Цель статьи – дать полное представление о том, где находятся архивные фонды Донецкой области, какие документы в них хранятся, как получить к ним доступ и какие возможности предоставляет цифровой архив․

Общая информация об архивных учреждениях Донецкой области

В Донецкой области функционирует несколько государственных архивных учреждений, каждое из которых отвечает за определённый набор фондов:

• Государственный архив Донецкой области (ГАДО) – основной архив, расположенный по адресу: пр․ Лагутенко, 12, Донецк, 83086, Украина․ Тел/факс: (062) -05‑22‑97․
• Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАНР) – учреждение, созданное после 2014 года в рамках ДНР, располагается по адресу: ул․ Челюскинцев, 153А, Донецк․
• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭАУ) – находится в Ясиноватой, Донецкая обл․, ул․ Скрыпника, 125․ Предоставляет доступ к цифровым копиям уникальных документов․

1․1 Краткая история архивов

Первый архивный фонд в Донецком регионе был сформирован в начале 20‑го века, когда в городе начали появляться промышленные предприятия и административные органы․ С 1917‑1919 гг․ в фондах хранятся материалы Временного правительства, УНР и УССР․ После Второй мировой войны архив расширялся, включив в себя документы советского периода, а в 1990‑х годах – материалы независимой Украины․

В 2014 году, в связи с изменениями политической ситуации, часть фондов была официально перемещена в Константиновку, однако большая часть документов осталась в Государственном архиве Донецкой области и в новых учреждениях ДНР․

Структура фондов

Фонды делятся по тематикам и периодам․ Ниже – основные категории:

1. Документы государственного управления (с 1917 по 1991 гг․) – акты, постановления, протоколы органов власти․
2. Метрические книги – реестры населения, земельные кадастрные записи (в т․ч․ метрики ДНР и Крыма)․
3. Военно-исторические материалы – отчёты оперативных групп, сведения о боевых действиях, личные дела военнослужащих․
4. Культурно‑исторические фонды – материалы о строительстве, архитектуре, искусстве, фотографии, карты․
5. Электронные фонды – сканированные копии уникальных документов, доступные через ЦГЭАУ․

Как получить доступ к архивным материалам

3․1 Обычный (офлайн) доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Подать заявление‑запрос в архив (можно онлайн через форму на сайте или лично)․
• Указать цель исследования, перечень фондов и конкретные номера дел․
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение учёного‑исследователя и т․п․)․
• Оплатить услуги копирования (если требуется) – стоимость определяется тарифами архива․

В Государственном архиве Донецкой области часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00․ В ГАНР часы могут отличаться, рекомендуется уточнить по телефону․

3․2 Доступ к цифровым копиям

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭАУ) предоставляет онлайн‑доступ к более чем 10 000 уникальных документов:

• Метрики населения и земельные реестры․
• Отчёты оперативных групп (например, Штумпп)․
• Сканированные копии исторических книг и справочников․

Для работы с ЦГЭАУ необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале cgea․gov․ua․
2. Выбрать интересующий фонд (по индексу, например, R6_GSK)․
3. Скачать нужные файлы в формате PDF или JPG․

Ключевые документы, которые стоит посмотреть

Полезные ресурсы и ссылки

• Центральный государственный электронный архив Украины – основной портал цифровых копий․
• Википедия: Государственный архив Донецкой области – краткая справка и история․
• Яндекс․Карты – расположение ГАДО․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поиск по архивным материалам․

Практические советы для исследователей

1. Планируйте визит заранее․ Уточните наличие нужных дел в онлайн‑каталоге, чтобы не тратить время на поиск в зале․
2. Соблюдайте правила обращения с оригиналами․ Не допускайте загрязнения, не используйте маркеры и клей․
3. Фотографируйте только в специально отведённых зонах․ Многие архивы запрещают использование мобильных телефонов․
4. Записывайте реквизиты документов․ Номер дела, том, лист – это поможет быстро найти материал повторно․
5. Используйте электронные копии․ Если документ уже оцифрован, экономьте время и ресурсы – скачайте файл․

Контактные данные

Донецкий архив – ценный источник информации о более чем столетней истории региона, его промышленном развитии, культурном наследии и общественной жизни․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых решений, исследователи любого уровня могут получить доступ к уникальным материалам․ Пользуйтесь этим путеводителем, планируйте свои запросы и открывайте новые страницы истории Донецкой области․

Дата последнего обновления статьи: