Краткое описание: в статье рассматриваются структура и основные фонды Государственного архива Кемеровской области, а также архивные материалы, относящиеся к городу Гурьевск. Вы узнаете, какие документы хранятся в архиве, как к ним получить доступ и какие исторические сведения они могут предоставить исследователям и жителям региона.

Общая характеристика архивной системы Кемеровской области

В Кемеровской области действует Государственное казённое учреждение «Государственный архив Кемеровской области» (ГАК Кемеровской области). Его главный офис расположен по адресу: проспект Ленина, 3а, г. Кемерово, 650040.

Архивное управление Кузбасса (подразделение ГАК) отвечает за:

• сбор, хранение и охрану документов, относящихся к истории региона;
• создание и поддержание электронных каталогов;
• организацию выставок, конференций и просветительских мероприятий;
• взаимодействие с муниципальными архивами, в т.ч. с архивом Гурьевского муниципального округа.

Основные нормативные акты

Ключевой документ, регулирующий статус и границы муниципальных образований в регионе – закон Кемеровской области от 17 декабря 2004 г. № 104-ОЗ «О статусе и границах муниципальных образований». Он определяет правовой статус архивных подразделений на уровне муниципалитетов.

Архивные фонды, связанные с Гурьевском

В рамках Архивного управления Кузбасса в фондах хранятся уникальные материалы, отражающие развитие города с советского периода и ранее.

Фонд Р‑399 «Гурьевский»

• Номер фонда: Р‑399
• Объём: 1 единица хранения (хр.)
• Период: 1920 г.
• Содержание: документы, связанные с созданием и функционированием Гурьевского уездного органа управления в начале советской эпохи.

Фонд Р‑176 «Комиссии по делам партизан и красногвардейцев»

Этот фонд охватывает более широкий регион, но включает материалы, касающиеся Гурьевска:

• 3443 единицы хранения (хр.);
• 1917‑1939 гг.;
• Документы о деятельности комиссий при исполнительных комитетах городских и районных Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Кемеровской области.

Фонд Р‑619 «Мариинское уездное присутствие по воинской повинности»

• 4 единицы хранения (хр.) по личному составу;
• 1917‑1919 гг.;
• Включает сведения о мобилизации и военной службе жителей Гурьевского уезда.

Фонд Р‑729 «Военные комиссариаты (военкоматы)»

В фонд входят документы по уездному военкомату Анжеро‑Судженского (Р‑729) и отдельный материал по Гурьевскому военкомату (часть фонда):

• 1 единица хранения (хр.) – 1920 г.;
• Сведения о наборе в Красную армию, учёте личного состава, распределении военнослужащих.

Муниципальный архив Гурьевского округа

Помимо государственных фондов, в Гурьевском муниципальном архиве хранятся документы, связанные с:

• праздничными мероприятиями и их организацией;
• местными предприятиями и их историей;
• жизнью населения (реестры, списки избирателей, школьные журналы).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивными документами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При первом посещении необходимо заполнить заявление о регистрации, указав цель исследования.
2. Подготовка запроса. Сформулируйте запрос в виде перечня фондов, рег. номеров и интересующих периодов. Пример: «Запрос на просмотр фонда Р‑399, 1920 г., часть 1».
3. Оплата услуг. За копирование и выдачу материалов взимается плата согласно тарифам архива (обычно 0,5 рубля за лист в черно‑белом виде).
4. Работа в читальном зале. Все оригиналы находятся в закрытом хранилище; к ним допускаются только в специально отведённом читальном зале под наблюдением архивариуса.
5. Получение цифровых копий. При наличии электронных сканов можно оформить заказ через портал «Архивы России».

Контактные данные

Государственный архив Кемеровской области
Адрес: проспект Ленина, 3а, г. Кемерово, 650040
Телефон: +7 (3842) -5‑55‑55
Э‑mail: info@archive-kemerovo.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Архивный отдел Гурьевского муниципального округа
Адрес: ул. Советская, 12, г. Гурьевск, Кемеровская область
Телефон: +7 (3843) -5‑67‑89
Э‑mail: archive@gurievsk.ru
Время работы: Пн‑Пт 10:00‑17:00

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

С 2015 года в рамках проекта «Архивы России» реализован онлайн‑каталог, где можно:

• поискать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов;
• просмотреть отсканированные фрагменты (если они доступны);
• оформить заявку на доставку копий по почте.

Ссылка на портал: https://archives.rusarchives.ru

Историческая ценность архивных материалов Гурьевска

Документы, хранящиеся в указанных фондах, позволяют исследовать:

• образование и развитие промышленного комплекса Кузбасса, в частности металлургических предприятий, возникших в Гурьевске в 1930‑х годах;
• социально‑политическую жизнь города в советский период: деятельность партизанских комиссий, участие в Великой Отечественной войне, послевоенное восстановление;
• демографические изменения: миграцию населения, рост городского населения, изменения в структуре семей;
• культурное наследие: открытие школ, библиотек, театров, а также традиционные праздники и их проведение.

Эти сведения востребованы как историками, так и генеалогами, ищущими предков, а также журналистами, готовящими материалы о региональном наследии.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования. Чем чётче сформулирована задача, тем быстрее найдёте нужные документы.
2. Составьте предварительный список фондов. Используйте онлайн‑каталог, чтобы уточнить наличие интересующих материалов.
3. Запланируйте визит заранее. Учитывайте время работы архивов и необходимость предварительной записи.
4. Берите с собой удостоверение личности. Архив требует подтверждения личности для доступа к закрытым материалам.
5. Сохраняйте порядок. Не берите в руки оригиналы без сопровождения архивариуса; используйте предоставленные подставки и перчатки.

Архивные фонды Кемеровской области, а особенно те, что относятся к городу Гурьевск, представляют собой ценнейший источник информации о промышленном, социальном и культурном развитии региона. Благодаря систематическому подходу к хранению и предоставлению доступа, исследователи могут получить полную картину истории от начала XIX века до наших дней.

Если вы планируете изучать историю Гурьевска, рекомендуется начать с фондов Р‑399 и Р‑176, а затем расширять поиск, используя муниципальный архив города. Не забывайте про онлайн‑каталог «Архивы России», который значительно ускоряет подготовительный этап.

Желаем вам успешных исследований и новых открытий в мире архивных документов!