проверки данных: начало с онлайн-баз наград и потерь, затем запрос в соответствующий архив с максимально полными входными данными. Сообщество генеалогов на форуме ВГД остается лучшим навигатором по запутанным описям самарских военных фондов.