Исследование истории Духовщинского района Смоленской области немыслимо без обращения к архивным источникам. Документы, касающиеся этого территории, сосредоточены в основном в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) и его структурном подразделении — ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области». Данная статья подробно описывает состав фондов, хронологические рамки, особенности доступа и современные цифровые ресурсы для работы с документами Духовщинского уезда и района.

Архивные учреждения-хранители

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — дореволюционный период

Адрес: 214019, Смоленская область, г. Смоленск, улица Нахимова, дом 29б.

Здесь хранятся фонды учреждений Духовщинского уезда Смоленской губернии (XVIII — начало XX в.), а также духовного ведомства (консистория). Официальный сайт: gaso-smolensk.ru.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» — советский период

Данное учреждение осуществляет постоянное хранение документов, раскрывающих деятельность партийных, советских, комсомольских и иных организаций с 1906 по 1991 год. В его состав входят документы:

• Смоленской губернской, Западной областной, Смоленской областной организаций КПСС;
• Городских, районных (в т.ч. Духовщинского), уездных, волостных первичных организаций КПСС и ВЛКСМ;
• Политических отделов МТС, военкоматов, исполкомов советов депутатов трудящихся.

Ключевые фонды дореволюционного периода (ГАСО)

Для геноалогического и историко-краеведческого исследования Духовщины центральное значение имеют фонды уездных органов управления и земского самоуправления.

Духовщинская уездная земская Управа (Фонд № 409*)

Хронология: 1860–1918 гг. (точные границы уточняйте по описям).
Место хранения: г. Духовщина, Смоленской губернии.

Это один из самых информативных фондов по социально-экономической истории уезда. В его состав входят:

• Протоколы заседаний Управы и Уездного земского собрания;
• Документы по народному образованию (школы, учителя, здания);
• Материалы по медицинскому и санитарному делу (больницы, фельдшерские пункты, эпидемии);
• Документы по дорожному и продовольственному делу;
• Сметы и отчеты о доходах и расходах уездной земской кассы.

Важно: В справочной информации встречается ссылка на Ф. 409 как на «Вяземское уездное училище», однако в контексте Духовщины Ф. 409 традиционно ассоциируется именно с Духовщинской уездной земской Управой. Рекомендуется уточнять номер фонда в актуальном Путеводителе или АИС ГАСО.

Духовщинское уездное присутствие / Мировые посредники (Фонд № 514)

Объем: 10 дел.
Даты: 1878–1889 гг.

Фонд содержит материалы Духовщинского уездного съезда мировых посредников. Документы отражают судебную реформу 1864 г. на местах: разбор гражданских и уголовных дел в пределах компетенции мировых посредников, статистика судебных дел, состав съездов.

Смоленская духовная консистория (Фонд № 48)

Ключевой фонд для геноалогии. Хранит метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Духовщинского уезда, дела о духовном санятии, клирических семей, строительстве и ремонте церквей.

• Онлайн-доступ: Описи фонда 48 выложены на сайте архива: gaso-smolensk.ru/f-48….
• Это позволяет удаленно подобрать нужное дело (приход, год) перед визитом в читальный зал.

Материалы Генерального межевания (Фонды № 1354, 1355)

В этих фондах хранятся планы дач генерального межевания и экономические примечания к ним для Духовщинского уезда. Это уникальные картографические и описательные источники по истории землепользования, границ поместий, дворянских усадеб и крестьянских аллотированных земель XVIII в.

Описи можно найти на сайте архива.

Соседние уездные фонды (для пограничных территорий)

При исследовании истории деревень, переходивших из уезда в уезд, полезны фонды соседских уездов:

Фонды советского периода (Архив новейшей истории)

Для изучения истории Духовщинского района в 1917–1991 гг. необходимы фонды:

1. Фонд Духовщинского районного комитета КПСС (позже — КПСС на районе), протоколы бюро, пленумов, отчеты секретарей, кадровые дела.
2. Фонд Духовщинского райисполкома / Раисполкома Совета депутатов трудящихся — распоряжения, постановления, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, культура, образование, здравоохранение).
3. Фонд Духовщинского РК ВЛКСМ — работа с молодежью, комсомольские стройки, патронаж.
4. Фонд Духовщинского районного военкомата — призывные списки, личные дела призывников (с ограничениями доступа), эвакуация, военизированная подготовка.
5. Фонды МТС/Совхозов/Колхозов района — производственно-хозяйственная документация, списки членов колхозов (ревизские сказки советского времени).

Примечание: Точные номера фондов советского периода для Духовщинского района лучше уточнять по «Списку фондов по личному составу, находящихся на хранении в ОГКУ ГАСО» или через АИС.

Современные цифровые ресурсы и АИС ГАСО

Начиная с начала 2025 года, в ГАСО функционирует Автоматизированная информационная система (АИС). Это кардинально изменило подход к поиску документов:

• Электронные описи: Большинство описей фондов (в т.ч. Ф. 48, Ф. 514, фондов межевания) доступны для просмотра на сайте архива в разделе «Указатели» / «Архив».
• Поиск по метаданным: АИС позволяет искать дела по ключевым словам, номерам фондов, opisей, делам, годам, географическим названиям.
• Личный кабинет: На сайте gaso-smolensk.ru доступен личный кабинет читателя для предзаказа дел, продления сроков выдачи и отслеживания статуса запросов.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Уникальные документы Духовщинского уезда (например, уставные грамоты, редкие планы) внесены в федеральный реестр.

Практическое руководство исследователя

Подготовка к визиту в читальный зал

1. Регистрация: Необходимо заранее зарегистрироваться на сайте ГАСО (Личный кабинет) или при первом визите с паспортом.
2. Подбор дел: Используйте онлайн-описи (Ф. 48, Ф. 514, Ф. 1354/1355) и АИС для составления списка номеров дел (Фонд — Опись — Дело).
3. Предзаказ: Закажите дела через Личный кабинет или по телефону/email читального зала за 1–3 рабочих дня (сроки уточняйте на сайте). Это сэкономит время ожидания.
4. Режим работы: Уточняйте актуальный график на сайте (обычно Пн–Пт, перерыв на санитарный день/уборку).

Удаленные запросы

Если вы не можете приехать в Смоленск:

• Можно оформить письменный запрос (почта или форма на сайте) на поиск конкретной сведения (запись о рождении/смерти, состав семьи по ревизской сказке).
• Платные архивно-справочные услуги: копирование документов, заверенные выписки.
• Для геноалогии часто эффективнее нанять местного исследователя, работающего в ГАСО постоянно.

Справочная литература (Путеводители)

Базовым настольным справочником остается издание: «Архивы Смоленской области. Центр документации новейшей истории Смоленской области. Краткий справочник по фондам». Он содержит системное описание всех фондов с указанием хронологии, объема и реквизитов доступа.

Особенности геноалогического поиска в Духовщинском районе

Метрические книги (Ф. 48)

Основной источник до 1917 г. Поиск ведется по приходу (церкви), а не по волости. Необходимо определить, к какой церкви приходской вене принадлежала искомая деревня. Схема приходов менялась, используйте исторические карты уезда или списки приходов в описях Ф. 48.

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Хранятся в фондах Казенной палаты, Губернаторского управления (ГАСО, фонды более ранние, чем Ф. 409/514).
• Исповедальные росписи (конец XIX – 1917 г.): Находятся в Ф. 48 (Духовная консистория). Это уникальный источник, заменяющий переписи населения для крестьян: указываются все члены семьи, возраст, исповедались ли.

Земские и судебные документы (Ф. 409, Ф. 514)

Если предки были участковыми мировыми посредниками, членами земских управ, врачами, учителями или фигурировали в судебных делах мирового суда — ищите в Ф. 514 и Ф. 409.

Контакты и полезные ссылки

Архивное наследие Духовщинского района представлено в ГАСО комплексно: от уникальных планов генерального межевания XVIII века (Ф. 1354, 1355) и дел духовной консистории (Ф. 48) до обширных массивов земской управы (Ф. 409) и судебных учреждений (Ф. 514) XIX века, а также полного спектра партийно-советской документации XX века в Архиве новейшей истории.

Запуск АИС в 2025 году и публикация электронных описей на сайте gaso-smolensk.ru сделали предварительный поиск доступным из любой точки мира. Успешная работа в архиве требует предварительного изучения путеводителей, точного определения административно-территориальной принадлежности искомой местности (уезд, волость, приход) и грамотного составления заказа дел через Личный кабинет.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСО, путеводителей по фондам и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе архива.