Мокшанский архив – это один из филиалов Государственного архива Пензенской области, который хранит и предоставляет доступ к документам, относящимся к Мокшанскому району и его предшествующим административным единицам (уездам, волисполкомам). В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок получения услуг и полезные рекомендации для исследователей.

Исторический контекст

Мокшанский район в административной системе России

• В XVII–XVIII вв. территория современного Мокшанского района входила в состав Пензенской губернии, в частности в Мокшанский уезд.
• С 1924 года в Пензенском губернском архиве начали формировать отделы, отвечающие за хранение документов уездов.
• В 1928 году Мокшан стал центром Мокшанского района Пензенского округа Средне‑Волжской области, а с 1939 года – частью Пензенской области.
• В августе 1960 года посёлок Мокшан получил статус посёлка городского типа, что способствовало развитию местных архивных учреждений;

Формирование архивных фондов

С 1918 по 1936 годы в архив попали метрические книги и актовые записи о рождении, браке, разводе и смерти, относящиеся к следующим уездам и волисполкомам:

• Беднодемьяновский, Городищенский, Инсарский, Керенский, Мокшанский, Моршанский, Наровчатский, Петровский, Сердобский, Чембарский (1918‑1925 гг.)
• Башмаковский и Земетчинский районы (по тем же параметрам)

Эти документы сейчас доступны в электронном виде через АИС ЭЛАР‑Архив.

Структура и основные фонды

Фонд актов гражданского состояния (АГС)

Включает метрические книги и реестры актов:

• Рождения (1918‑1936)
• Браки (1918‑1936)
• Разводы (1918‑1936)
• Смерти (1918‑1936)

Ревизские сказки и описи

Содержат сведения о населённых пунктах, их численности, структуре собственности и налоговых обязательствах. Полный список электронных копий доступен в разделе «Региональные архивы РФ» на официальном портале.

Документы по приватизации имущества

В архиве хранятся материалы, связанные с приватизацией земель и зданий в Мокшанском районе. Их можно запросить через отдел «Документы о приватизации».

Специальные фонды

• Военно‑исторические документы (например, сведения о национальном герое Василии Рябове).
• Корреспонденция органов местного самоуправления (волисполкомы, уезды).
• Фотографические материалы, карты и планы территории.

Как получить доступ к документам

Электронные услуги (АИС ЭЛАР‑Архив)

С 2023 года в ГБУ «Госархив Пензенской области» введён модуль «Платные услуги». Оплата производится только в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Перед оплатой рекомендуется убедиться, что нужное дело имеет электронную копию.

Пошаговая инструкция

1. Зайдите на портал АИС ЭЛАР‑Архив.
2. В разделе «Поиск документов» задайте параметры: уезд/волисполком, вид акта, годы, фамилия/имя.
3. Сохраните найденные записи в «Избранное».
4. Перейдите в «Платные услуги», выберите нужные документы и оформите оплату.
5. После подтверждения оплаты получите доступ к сканированным копиям или закажите их доставку в бумажном виде.

Офлайн‑обслуживание

Если нужный документ отсутствует в электронных фондах, его можно запросить в архиве лично.

Требования к заявке

• Заполненный заявочный лист (можно скачать на сайте архива).
• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
• Оплата услуг (квитанция из АИС ЭЛАР‑Архив или банковский платёж).

Полезные рекомендации для генеалогов и исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Указывайте точные даты, фамилии, уезд/волисполком, а также тип акта (рождение, брак и т.д.).
2. Сравнивайте данные. Метрические книги часто содержат ошибки в написании фамилий; сверяйте их с ревизскими сказками и описями.
3. Используйте вспомогательные источники. На сайте ВГД есть форумы, где обсуждаются находки в Мокшанском архиве.
4. Обратите внимание на изменения границ. С 1918 по 1936 годы районные границы менялись несколько раз, поэтому документы могут быть распределены между разными уездами.
5. Сохраняйте копии. После получения сканированных материалов сделайте резервные копии и храните их в надёжном месте.

Исторические личности, связанные с Мокшанским архивом

• Василий Рябов – национальный герой, упомянутый в архивных материалах, посвящённый 120‑летию Русско‑японской войны.
• Гордеев Алексей Иванович – родившийся в 1912 г. в Мокшанском районе, служивший в Мокшанском РВК.
• Список руководителей Мокшанского района:
  • Вячеслав Степанович Годин (1969‑1991)
  • Татьяна Алексеевна Евневич (1991‑2016)
  • Павел Вячеславович Кашаев (с 2016‑2022)
  • Алла Геннадьевна Вазерова (с 2022 г.)

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного фонда до 100 % всех метрических книг 1918‑1936 гг.
• Внедрение онлайн‑консультаций с архивистами через видеосвязь.
• Создание интерактивных карт, отображающих расположение населённых пунктов, упомянутых в ревизских сказках.
• Участие в региональных проектах по цифровой реставрации исторических документов.

Мокшанский архив Пензенской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Пензенского края. Благодаря цифровой трансформации (АИС ЭЛАР‑Архив) доступ к документам стал быстрее и удобнее, однако традиционные услуги архива продолжают играть ключевую роль в исследовательской работе. При правильном подходе к запросам и использованию доступных инструментов любой желающий может открыть для себя богатое наследие Мокшанского района.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.