Архивные фонды органов государственной безопасности представляют уникальный исторический и правовой интерес. Для жителей Ростовской области и исследователей, обращающихся за сведениями о репрессированных родственниках, участниках ВОВ или по иным вопросам, ключевым институтом является Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Ростовской области и его архивное подразделение. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивов ФСБ, порядке получения справок, адресах и контактах на 2026 год.

Общая структура архивной системы ФСБ России

Система архивов ФСБ имеет двухзвенную структуру:

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ РФ), находится в Москве. Хранит документы центрального аппарата, оперативные материалы общероссийского значения, дела по политическим процессам федерального масштаба.
• Архивы территориальных органов ФСБ — существуют в каждом субъекте Федерации (крае, области, республике). Архив Управления ФСБ по Ростовской области хранит документы, сформированные органами госбезопасности непосредственно на территории региона (НКВД, НКГБ, МГБ, МВД, КГБ, ФСБ).

Важно: Если человек был репрессирован в Ростовской области или являлся её уроженцем/жителем на момент ареста, запрос целесообразно направлять именно в региональный архив Управления ФСБ по Ростовской области, так как там сосредоточены материалы по местным делам.

Нормативная база и предоставляемые услуги

Деятельность архивных подразделений ФСБ регламентируется Приказом ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».

Основные виды государственных услуг:

1. Выдача архивных справок (о репрессии, реабилитации, месте содержания, дате приговора и т.д.).
2. Выдача копий архивных документов (материалы личных дел, протоколы допросов, приговоры, постановления о реабилитации).
3. Подтверждение факта нахождения в местах лишения свободы для назначения пенсий, льгот и т.п.

Услуги предоставляются гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства. Основание для выдачи — письменный запрос заявителя с указанием целей использования информации.

Архив Управления ФСБ по Ростовской области: адреса и контакты

На основании справочных данных (Приложение № 1 к Приказу ФСБ № 459, реестры архивных учреждений Ростовской области на 2014–2026 гг.) контакты выглядят следующим образом:

Дополнительный ресурс в регионе:

• Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИРО) — г. Ростов-на-Дону, пр-т Семашко, д. 52. Хранит фонды партийно-советских органов, комплементарные к фондам ФСБ.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и Виртуальный архив «Донские архивы» — для поиска сведений по гражданскому статусу, ревизским сказкам, фондам предприятий.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи запроса:

• Лично в канцелярии Управления ФСБ по Ростовской области (необходимо иметь паспорт).
• Почтой (ценным письмом с вложением копии паспорта и описанием вложения).
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — услуга «Выдача архивных справок или копий архивных документов из архивов ФСБ России». Это самый удобный способ отслеживания статуса.
• Через МФЦ (Мои Документы) — в качестве посредника.

Необходимые документы для запроса о третьем лице (родственнике):

1. Заявление (произвольной формы или по образцу на Госуслугах) с указанием ФИО, даты/места рождения искомого, предполагаемых лет ареста/реабилитации.
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — цепочка документов до искомого).
4. Свидетельство о смерти искомого (если есть).
5. Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).

Сроки: По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике региональные архивы часто отвечают быстрее Центрального.

Рассекречивание и публичные инициативы

Управление ФСБ по Ростовской области активно занимается рассекречиванием архивов, касающихся истории региона. Яркий пример — март 2020 года, когда были опубликованы документы о преступлениях фашистов на территории Ростовской области во время оккупации 1942–1943 гг. (материалы допросов очевидцев, акты ЧГК, фотофиксация зверств).

Такие документы переходят в открытый доступ, публикуются на сайте Управления, в СМИ (РИА Новости, Дон-ТР) и используются для историко-просветительской работы, в т.ч. в проекте «Без срока давности».

Генеалогические и исторические исследования: нюансы

На генеалогических форумах (ВГД, Родина, Память Народа) исследователи делятся опытом работы с Архивом ФСБ Ростовской области:

• Полнота фондов: Сохранились дела по «троикам», «двойкам», особым совещаниям, дела по статье 58 (контрреволюционные преступления), дела эмигрантов, перебежчиков, участников Власовского движения, антисоветских подпольев 40-50-х гг.
• Отказы в выдаче: Могут следовать, если дело содержит сведения, составляющие гостайну (редко для дел 30-50-х гг.), или если родство не доказано. В случае отказа выдается мотивированный ответ, который можно обжаловать в суде или вышестоящему органу (ЦА ФСБ).
• Цифровые указатели: Часть описей Центрального архива ФСБ доступна в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и на портале «Архивы России». По Ростовской области полнота онлайн-указателей ниже, чем по Москве, поэтому личный запрос в Управлении остает основным методом.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Официальный сайт Управления ФСБ по Ростовской области: rostov.fsb.ru (разделы: «Гражданам» → «Обращения», «Архив», «Рассекреченные документы»).
• Портал «Архивы России» (federalarchives.ru): единый реестр архивных учреждений, контакты, указатели фондов.
• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): для проверки, не числится ли человек в списках потерь или награждений (косвенно подтверждает факт службы/репрессии).
• Открытый список репрессированных («Запомни всех» / «Последний адрес»): базы данных по расстрелянным и репрессированным.
• Виртуальный архив «Донские архивы» (donarchives.ru): фонды ГАРО, ЦДНИРО, муниципальных архивов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить копию всего личного дела?

Да, по решению суда или по заявлению родственника (после 75 лет со дня создания документа или смерти лица) выдаются копии. Объем может быть большим (сотни листов), оплата копирования — за счет заявителя (тарифы уточняются в архиве).

Что делать, если в Архиве ФСБ Ростовской области дела нет?

Запрос перенаправляется (или нужно подать самостоятельно) в ЦА ФСБ РФ (Москва), в Военно-исторический архив (РГВИА, подведомственный Минобороны — для военнопленных/военнопреступников), в ГАРО (по гражданским делам) или в архивы соседних регионов (Краснодарский край, Ставрополье, Волгоградская обл., Калимыкия).

Платно ли получение справки?

Государственная услуга по выдаче архивных справок предоставляется бесплатно. Плата взимается только за изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) и за почтовую отправку ценным письмом.

Как узнать, реабилитирован ли человек?

Справка о реабилитации выдается Архивом ФСБ на основании материалов дела. Если реабилитации не было, архив выдаст справку об отсутствии сведений о реабилитации, что является основанием для обращения в суд о посмертной реабилитации (ст. 58 УК РСФСР и аналоги).

Архив Управления ФСБ по Ростовской области — это не просто хранилище «секретных папок», а работающий государственный институт, обязанный предоставлять гражданам информацию о своей истории. Благодаря административному регламенту (Приказ № 459) и развитию электронных сервисов (Госуслуги), процедура получения справок о репрессированных стала прозрачнее и доступнее.

Главный совет: начните с сбора максимального массива входных данных (ФИО, даты рождения/смерти, адреса проживания, предполагаемые даты ареста) и подайте запрос через ЕПГУ (Госуслуги) — это сэкономит время и позволит отслеживать этапы рассмотрения. Для глубоких исторических исследований (тема оккупации, подполья, спецпоселенцев) обращайтесь к рассекреченным фондам на сайте Управления и в «Донских архивах».

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте rostov.fsb.ru или по телефону приемной комиссии.