Архивные фонды Министерства внутренних дел Российской Федерации представляют собой один из крупнейших и наиболее востребованных источников сведений о службе в органах внутренних дел‚ политических репрессиях‚ наградах‚ воинских и специальных званиях‚ а также о родословной многих семей. Ниже представлен подробный обзор структуры архивов МВД‚ порядка подачи запросов и типов информации‚ которую можно получить.

Основные архивные учреждения‚ связанные с МВД

• Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ) – хранит документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений войск ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД‑МГБ за 1918‑1960 гг.; расположен в Москве‚ ул. Ивантеевская‚ д. 5 (метро «Бульвар Рокоссовского»).
• Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ГИАЦ МВД) – предоставляет справки о применении репрессий‚ отбывании наказания и реабилитации пострадавших от политических репрессий (1920‑1950 гг.).
• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – содержит материалы по политическим репрессиям в Москве и Московской области за тот же период.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – крупнейшее хранилище военно‑исторических документов советского периода‚ включая фонды войск НКВД‑МВД.
• Федеральное государственное казенное учреждение «Архивы России» (портал rusarchives.ru) – справочный ресурс‚ где можно уточнить‚ в каком именно архиве хранятся интересующие вас документы.

Какие сведения можно найти в архивах МВД

Служебные и кадровые документы

• Личные дела сотрудников (приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении).
• Сведения о присвоении воинских и специальных званий‚ классных чинов.
• Табели о выслуге лет‚ аттестационные листы.

Наградные материалы

• Сведения о награждении государственными наградами СССР и РФ.
• Присвоение почетных званий (например‚ «Заслуженный сотрудник МВД»).
• Премии и благодарности.

Информация о политических репрессиях и реабилитации

• Справки о применении репрессий к гражданам (1920‑1950 гг.).
• Документы о реабилитации жертв политических репрессий.
• Сведения о местах содержания‚ сроках наказания‚ последующей реабилитации.

Генеалогические и родословные запросы

• Поиск информации о предках‚ служивших в органах внутренних дел или войсках НКВД‑МВД.
• Требуется полная документальная цепочка родства; часто понадобится нотариально заверенная копия свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти.

Как отправить запрос в архивы МВД

Существует два основных способа подачи запроса:

1. Электронная приемная – через официальные сайты ведомств.
2. Почтой России – традиционное направление бумажного заявления.

Электронная приемная

На портале fsb.ru (в правом столбце) находится раздел «Веб‑приемная». После перехода по ссылке Направить запрос о предоставлении архивной информации вы попадаете в форму‚ где можно:

• Указать тип запрашиваемой информации (служебная справка‚ справка о репрессиях‚ наградные данные и т.д.).
• Приложить сканы необходимых документов (паспорт‚ документ о родстве‚ доверенность – если запрос от имени третьего лица).
• Указать контактные данные для получения ответа (электронная почта или почтовый адрес).

Аналогичная форма существует на сайте ГИАЦ МВД и на портале Архивы России (rusarchives.ru).

Почтовый запрос

Если вы предпочитаете бумажный вариант‚ отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на следующий адрес:

Центральный архив внутренних войск МВД России
125040‚ Москва‚ ул. Ивантеевская‚ д. 5

В письме необходимо включить:

• Полное ФИО заявителя.
• Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан).
• Четко сформулированный запрос (какие именно документы нужны‚ период‚ фамилия‚ имя‚ отчество интересующего лица).
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ документ о родстве‚ доверенность – при необходимости).
• Контактный адрес для ответа и телефон.
• Подпись и дата.

Рекомендуется делать копию отправленного письма и сохранять трек‑номер для отслеживания.

Пример шаблона заявления (электронного или бумажного)

[Ваше ФИО]
[Паспорт: серия №‚ выдан кем и когда]
[Адрес проживания]
[Телефон]
[E‑mail]

[Дата]

Начальнику Центрального архива внутренних войск МВД России
[или: Руководителю ГИАЦ МВД России]

Запрос о предоставлении архивной информации

Прошу предоставить справку/выписку из архивных дел по следующему запросу:

ФИО интересующего лица: ______________________
Дата и место рождения: ______________________
Период службы/пребывания в органах МВД/войсках НКВД‑МВД: __________ – ______
Вид запрашиваемой информации: 
 ☐ служба и звания
 ☐ награды и поощрения
 ☐ сведения о репрессиях и реабилитации
 ☐ иное (указать) ________________________________

Прилагаю копии документов‚ подтверждающих моё право на получение информации:
- копия паспорта;
- документ о родстве (свидетельство о рождении/браке/смерти);
- доверенность (если запрос от имени третьего лица).

Прошу уведомить меня о сроках выполнения запроса и возможной оплате услуг.
С уважением‚
[Подпись]

Сроки ответа и возможные расходы

• Электронные запросы обычно рассматриваются в течение 10‑30 рабочих дней;
• Почтовые запросы могут занять от 3 до 6 недель‚ в зависимости от загруженности архива и необходимости поиска в фондах.
• За выдачу справок и копий документов может взиматься государственная пошлина (обычно от 100 до 500 рублей за одну справку). Точную сумму уточняйте в ответе архива или на сайте учреждения.

Полезные ссылки и контакты

Архивы МВД России представляют собой ценный источник информации для исследователей‚ genealogistов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей службы в органах внутренних дел‚ политическими репрессиями и наградной системой. Зная‚ в каком именно архиве хранится нужный материал‚ и следуя простой процедуре подачи запроса (электронно или почтой)‚ вы сможете получить официальные справки‚ выписки и копии документов в установленные сроки.

Помните‚ что чем точнее и полнее будет сформулирован ваш запрос (включая ФИО‚ даты‚ номера дел‚ если они известны)‚ тем быстрее и точнее будет ответ архива. Не забывайте прилагать необходимые подтверждающие документы и указывать удобный способ получения ответа.

Удачной работы с архивами!