Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации (МВД РФ) – это уникальный источник информации о судьбах миллионов советских солдат, офицеров и тыловиков, которые сражались в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945). В статье рассмотрим, какие архивы существуют, какие документы в них хранятся, как получить к ним доступ и какие практические шаги помогут исследователю быстро найти нужные сведения.

Что такое архивы МВД?

Архивы МВД – это государственные хранилища, где сохраняются официальные документы, созданные в период войны и после неё. К ним относятся:

• служебные листы и личные карточки военнослужащих;
• наградные листы, приказы о награждении, ордена и медали;
• документы о потерях, списках погибших и пропавших без вести;
• отчёты о боевых действиях, оперативные карты, планы операций;
• материалы о захоронениях, первичных местах погребения и последующей репатриации.

Все эти сведения объединены в единую электронную базу, открывающуюся для граждан и исследователей через несколько официальных порталов.

Ключевые архивные учреждения

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Главный архив, где хранятся документы центрального уровня: приказы, списки награждённых, архивные карточки солдат Красной армии. Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1.

Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)

Сосредоточен на документах военно‑морского флота. Находится по адресу: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 23.

Объединённый государственный архив Оренбургской области (ОГА ОО)

Региональный архив, в котором хранятся документы о войсках, сформированных в Оренбургской области, а также списки местных погибших.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Включает в себя документы, рассекреченные в рамках национального проекта «Память народа»;

Региональные архивы (Ивановская, Чувашская, Свердловская области и др.)

Содержат материалы о местных формированиях, списки наград и сведения о захоронениях в конкретных регионах.

Официальные электронные ресурсы

Для большинства пользователей самым удобным способом доступа к архивным данным являются онлайн‑порталы. Ниже перечислены основные из них.

1. Память народа – https://pamyat-naroda.ru.
   
   База данных, созданная на основе материалов ЦАМО, ЦВМА и региональных архивов. Позволяет искать по фамилии, дате рождения, номеру наградного листа, месту захоронения.
2. Подвиг народа – https://podvignaroda.ru.
   
   Содержит сведения о подвигах и наградах всех участников ВОВ, включая фотографии и сканы оригинальных документов.
3. Галерея памяти – https://gallery.mvd.ru.
   
   Более 3,5 млн фотографий участников войны, привязанных к их архивным карточкам.
4. Объединённый государственный архив Оренбургской области – http://oga-orb.ru.
   
   Региональная база, где можно запросить копии документов в электронном виде.

Как искать информацию о конкретном участнике?

Подготовка исходных данных

Для успешного поиска желательно собрать как можно больше исходных сведений:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, звание, должность;
• Год и место призыва;
• Наличие наград (орден, медаль, звание Героя Советского Союза и т.п.).

Поиск на портале «Память народа»

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. В строке поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество).
3. Уточните запрос, используя фильтры «Год рождения», «Воинская часть», «Награда».
4. В результатах нажмите на нужную запись – откроется карточка участника с перечнем документов (служебный лист, наградный лист, акт о гибели и др.).
5. Для скачивания сканов нажмите кнопку «Скачать»; если документ закрыт, оформите письменный запрос в архив.

Поиск в «Подвиг народа»

Этот ресурс удобен, если известна награда. Введите в поиск название ордена или медали, укажите год награждения – система выдаст список получателей с привязанными к ним документами.

Оформление письменного запроса в архив

Если нужный документ недоступен онлайн, необходимо написать запрос в соответствующий архив. Стандартный шаблон запроса выглядит так:

 В Архив Центрального архива Министерства обороны РФ
 от ______________________ (ФИО заявителя)
 Адрес: ______________________
 Телефон: ______________________
 E‑mail: ______________________

 Прошу предоставить копию (или скан) следующего документа:
 – Служебный лист (карточка) № _______ участника войны Ф.И.О. __________,
 дата рождения ____, место рождения ______,
 воинская часть ______, звание ______.

 Цель запроса: семейное исследование / публикация / учебные цели.
 Согласен(-на) оплатить фактические расходы по копированию и пересылке.

 Подпись ______________________ Дата __________

Запрос отправляется по электронной почте или факсом (контактные данные указаны на сайте каждого архива).

Технические особенности архивных файлов

Многие документы, полученные в ответ на запрос, поставляются в виде архивов RAR. Это сжатые файлы, защищённые от случайного просмотра. Чтобы открыть их, понадобится любой архиватор (WinRAR, 7‑Zip, PeaZip). При работе с архивами рекомендуется:

• Проверять целостность архива (функция «Тестировать архив» в WinRAR);
• Сохранять оригинальное имя файла, так как в имени часто указывается номер карточки и дата создания;
• При необходимости распаковывать в отдельную папку, чтобы не потерять структуру вложенных сканов.

Правовые и этические аспекты

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах» и Закону РФ «О персональных данных», доступ к архивным материалам открыт, но:

• Документы, содержащие сведения о гражданах, умерших менее 70 лет, могут быть ограничены;
• Для получения копий некоторых документов требуется согласие родственников или их официальное заявление;
• Запрещено использовать полученные сведения в коммерческих целях без согласования с архивом.

Практические советы исследователям

1. Начинайте с онлайн‑баз. В большинстве случаев нужная информация уже оцифрована.
2. Записывайте все найденные реквизиты. Номер карточки, дата создания, архивный фонд – это поможет при последующем запросе.
3. Сохраняйте скриншоты страниц. При изменении базы данных ссылки могут стать недоступными.
4. Обращайтесь к региональным архивам. Иногда в центральных фондах документы «заперты», а в областных – открыты.
5. Используйте социальные сети и форумы. Сообщества «Ветераны ВОВ», «История России» часто делятся опытом поиска.

Пример поиска: Иванов Иван Петрович

Допустим, известны данные:

• ФИО: Иванов Иван Петрович;
• Дата рождения: ;
• Воинская часть: 123‑й стрелковый полк;
• Награда: Орден Красного Знамени.

Шаги поиска:

1. Ввести «Иванов Иван Петрович» в поиск «Память народа».
2. Отфильтровать результаты по дате рождения (1922) и воинской части (123‑й полк).
3. Найти запись с орденом Красного Знамени – откроется карточка с номером 456789.
4. Скачать скан наградного листа и служебного листа (доступно в виде RAR‑архива).
5. Если требуется документ о месте захоронения, оформить запрос в ЦАМО, указав номер карточки 456789.

Архивы Министерства обороны РФ – это бесценный ресурс для всех, кто интересуется историей Великой Отечественной войны, ищет предков‑ветеранов или занимается научными исследованиями. Благодаря оцифровке и открытым порталам «Память народа», «Подвиг народа» и региональным архивам сегодня любой желающий может получить доступ к официальным документам, подтверждающим подвиги и судьбы миллионов советских людей.

Помните о правовых ограничениях, сохраняйте полученные материалы в надёжных цифровых хранилищах и делитесь найденными историями – так живёт память о Великой Победе.

Дата публикации: