Архивные фонды города Медногорск Оренбургской области представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю развития одного из старейших горно-металлургических центров Уральского региона․ От формирования поселка при медном заводе до наших дней — архивы хранят память о социально-экономическом, политическом и культурном становлении муниципального образования․

Официальный статус и правовая основа

Главным хранилищем документов в городе является Архивный отдел Администрации муниципального образования город Медногорск․ Его деятельность регламентируется федеральным законодательством в сфере архивного дела, а также локальными нормативными правовыми актами городского округа․

• Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования․
• Обеспечение сохранности, учета и научной обработки архивных фондов․
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-правовое, социально-правовое, генеалогическое обслуживание)․
• Методическое руководство архивами организаций, находящихся на территории города․

Историческая справка и состав фондов

История архивного дела в Медногорске неразрывно связана с историей Медногорского ГОКа (Горно-обогатительного комбината) и городообразующего предприятия —АО «Русская медная компания» (ранее — УГМК)․ В фондах архива концентрируются документы, охватывающие период с начала XX века (основание завода в 1910–1912 гг․) по настоящее время․

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, указы и приказы по вопросам управления городом․
2. Производственная документация: отчеты Медногорского медного завода, техническая документация, планы развития добычи и обогащения руд․
3. Социально-бытовые и кадровые дела: личные дела рабочих и служащих, списки наград, документы по жилищному обеспечению, профсоюзные архивы․
4. Документы образовательных и культурных учреждений: архивы школ, Дворца культуры, библиотек, больниц и поликлиник․
5. Фонды личного происхождения: документы выдающихся горняков, инженеров, ветеранов войны и труда, почетных граждан города․

Важно: Устав муниципального образования город Медногорск (закон от , архивирован ) закрепляет обязанность администрации по сохранению исторического наследия, в т․ч․ архивных фондов․

Современная инфраструктура: Переезд 2015 года

Значимым этапом в развидении архивного учреждения стал переезд в новое помещение в феврале 2015 года․ До этого архивный отдел размещался в не приспособленных для хранения документов локалах, что создавало угрозу сохранности фондов․

Дата переезда: 24 февраля 2015 года․
Новый адрес: ул․ Гагарина, 12/к2 (по данным справочников и официального сайта на 2026 год)․
Телефон справки: +7 (35379) -6-2-48․

Новые помещения оснащены в соответствии с требованиями СанПиН и ГОСТов по температурно-влажностному режиму, противопожарной безопасности и антиграбительной защите․ Это позволило существенно улучшить условия хранения и расширить читальный зал для посетителей․

Режим работы и обращение граждан

Архивный отдел осуществляет прием граждан для предоставления архивных справок, копий документов и проведения научных исследований․ Типичный режим работы (подтверждайте по телефону перед визитом):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения)․
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы)․
• Предоставление копий документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов․
• Научные запросы (история завода, города, биографии ветеранов)․

Цифровизация и проект «Архивы России»

Архивный отдел Медногорска интегрирован в федеральную информационную систему «Портал Архивы России» (archives․gov․ru)․ Это обеспечивает:

• Возможность удаленного поиска по описям фондов через единый реестр․
• Подачу электронных запросов через форму обратной связи на портале или сайте администрации․
• Доступ к цифровым копиям наиболее востребованных документов (постепенное заполнение базы)․

Активная работа по сканированию фондов «Первой мировой», «Великой Отечественной», метрических книг (если они хранятся в муниципальном архиве) и кадровых дел горняков ведется постоянно․

Взаимосвязь сdepartmentalными архивами

Помимо муниципального архива, на территории города функционируют (или функционировали ранее) ведомственные архивы:

• Архив АО «Русская медная компания» (филиал Медногорский ГОК): Хранит производственно-техническую документацию, геологические отчеты, карты залежей, проектную документацию карьеров и заводов․ Обращение туда возможно только через службу безопасности/секретариат предприятия․
• Архивы образовательных учреждений (школы, лицеи): Хранят личные дела учащихся, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении (срок хранения 50–75 лет), после чего передаются в муниципальный архив․
• Архив ГБУЗ «Медногорская городская больница»: Медицинская документация (истории болезни, родовые истории) хранится по строгим медицинским срокам, затем подлежит уничтожению или обезличиванию для научных целей․

Перспективы развития

На 2026 год основными векторами развития архивного дела в Медногорске являются:

1. Полная электронная инвентаризация фондов с внедрением современных АИС (Автоматизированных информационных систем) учета․
2. Массовое оцифрование наиболее изношенных и востребованных фондов (кадровые дела 1930–1980-х гг․, решения исполкома горсовета)․
3. Патриотическое воспитание: подготовка тематических сборников документов к юбилеям города, Победы в ВОВ, истории ГОКа на основе архивных материалов․
4. Улучшение условий хранения: закупка модульных стеллажей, систем газового пожаротушения, датчиков микроклимата․

Контактная информация (актуальна на )

Архивы Медногорска — это не просто хранилище старой бумаги, а центр документации современной истории города․ Благодаря переезду в 2015 году и внедрению цифровых технологий, они становятся все более доступными для жителей, исследователей и государственных структур․ Сохранение архивного наследия горнодобывающего гиганта Урала — задача стратегическая, обеспечивающая правовую защищенность граждан и историческую память поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации г․ Медногорск, портала «Архивы России» и справочной информации․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять по телефону +7 (35379) -6-2-48 перед визитом․