В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) предоставляет исследователям‚ историкам‚ генеалогам и всем заинтересованным лицам удобный инструмент для удаленной работы с фондами — Электронный каталог. Данная статья подробно описывает возможности каталога‚ порядок работы с ним‚ контакты архива и полезные советы для эффективного поиска.

Общая информация об архиве (ГКУ БО ГАБО)

Прежде чем приступить к работе с каталогом‚ полезно знать основные реквизиты учреждения‚ которое формирует и хранит эти фонды.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО).
• Директор: Антошина Надежда Николаевна (по актуальным данным на сайте).
• Адрес: 241050‚ Брянская область‚ г. Брянск‚ ул. Фокина‚ д. 45а.
• Телефон справки/читального зала: 8 (4832) -4-04-78.
• Электронная почта: arhiv-gabo@mail.ru (в источниках также встречается вариант archiv-gabo@mail.ru‚ рекомендуется использовать первый).
• Официальный сайт: archive-bryansk.ru
• Прямая ссылка на Электронный каталог (Описи фондов): archive-bryansk.ru/af/

Режим работы читального зала (для очных посещений)

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 17:00
• Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (уточняйте на сайте перед поездкой).

Примечание: На сайте доступна версия для слабовидящих.

Что такое Электронный каталог ГАБО?

Электронный каталог (Электронные описи) — это автоматизированная информационно-справочная система‚ отражающая состав и содержание архивных фондов‚ хранящихся в ГАБО. Он позволяет пользователю:

• Узнать‚ какие фонды и описи хранятся в архиве‚ не выезжая в Брянск.
• Просмотреть заглавия дел (наименования документов) внутри описей.
• Определить коды фонда‚ описи и дела для составления официального запроса или заказа копий.
• Найти информацию о наличии электронных копий дел (цифровых образов)‚ доступных для просмотра онлайн или в электронном читальном зале.

Доступ к каталогу осуществляется через раздел сайта «Электронные описи» или по прямой ссылке archive-bryansk.ru/af/. Интерфейс предоставляет возможности простого и расширенного поиска‚ а также требует авторизации/регистрации для доступа к полному функционалу (просмотр сканов‚ заказ копий).

Структура фондов: что можно найти в каталоге

Фонды ГАБО охватывают историю Брянской земли с XVII века по настоящее время. В электронном каталоге представлены описи к следующим группам фондов:

А. Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 г.)

• Уездные и губернские управы (Орловская‚ Черниговская губернии).
• Городские и земские управления.
• Духовные консистории (метрические книги).
• Поместные и удельные ведомства;
• Документы дворянских родов и поместных архивов.

Б. Фонды советского периода (1917 – 1991 г.)

• Органы Советов народных депутатов (областные‚ районные‚ городские).
• Партийные архивы (обком‚ горком‚ райкомы ВКП(б)/КПСС).
• Комсомольские организации.
• Профсоюзы‚ кооперативные организации.
• Промышленные предприятия‚ колхозы‚ совхозы.
• Военные комиссариаты (важно для поиска призывников‚ эвакуированных).

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация области‚ депутаты‚ суды‚ прокуратура‚ нотариальные архивы.

Г. Особо ценные коллекции для генеалогии

1. Метрические книги (МК): Рождество‚ венчание‚ похороны. В каталоге часто указывается: фонд‚ опись‚ дело‚ годы‚ приход/уезд. Важно: Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками регулярно обновляется на сайте.
2. Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (XVIII – XIX вв.). Основной источник для подтверждения сословного положения и родословной.
3. Приходские ведомости / Исповедальные росписи: Аналоги метрических книг для старых вероверов и периодов‚ когда МК не велись.
4. Документы по партизанскому движению и ВОВ: Личные дела партизан‚ отчеты штабов‚ карточки участников движения. Архив активно собирает воспоминания и сканы фронтовых писем к памятным датам (например‚ к 85-летию начала ВОВ).

Инструкция по работе с Электронным каталогом (Пошагово)

Шаг 1: Вход на портал

1. Перейдите по адресу: archive-bryansk.ru/af/.
2. Нажмите кнопку «Вход» или «Регистрация» (обычно в правом верхнем углу).
3. Регистрация: Заполните форму (ФИО‚ email‚ пароль). На почту придет ссылка для активации. Без регистрации доступен только базовый поиск по заглавиям описей‚ но не просмотр дел и сканов.

Шаг 2: Выбор стратегии поиска

В интерфейсе доступны две вкладки:

• Простой поиск: Одно поле ввода. Ищет по всем полям (заглавие дела‚ фонд‚ опись‚ номер дела‚ аннотация). Подходит для начала: введите фамилию‚ название села‚ тему (например‚ «партизан»‚ «колхоз «Победа»»).
• Расширенный поиск: Позволяет задать точные параметры:
  • Номер фонда (если известен из путеводителей).
  • Номер описи.
  • Номер дела.
  • Год / Хронологические границы (например‚ 1850–1860).
  • Заглавие дела (ключевые слова).

Шаг 3: Анализ результатов

Результаты выдаются в виде таблицы со столбцами: Фонд / Опись / Дело / Заглавие дела / Даты / Кол-во листов / Наличие скана.

• Если в колонке «Скан» или «Эл. копия» есть значок/ссылка, документ можно просмотреть онлайн (после авторизации).
• Если сканных копий нет — нужно заказывать копии или работать в читальном зале.
• Запишите шифр дела: Ф. [Номер фонда] ⎻ Оп. [Номер описи] ⎻ Д. [Номер дела]. Этот шифр необходим для любого официального обращения в архив.

Шаг 4: Работа с электронными копиями (Цифровыми образами)

• Кликните по номеру дела или иконке просмотра.
• Откроется просмотрщик (обычно на базе IIIF или PDF);
• Доступны функции: листание‚ зум‚ поворот‚ скачивание (если не ограничено правом доступа)‚ печать.
• Важно: Часть метрических книг и ревизских сказок выложена в открытом доступе или по регистрации в разделе «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» на главной странице сайта.

Как заказать документы‚ которых нет в электронном виде?

Если нужное дело не оцифровано‚ у вас есть два пути:

Вариант А: Удаленный заказ копий (Платная услуга)

1. Составьте официальный запрос на бланке организации (если вы юр. лицо) или свободной формы (физ. лицо) с указанием шифра дела (Ф.‚ Оп.‚ Д.).
2. Отправьте на email: arhiv-gabo@mail.ru.
3. В теме письма укажите: «Заказ копий / Исследовательский запрос».
4. Архив пришлет счет на оплату (тарифы уточняйте на сайте или по телефону 74-04-78). Оплата производится через банк.
5. Готовые сканы/ксерокопии направляют на почту или выдают по почте России.

Вариант Б: Работа в Электронном читальном зале / Очном читальном зале

• На сайте есть раздел «Инструкция по регистрации и работе в электронном читальном зале».
• Требуется оформить читательский билет (при личном визите) или получить удаленный доступ к защищенным ресурсам (по согласованию с администрацией).
• В читальном зале доступен полный объем оцифрованных материалов‚ включая те‚ что закрыты для интернета по закону об архивах (персональные данные за 75 лет).

Особенности генеалогического поиска в ГАБО (Лайфхаки)

1. Начинайте с «Списка электронных копий метрических книг и ревизских сказок» (ссылка часто на главной сайта). Это сэкономит недели поиска по описям.
2. Определяйте административно-территориальное деление: Село могло входить в разные уезды/районы в разные годы (Карачевский‚ Брянский‚ Севский‚ Трубчевский уезды Орловской/Черниговской губ.). Используйте исторические карты.
3. Ищите по Fondam (Фондам) духовного ведомства: Метрические книги обычно сосредоточены в фондах уездных духовных консисторий или приходов.
4. Ревизские сказки: Часто находятся в фондах Казенных палат‚ Губернаторских управлений‚ Уездных казенных палат. В каталоге ищите ключевые слова: «Ревизская сказка»‚ «Сказка о пошедших»‚ название уезда/волости.
5. Дворянские роды: Проверяйте фонды «Дворянские волестные суды»‚ «Губернские правления по делам дворянства»‚ а также личные фонды знатных семей (например‚ фонды Голицыных‚ Вяземских и др.‚ если они имели имения в Брянщине).
6. ВОВ и Партизаны: Архив активно формирует базы «Память народа» и «Подвиг народа»‚ но уникальные документы (личные дела партизан‚ журналы боевых действий отрядов‚ списки награжденных медалью «За партизанскую войну») хранятся именно в ГАБО (фонды обкома партии‚ облисполкома‚ партизанского штаба).

Полезные ссылки и ресурсы-сателлиты

Помимо сайта ГАБО‚ для комплексного поиска по Брянской области рекомендуется использовать:

• Центральный фондовый каталог (ЦФК) / Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Позволяет искать документы по всей России‚ включая те‚ что хранятся в ГАБО (доступен на сайте Росархива).
• Путеводители по российским архивам (изд. Росархива): Том по Брянской области дает системное описание фондов (доступны в библиотеках или в фрагментах на сайте архива).
• Сайт «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часто содержат индексации метрических книг Брянской области‚ сделанные волонтерами по сканам из ГАБО.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов‚ потерь‚ партизанских документов (многие оригиналы в ГАБО).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за доступ к Электронному каталогу?

О: Нет‚ поиск по каталогу и просмотр доступных сканов после регистрации бесплатны. Платными являются: заказ копий (цифровых/бумажных)‚ справок‚ сложные архивные справки‚ подготовка ксерокопий в читальном зале.

В: Почему я не вижу сканы метрических книг за 1910 год?

О: Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22)‚ документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ открываются по истечении 75 лет со дня их создания. Доступ к ним имеют только сам гражданин или его наследники (по документу‚ удостоверяющему родство). В интернете такие сканы не публикуются‚ их можно посмотреть только в читальном зале или заказать официальную справку/копию‚ предоставив доказательства родства.

В: Как написать запрос в архив‚ если я не могу приехать?

О: Напишите на arhiv-gabo@mail.ru. Укажите: ФИО искомого‚ примерные годы жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село/город)‚ что именно ищете (МК‚ РС‚ पारтизанское дело). Приложите копию паспорта и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете закрытые документы). Архив ответит о наличии дел и стоимости услуг.

В: Есть ли в архиве документы по эвакуированным/Остарумпам/трудармейцам?

О: Да. Ищите в фондах: Областной комиссии по делам эвакуированных (фонд Р-…)‚ Районных/Городских исполкомов (отделы соцобеспечения‚ трудовые отделы)‚ Фондов предприятий‚ куда приезжали эвакуированные. В каталоге используйте ключевые слова: «эвакуация»‚ «эвакуированные»‚ «трудармия»‚ «Остарумпа».

Электронный каталог ГКУ БО ГАБО — это мощный бесплатный инструмент‚ открывающий доступ к уникальной документальной памяти Брянской области. Грамотное использование расширенного поиска‚ знание структуры фондов и умение составлять правильный шифр дела (Фонд-Опись-Дело) позволяют решить 80% генеалогических и исторических задач удаленно.

Если документы не оцифрованы‚ не отчаивайтесь: система удаленного заказа копий и работа по электронной почте arhiv-gabo@mail.ru делают архив доступным для исследователей из любой точки мира. Начинайте с изучения «Списка электронных копий метрических книг» на сайте archive-bryansk.ru, это лучшая точка входа в историю ваших предков на Брянской земле.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ БО ГАБО (archive-bryansk.ru) и справочной информации. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.