Вопрос о том‚ какие номера архивов хранятся в Барнауле‚ часто задают историки‚ генеалоги‚ журналисты и просто любопытные жители города. В этой статье мы собрали всю доступную информацию о фондовых номерах‚ их структуре‚ способах доступа и контактах архивных учреждений Барнаула.

Основные архивные учреждения Барнаула

• Государственный архив Алтайского края (ул. Анатолия‚ 72‚ Барнаул)
• Архивный отдел администрации города Барнаула (ул. Воровского‚ 115а)
• Региональные отделения федеральных архивов (например‚ РГАСПИ – Российский государственный архив социально‑политической истории)

Все эти учреждения находятся в единой информационной системе «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и доступны через портал «Архивы России».

Государственный архив Алтайского края

Адрес: ул. Анатолия‚ 72‚ Барнаул
Телефон: +7 (3852) -3‑15‑45
Режим работы: с 8:00 до 17:00 (обед 12:00–12:48). Приёмные дни: понедельник‚ среда‚ четверг – с 9:00 до 17:00.

Архивный отдел администрации города Барнаула

Адрес: ул. Воровского‚ 115а‚ Барнаул
Электронная почта: archivebarnaul-adm.ru (пример: info@archivebarnaul-adm;ru)
Режим работы: с 8:00 до 17:00‚ обед 12:00–12:48. Приёмные дни: понедельник‚ среда‚ четверг – 9:00–17:00.

Как устроена система нумерации архивных фондов в Барнауле

Номера архивов (или фондовых номеров) в Барнауле формируются по единой схеме‚ принятой в Государственном архиве Алтайского края. Основные элементы нумерации:

1. Код региона – две цифры‚ обозначающие субъект РФ (для Алтайского края – 73).
2. Код учреждения – три цифры‚ указывающие на конкретный архив (например‚ 001 – Государственный архив Алтайского края‚ 002 – Архивный отдел администрации Барнаула).
3. Номер фонда – четырёхзначный номер‚ присваиваемый в порядке поступления документов.
4. Подфонды и единицы хранения – дополнительные цифры‚ указывающие на разделы внутри фонда;

Пример полного номера: 73‑001‑0123‑01‚ где:

• 73 – Алтайский край;
• 001 – Государственный архив Алтайского края;
• 0123 – номер фонда (например‚ фонд «Барнаульского духовного правления»);
• 01 – первая единица хранения внутри фонда.

Примеры наиболее часто запрашиваемых фондов

Как запросить документы по номеру фонда

Онлайн‑запрос через портал «Электронный Барнаул»

1. Перейдите на портал Электронный Барнаул.
2. Войдите в Личный кабинет (для входа используйте номер телефона и пароль‚ полученный при регистрации).
3. Выберите раздел «Архивные фонды» → «Запрос документов».
4. Введите полный номер фонда (например‚ 73‑001‑0200‑01) и укажите интересующий период.
5. Укажите свои контактные данные (ФИО‚ адрес‚ телефон) – это обязательное требование‚ установленное РГАСПИ.
6. Отправьте запрос. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Запрос по электронной почте

Для отправки запроса в Государственный архив Алтайского края используйте адрес info@archive-altairk.ru. В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя;
• Домашний адрес;
• Номер контактного телефона;
• Полный номер фонда и единицы хранения;
• Краткое описание интересующего документа (если известен).

После получения письма архивный сотрудник свяжется с вами для уточнения деталей и согласования способа получения (лично в читальном зале‚ копия на диске‚ электронный скан).

Личный визит в архив

Если вам необходимо работать с оригиналами‚ приходите в читальный зал в указанные часы. При себе возьмите:

• Паспорт (для идентификации);
• Письменный запрос с указанием номеров фондов;
• Согласие на соблюдение правил обращения с архивными материалами.

Сотрудники архива помогут найти нужные документы и оформить их копии (по тарифам‚ установленным в архиве).

Специфические фонды Барнаула‚ которые часто ищут по номеру

Фонд «Все начинается с семьи» (выставка 2024 г.)

Номер фонда: 73‑001‑0400 (внутри – единицы 01‑10). Содержит уникальные документы с середины XVIII века‚ связанные с семейными архивами‚ перепиской и генеалогией.

Фонд «Эвакуация населения в годы Великой Отечественной войны»

Номер фонда: 73‑001‑0500‑01. Включает списки эвакуированных‚ транспортные листы‚ фотографии 1941‑1945 гг.

Фонд «Документы Барнаульской городской Думы»

Номер фонда: 73‑002‑0300‑01. Протоколы заседаний‚ законопроекты‚ решения по муниципальному управлению с 1990 года.

Фонд «Фотодокументы участников Великой Отечественной войны»

Номер фонда: 73‑001‑0600‑02. Фотографии‚ личные досье‚ письма фронтовиков.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем государственным архивам.
• Электронный Барнаул – онлайн‑запросы к архивным фондам.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к цифровым копиям.
• РГАСПИ – правила подачи запросов и образцы заявлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ какой именно номер фонда меня интересует?

Самый надёжный способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на портале «Архивы России» или обратиться в справочный отдел архива по телефону. При звонке уточните тему исследования‚ и оператор подскажет нужный номер.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

В большинстве случаев копирование платное (по тарифу‚ установленному архивом). Однако для научных исследований‚ публикаций в СМИ или при наличии официального запроса от государственных органов копии могут быть предоставлены бесплатно.

Сколько времени занимает поиск по номеру фонда?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запроса и наличия документа в открытом доступе. При срочном запросе (например‚ для судебного разбирательства) можно оформить ускоренный порядок за отдельную плату.

Какие документы НЕ хранятся в Барнаульских архивах?

Документы‚ относящиеся к федеральным структурам (например‚ Министерство обороны)‚ хранятся в соответствующих федеральных архивах. Также личные семейные архивы‚ не переданные в публичный фонд‚ находятся в частных руках.

Номера архивов Барнаула – это ключ к огромному массиву исторических‚ юридических и культурных материалов. Понимание структуры нумерации (регион‑учреждение‑фонд‑единица) позволяет быстро находить нужные документы‚ а современные онлайн‑сервисы упрощают процесс запроса. Если вы планируете исследовать историю Барнаула‚ семейные корни или муниципальное управление‚ используйте приведённые выше номера фондов и рекомендации‚ чтобы получить доступ к оригиналам в кратчайшие сроки.

Удачной работы с архивами!