Архивные учреждения Костромской области представляют собой уникальный массив исторической памяти, охватывающий период с XVII века по настоящее время․ Для исследователей, генеалогов, юристов и историков ключевым инструментом работы является опись фондов, научный справочник, раскрывающий состав, хронологию и содержание архивных дел․ В данной статье подробно разобрана структура архивов области, особенности их описей, доступные путеводители и порядок доступа к документам на 2026 год․

Архивная сеть Костромской области: два главных хранилища

На территории области функционируют два प्रमुख государственных архива, которые формируют Архивный фонд Костромской области․ Понимание их специализации — первый шаг к эффективному поиску нужной описи․

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

• Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области»․
• Профиль: Хранит документы довореволюционного периода (до 1917 г․) и раннего советского времени (до 1930–1940-х гг․ по разным фондам)․
• Адрес: г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24․
• Телефоны: +7 (4942) -2-13-30 (приемная), +7 (4942) -2-53-81;
• Ключевые фонды: Костромская губернская администрация, уездные земства, городские думы, духовные консистории, поместные и удельные дворянские роды, старообрядческие фонды, фонды купцов и промышленников․

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

• Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области»․
• Профиль: Один из крупнейших архивов Центрального Федерального округа․ Хранит документы советского периода (1917–1991 гг․) и современной России (с 1991 г․)․
• Специализация: Партийные архивы, исполкомы Soviets, промышленные предприятия, КГБ/НКВД (по разрешениям), общественные организации, личные фонды деятелей культуры, науки, политики․

Что такое «Опись фондов» и как она устроена

Опись (инвентарь), это основной учетный и поисковый документ архива․ Она составляется на каждый фонд отдельно и содержит систематизированный перечень дел с указанием:

1. Номера дела в описи․
2. Заголовка (названия) дела — краткого содержания документа․
3. Даты начала и окончания дела (хронологические границы)․
4. Объема (число листов/страниц)․
5. Примечаний (язык, состояние сохранности, наличие копий, секретность и т․д․)․

Важно: В российской архивной практике нумерация сквозная внутри фонда: Фонд — Опись — Дело (Ф․ — Оп․ — Д․)․ Например: Ф․ 102, Оп․ 1, Д․ 45․

Особенности описей ГАКО (Довореволюционный период)

Фонды ГАКО являются основным источником для генеалогии и истории Костромского края до 1917 года․ Структура описей здесь имеет исторические нюансы․

Путеводители и справочники (фундаментальная база)

Главный ориентир для начала работы — двухтомный справочник 2005 года:

«Государственный архив Костромской области․ Справочник․ Часть 1․ 2005․» (Сост․ В․Н․ Бочков, В․К․ Колбасова, А․С․ Макаров и др․)․

Он содержит сведения о составе фондов периода до 1917 г․, историко-архивные справки по фондам (краткая история учреждения-образователя, состав документов, состояние сохранности) и перечень описей․

Ключевые группы фондов и их описи

А․ Фонды губернских и уездных учреждений (Ф․ 1–300 примерно)

• Ф․ 1 Костромская губернская администрация (1778–1917): Множество описей по ведомствам (полиция, статистический комитет, врач, контрольная палата)․ Описи часто разделены по годам или по делам (деловой, канцелярский)․
• Уездные земства (Ф․ 100–150): Костромское, Галичское, Нерехтское, Чухломское и др․ уездные земства․ Описи содержат дела по народному образованию, медицине, статистике, хозяйству, дорогам․ Ценны для генеалогии: ревизские сказки (в фондах казенных палат/камер), семейные списки, списки избирателей․

Б․ Духовные фонды (Ф․ 300–500 примерно)

• Ф․ 348 Костромское духовное консисторие: Главный фонд для поиска метрических книг (рождение, брак, смерть), духовных поисковых дел, дел о духовном санятии, приходовых ведомостях прихожан․ Описи структурированы по уездам и приходам․
• Приходские фонды: Отдельные фонды крупных приходов (соборов, монастырей, Ипатьевский, Богородецкий и др․)․

В․ Дворянские роды и поместные архивы (Личные фонды / Фонды учреждений)

• Фонды крупных усадеб (Салтыковы, Голицыны, Романовы, Анохин и др․)․ Пример из практики: «Опись фонда Р-3296 Анохин Андрей Александрович․․․» — это пример описания личного фонда/сборника․
• Документы: метрические книги дворян, родословные, земельные дела, переписка, домашние инвентари․

Г․ Старообрядческие и сектанские фонды

Кострома — центр старообрядчества; Описи фондов Поморского, Федосеевского, Беспоповского согласий содержат уникальные манускрипты, переписку, списки прихожан․

Проблема пожара 1982 года

Справочники отмечают: «С 1983 г․ началось фондирование, описание, дезинфекция, реставрация и микрофильмирование уцелевших от пожара документов»․ Часть описей восстановлена по черновикам и копиям, часть фондов имеет пробелы․ В описях такие дела часто помечены пометками: «Уцелело после пожара», «Частично сгорело», «Реставрировано»․

Особенности описей ГАНИКО (Советский и современный период)

Архив новейшей истории работает по принципу ведомственного фондообразования․ Описи здесь более типизированы, но доступ к ним регламентирован законами о гос․ тайне, персональных данных и архивном деле․

Структура фондов

• Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы․ Описи: секретариат, отды отделов (агитпроп, кадры, промышленность), протоколы бюро/пленумов․
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы․ Описи по отделам: финансы, землеустройство, здравоохранение, образование, ЖКХ․
• Промышленные предприятия: Крупные заводы (Костромской синтеза, моторный, легпром, ювелирные заводы)․ Описи: приказы, кадровые дела, техническая документация, профсоюзные комитеты․
• Силовые ведомства: Фонды НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела по репрессированным)․ Доступ ограничен (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» ст․ 16, ст․ 22)․ Работа с ними возможна только в читальном зале по официальным запросам․
• Личные фонды: Писателей, художников, ученых, партийных работников области․

Электронные описи и АИС «Архив»

ГАНИКО активно внедряет Автоматизированные информационные системы․ Большинство описей 1990–2020-х гг․ доступны в электронном виде в читальном зале через локальную сеть (АРМ читателя)․ Поиск ведется по полям: «Название дела», «Номер фонда/описи», «Дата», «Ключевые слова»․

Инструменты поиска: от бумажных путеводителей к порталу «Архивы России»

Путеводители (Reference Books)

• Путеводитель по ГАКО (2005, Ч․ 1): Библиографическая редкость, есть в крупных научных библиотеках (РГБ, РНБ, ГАКО) и в электронном виде на портале «Архивы России»․
• Путеводители по ГАНИКО: Издаются периодически (тома по ведомствам)․ Актуальные версии лучше запрашивать в справочно-информационном отделе архива․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Единая точка входа в федеральные и региональные архивы․

• Раздел: «Путеводители по российским архивам» → Выбор региона: Костромская область → ГАКО / ГАНИКО․
• Раздел: «Электронные описи федеральных архивов» (для фондов ведомств центрального подчинения, находившихся в области)․
• Раздел: «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» — поиск уникальных памятников письменности Костромского края․

Ресурс «Подвиг народа» / «Память народа» / ZAGS

Для генеалогии часто быстрее начать не с описей архива, а с оцифрованных массивов:

• Метрические книги (до 1917/1920) — на FamilySearch / Архиве МО / портале ГАКО (если оцифровано)․
• Ревизские сказки — в РГАДА (ф․ 350, 587) и ГАКО (земские фонды)․
• Документы о награждении / потерях ВОВ — «Память народа»․
• Акты ЗАГС (после 1917/1920) — запрос в МФЦ или на Госуслугах (архивные ЗАГС переходят в ГАНИКО по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․

Практическое руководство: Как работать с описями удаленно и в читальном зале

Шаг 1․ Идентификация фонда и описи

1. Изучите путеводитель (Справочник 2005 для ГАКО) — определите, какое учреждение создавало документы по вашей теме (уездное земство, консисторие, завод)․
2. Запишите Номер фонда (Ф․)․
3. Откройте описание фонда (Историко-архивную справку) — там перечислены все описи этого фонда с датами и тематикой․
4. Выберите нужную Опись (Оп․)․

Шаг 2․ Заказ дела (в читальном зале или онлайн)

• В читальном зале ГАКО/ГАНИКО: Заполняете заказную карточку (Ф․, Оп․, Д․)․ Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дело в основном хранилище)․
• Удаленно (по почте/email): Направляете официальный запрос (бланк на сайте архива) с точным шифром (Ф․ 102, Оп․ 1, Д․ 45)․ Архив присылает сканы (платная услуга) или справку․
• Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Для типовых запросов (справки о рождении/браке/смерти, реhabiлитация) удобнее использовать федеральные сервисы․

Шаг 3․ Особенности доступа (Сроки открытости)

Законодательная база Костромской области

Деятельность архивов регулируется не только федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», но и региональным нормативным актом:

ЗАКОН КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (Принят Костромской областной Думой 20 апреля 2006 года)․

Этот закон определяет порядок передачи документов в архивы области, сроки хранения у ведомств-образователей, особенности формирования фондов некоммерческих организаций и частных лиц на территории региона․

Контакты и реквизиты для обращений (актуально на 2026 год)

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

• Адрес: 156000, г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24․
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой!
• Телефон справки/читального зала: +7 (4942) -2-53-81․
• Приемная директора: +7 (4942) -2-13-30․
• Email / Сайт: Официальный сайт часто интегрирован в портал администрации области или «Архивы России»․ Поиск по запросу «ГАКО Кострома официальный сайт»․

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

• Адрес: г․ Кострома (точный адрес уточнять на портале «Архивы России» или 2ГИС, так как может отличаться от ГАКО)․
• Телефоны: Уточнять через справочник 2ГИС или портал «Архивы России» по наименованию «ОГКУ ГАНИКО»․

Советы исследователю (Best Practices)

1. Начинайте с Путеводителя 2005 года (для ГАКО)․ Не пытайтесь «перебрать» описи наугад — их сотни․ Историко-архивная справка к фонду сэкономит недели работы․
2. Ищите «Сборники» и «Случаи»․ В довореволюционных описях дела часто объединены в «Случаи» (по одному вопросу) или «Сборники» (тематические)․ В заголовке дела ищите ключевые слова: «Ревизская сказка», «Метрическая книга», «Духовный поиск», «Земельное дело», «Казенное дело»․
3. Используйте микрофильмы и цифровые копии․ После пожара 1982 г․ массив документов был микрофильмирован․ В читальном зале ГАКО работа с оригиналами часто ограничена — выдают микрофильмы или сканы․ Уточняйте при заказе: «Есть ли цифровая копия/микрофильм?»․
4. Генеалогика: ищите в консисториях и земствах․ Метрические книги — в фондах консисторий (Ф․ 348 и приходы)․ Ревизские сказки и семейные списки — в фондах казенных палат/губернского управления/уездных земств․
5. Оформляйте доверенность заранее․ Если заказываете документы о родственниках (после 1900–1920 гг․), нотариальная доверенность или нотариально заверенное заявление обязательны (ст․ 41 Закона об архивном деле)․
6. Пишите официальные запросы грамотно․ Указывайте: ФИО полностью, даты жизни, место жительства/рождения (уезд, волость, деревня), цель запроса (установление прав, генеалогия, пенсия)․ Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство․

Работа с описями фондов Костромских архивов (ГАКО и ГАНИКО) требует системного подхода: от изучения путеводителей и историко-архивных справок к точному определению шифра дела (Фонд–Опись–Дело)․ Несмотря на потери при пожаре 1982 года, фонды ГАКО остаются уникальным источником по истории Костромского края XVII–XX вв․, а ГАНИКО обеспечивает документальную базу по советской и современной истории региона․ Использование портала «Архивы России» для предварительного удаленного поиска описей и заказа копий существенно ускоряет исследовательский процесс․ Удачи в архивных поисках!