Тема архивных фондов министерства внутренних дел на территории Республики Крым является важнейшим аспектом как для правового поля, так и для исторической науки, геноалогии и защиты прав граждан. В статье подробно рассматривается структура архивного дела в ведомстве, его историческое становление, нормативная база, порядок обращения за справками и контакты ключевых учреждений на .

При обращении к теме «Архив МВД Республики Крым» необходимо четко разграничивать два понятия, которые часто смешиваются в поисковых запросах:

• Департаментный архив ГУ МВД России по Республике Крым — это структурное подразделение самого министерства, хранящее документы по оперативной, служебной, кадровой и делопроизводственной деятельности ведомства (личные дела сотрудников, материалы расследований, приказы, журналы учета).
• Государственный архив Республики Крым (ГАРК) и Государственный комитет по делам архивов Республики Крым — это органы государственной власти Крыма, осуществляющие контроль за сохранностью Архивного фонда республики, куда переходят документы МВД после истечения сроков хранения и ликвидации подразделений.

Важно: Непосредственное хранение архивных документов МВД (особенно по личному составу и уголовным делам) часто осуществляется на базе Государственного архива Республики Крым (г. Симферополь) по соглашениям о передаче фондов на хранение, однако компетенция по выдаче справок из личных дел сотрудников остается за МВД.

Исторический экскурс: от 1919 года к нашим дням

Становление архивного дела в Крыму (1919–1954)

История архивных учреждений Крыма ведет отсчет с мая 1919 года, когда Комиссариат народного просвещения Крымской Социалистической Советской Республики утвердил создание централизованного архивного хранилища. В советское время архивная сфера долгое время находилась в ведении НКВД — МВД СССР.

Реформа 1960 года: выход из структуры МВД

Ключевой момент наступил в 1960 году, когда архивная отрасль была выведена из структуры МВД и передана в ведение Совета Министров СССР (на республиканском уровне — Совета Министров УССР). В этот период Крымский областной государственный архив (КОГА) формировался как самостоятельное учреждение культуры.

Переход под юрисдикцию РФ (2014 год)

После событий весны 2014 года архивная система Крыма была интегрирована в российское законодательство. Приказ МВД Крыма и УМВД Севастополя от (архивная копия сохранена в Wayback Machine) зафиксировал начало перехода ведомственных архивов под российское правовое поле. В 1975 году было введено в эксплуатацию специально построенное типовое здание архива, которое до сих пор является основным хранилищем.

Ключевые учреждения и их адреса (актуально на 2026 год)

На территории Симферополя сосредоточены основные архивные объекты, релевантные для МВД:

Состав и типы документов в архивах МВД Крыма

Документы по личному составу (Кадровый архив)

• Личные дела сотрудников полиции/милиции (служебные анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждении).
• Пенсионные дела уволенных сотрудников.
• Справочно-учетные карточки (форма № 1-учет).

Где искать: Личные дела действующих сотрудников — в департаментном архиве ГУ МВД. Дела уволенных/пенсионеров (ликвидированных подразделений) — чаще всего в ГАРК по личному составу (ул. Шалфейная, 1) или в Главном архиве (ул. Кечкеметская, 3).

Оперативно-розыскные и следственные материалы

• Материалы проверок оперативной информации.
• Уголовные дела (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков хранения передаются в госархив).
• Дела об административных правонарушениях.

Режим доступа: Строго ограничен (Государственная тайна, тайна следствия, персональные данные). Доступ имеют только уполномоченные лица (суд, прокуратура, следователь, сам гражданин по своим делам).

Исторические фонды (XVIII–XX вв.)

В ГАРК (ул. Кечкеметская, 3) хранятся фонды дореволюционных полицейских управлений, НКВД Крымской АССР/области, МВД Крымской области. Это уникальный массив для изучения истории правоохранительных органов, политических репрессий (фонды «Особые совещания», «Тройки»), эвакуации и оккупации 1941–1944 гг.

Порядок обращения и получения справок (2026 год)

Для сотрудников и ветеранов МВД (личные дела, награды, стаж)

1. Обращение в департаментный архив ГУ МВД России по РК (через ство подразделения или лично по предварительной записи).
2. Обращение в ГКУ РК «Госархив по личному составу» (ул. Шалфейная, 1), если дело уже передано на государственное хранение.
3. Необходимые документы: паспорт, удостоверение сотрудника/пensionера, заявление, доверенность (если представляет доверенное лицо).

Для граждан (подтверждение факта работы родственника, репрессий, наград)

• Запрос направляется в Государственный архив Республики Крым (ул. Кечкеметская, 3) или Госархив по личному составу (ул. Шалфейная, 1).
• Возможно оформление через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки».
• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Для исследователей и историков (научная работа)

Работа в читальных залах ГАРК (ул. Кечкеметская, 3). По данным за сезон сентябрь 2025 — июнь 2026 гг., в читальных залах провели исследовательскую работу 335 пользователей. Требуется оформление читательского билета (паспорт, фото, заявление). Предварительный заказ дел через электронный каталог или по телефону.

Нормативная правовая база

Деятельность архивов МВД и госархивов Крыма регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
• Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в МВД России».
• Постановление Правительства РФ № 2364 «Об утверждении Перечня документов, подлежащих обязательному хранению в архивах МВД…».
• ФЗ-152 «О персональных данных» (режим доступа к документам с ПДн).

Цифровизация и электронные ресурсы

На 2026 год активно развивается проект «Электронный архив Крыма»:

• На сайте gas.rk.gov.ru доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Внедряется АИС «Архив-Веб» для дистанционного заказа дел и справок.
• Цифровизация фондов МВД (личные дела, нарядовые листы, фотоархив) ведется поэтапно, приоритет — документы, наиболее востребованные для пенсионного обеспечения и реабилитации.

Контактная информация для связи (справочно)

Частые ошибки и советы пользователям

1. Не путают департаментный архив МВД и Госархив. Если сотрудник уволен до 2000-х годов — дело почти наверняка в Госархиве (Шалфейная или Кечкеметская). Если уволен недавно или служит сейчас — в МВД.
2. Сроки хранения. Личные дела сотрудников МВД хранятся 75 лет (категория «Долгосрочные»), затем подлежат перечислению в госархив или уничтожению (при отсутствии исторической ценности).
3. Реабилитированные лица; Дела по репрессированным (ст. 58 УК РСФСР и др.) хранятся в ГАРК (фоны НКВД/МГБ/КГБ). Доступ к ним предоставляется на основании ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».
4. Предварительная запись. В читальные залы ГАРК вход часто возможен только по предварительной записи (телефон/сайт) из-за ограниченного числа мест.

Архивная система МВД Республики Крым представляет собой сложную, многоуровневую структуру, прошедшую путь от ведомственного архива НКВД (1919–1960) через областной государственный архив УССР к современному разделению на департаментный архив ГУ МВД и фонды Государственного архива Республики Крым (ГАРК).

На ноябрь 2026 года ключевыми точками доступа для граждан являются:

• ул. Кечкеметская, 3 — исторические фонды, научная работа, метрические книги.
• ул. Шалфейная, 1 — кадровые дела, подтверждение стажа, наград, пенсионных прав.
• Сайт ГУ МВД (krym.mvd.ru) — ведомственные справки для действующих и недавних уволенных.

Понимание этой структуры и знание конкретных адресов позволяет существенно сэкономить время при получении архивных справок, восстановлении прав или написании исторических работ.