Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Татарстан. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти народов Татарстана и обеспечении правовых интересов граждан и организаций.

История учреждения: от губернского архива к современному центру

История архива неразрывно связана с историей Казанского края и Татарстана. Основные этапы становления:

1722 год — основание Казанского губернского архива (один из старейших в Поволжье) по указу Петра I. Изначально он формировался из дел Казанской палаты и губернских учреждений.
1920 год — после образования Татарской АССР архив реорганизован в Центральный государственный архив Татарской АССР (ЦГА ТАССР). Началось массовое поступление документов ликвидированных дореволюционных учреждений, духовных консисторий, поместных управлений и частных лиц.
1941–1945 гг., в годы Великой Отечественной войны архив принял на хранение ценнейшие фонды, эвакуированные из западных регионов СССР (в т.ч. фонды Центрального госархива Октябрьской революции, архивы Мосфильма и др.), что спасло их от гибели.
1990-е годы, переименование в Государственный архив Республики Татарстан. Началась активная десекретизация фондов, внедрение информационных технологий, открытие доступа к ранее закрытым документам (репрессии, история религии, национальные движения).
Современный этап, присвоение статуса ГБУ (Государственное бюджетное учреждение), масштабная цифровизация, создание электронных баз данных и порталов для удаленного доступа.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность ГБУ ГА РТ регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
Уставом учреждения, утвержденным Учредителем (Министерством культуры Республики Татарстан).
Порядком ведения госучреждения Архивного фонда Республики Татарстан.

Учредитель: Министерство культуры Республики Татарстан.
Реквизиты: 420015, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37.

Структура архива

Для эффективной работы с массивом документов (общий объем фондов превышает 1,5 млн единиц хранения) архив имеет сложную организационную структуру:

Основные структурные подразделения:

Отдел приема, регистрации и учета документов — обеспечивает поступление дел от ведомств, организаций и граждан.
Отдел научной обработки и описания фондов — занимается систематизацией, составлением описей, путеметров, справочников.
Отдел хранения и обеспечения сохранности документов — отвечает за климат-контроль, дезинфекцию, реставрацию, переплетку и безопасность фондов.
Отдел предоставления документов и информационного обслуживания (Читальный зал) — работа с пользователями, выдача дел, консультирование, копирование.
Сектор информатизации и цифровизации, сканирование документов, ведение баз данных, поддержка сайта и портала «Архивы Татарстана».
Реставрационная мастерская, профессиональное восстановление поврежденных бумажных документов, пергаментов, фотографий.
Методологический сектор, курирует работу ведомственных архивов республики, проводит семинары, проверки состояния делопроизводства.

Состав Архивного фонда: хронологическое и тематическое разнообразие

Фонды ГБУ ГА РТ охватывают период с XV по XXI век. Это уникальный массив сведений о истории Кама, Поволжья и Урала.

Ключевые группы фондов:

А) Дореволюционный период (XV – октябрь 1917 г.)

Казанский дворец (XV–XVI вв.) — уникальные грамоты на старотатарском языке, пергаментные акты.
Казанская палата / Казанское воеводство / Казанская губерния — дела по управлению краем, землевладению, налогам, судебным делам.
Духовные консистории (Православное, Мусульманское) — метрические книги, дела о строительстве мечетей и церквей, духовенства.
Поместные управления и земские учреждения — статистика, народное образование, медицина, почтовая сфера.
Частные фонды — архивы знатных родов (Ушаковы, Мусы, Батыревы), ученых (К. Фукс, Н. Катанов), купцов, публицистов.

Б) Советский период (1917 – 1991 гг.)

Органы советской власти: ЦИК, СНК, Совмин Татарской АССР.
Партийные архивы: ЦК КП Татарстана, городские и районные комитеты партии.
Наркоматы/Министерства: внутренних дел, юстиции, финансов, просвещения, здравоохранения, сельского хозяйства.
Промышленные предприятия: «Камаз», «Казаньоргсинтез», авиазаводы, пороховые заводы.
Документы о политических репрессиях (дела НКВД/МВД/КГБ, списки расстрелянных, реабилитированных).
Фонды эвакуированных организаций (Мосфильм, ВГИК, Академия наук СССР и др.).

В) Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Президента РТ, Госсовета, Кабинета Министров.
Министерств и ведомств Республики Татарстан.
Местных органов самоуправления (муниципальные архивы).
Общественных организаций, СМИ, фондов Президента РТ по поддержке татарской культуры.

Услуги для граждан и организаций

ГБУ ГА РТ предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах гарантированных государством).

Основные направления:

Услуга	Описание	Форма получения
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта рождения/смерти/брака (ЗАГС до 1920 г.), реабилитации.	Лично, по почте, через Госуслуги, через МФЦ
Научно-справочная работа	Поиск информации по теме, генеалогические запросы, история предприятий/населенных пунктов.	Лично в читальном зале, дистанционно (платная)
Предоставление копий документов	Ксерокопии, сканы высокого разрешения, заверенные копии для суда/нотариуса.	В читальном зале, на электронном носителе, по почте
Работа в читальном зале	Самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно). Требуется читательский билет.	Очно (ул. Профсоюзная, 37)
Цифровые копии / Цифровизация по заказу	Создание качественных цифровых образов документов для публикаций, исследований, семьи.	Платная услуга
Экспертиза документов	Определение подлинности, датировка, расшифровка старых почерков (арабская графика, дореформенная орфография).	Платная услуга

Как обратиться за справкой (пошагово):

Собрать пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность (если через представителя).
Заполнить заявление по форме (на сайте или на месте).
Подать заявление:
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — наиболее быстрый способ).
- Через МФЦ «Мои Документы».
- Почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
- Лично в приемной архива (пн–пт, часы уточнять на сайте).
Оплатить госпошлину (для платных услуг) или услуги архива (по тарифам, утвержденным Минкультуры РТ).
Получить готовый документ выбранным способом.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

ГБУ ГА РТ является одним из лидеров в РФ по внедрению IT-технологий в архивное дело.

Ключевые информационные ресурсы:

Официальный сайт: archive.tatarstan.ru — новости, реквизиты, нормативные акты, контакты, поиск по фондам (путеводитель).
Портал «Архивы Татарстана» / «Электронный архив» — доступ к оцифрованным описям и образам документов (метрические книги, ревизские сказки, списки расстрелянных, фотофонды);
Банк данных «Репрессированные Татарстана» — поиск по именам жертв политических репрессий с привязкой к делам.
Информационная система «Архивный фонд РТ» — единый учет единиц хранения по всем архивам республики.
Проект «Татарская энциклопедия» / «История Татарстана в документах» — публикация тематических сборников документов в открытом доступе.

Важно: Значительная часть метрических книг (рождение, брак, смерть до 1920 г.) и ревизских сказок (XVIII–XIX вв.) уже оцифрована и доступна для просмотра на портале «Электронный архив» или в читальном зале без выдачи оригиналов (для сохранности).

Читальный зал: режим работы и правила

Адрес: 420015, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37 (здание бывшего Казанского городского управления, историческое здание).

Режим работы (актуальное расписание обязательно уточняйте на сайте или по телефону):

Понедельник – Пятница: обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда проводятся «Дни открытых дверей» — следите за анонсами).
Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок работы в зале:

Оформление читательского билета (паспорт + фото 3×4 или электронное фото).
Работа с электронным каталогом/картотеками для подбора шифров дел (Фонд-Опись-Дело).
Заказ дел через электронную систему или заказную карточку (лимит заказов за раз, обычно 5–10 единиц).
Ожидание выдачи (обычно 20–40 мин, сложные дела дольше).
Работа с делом: только карандаш, запрещены ручки, еда, напитки, фотоаппараты со вспышкой (фото без вспышки часто разрешено по согласованию).
Заказ копий/сканов у оператора зала (платно).

Генеалогические исследования: особенности работы в ГА РТ

Архив является «Меккой» для генеалогов, исследующих корни в Поволжье.

Ключевые источники для родословных:

Метрические книги (МК) — основной источник до 1918 г. (православные, мусульманские, католические, лутеранские, еврейские конфессии). В ГА РТ хранятся МК по Казанской губернии, а также по Уфимской, Симбирской, Оренбургской (частично) губерниям.
Ревизские сказки (РС) — переписи подушного налога (1719–1858 гг., 10 ревизий). Содержат сведения о мужском полу, возрасте, родстве.
Семейные списки / Поселенческие списки — конец XIX – нач. XX в. (по уездам).
Первая всеобщая перепись населения 1897 г. — уникальный снимок населения (в ГА РТ сохранены только отдельные листы/переписи для некоторых уездов, основной массив в РГИА СПб).
Духовные консистории — дела о браках, разводах, духовном звании, построении мечетей/церквей.
Домашние книги / Формуляры жильцов, советский период (1920–1930-е гг.), учет населения в городах.
Документы НКВД/КГБ — для поиска репрессированных предков (дела, карточки учета, списки расстрелянных).

Совет: Перед поездом изучите путеводитель по фондам на сайте архива и определите уезд/волость/село предков. Для мусульманского населения важно знать название мечети/махаллы.

Контакты ГБУ ГА РТ

Адрес: 420015, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37

Телефон приемной / справки: +7 (843) -31-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)

Телефон читального зала: +7 (843) -31-XX-XX

E-mail: archive@tatarstan.ru (или адреса отделов с сайта)

Официальный сайт: archive.tatarstan.ru

Портал Электронного архива: e-archive.tatarstan.ru (адрес может меняться, вход через основной сайт)

Госуслуги (подача заявления на справку): gosuslugi.ru → Услуги → Образование и наука → Архивные справки

Значение архива для науки и общества

ГБУ ГА РТ, это не просто склад бумаг. Это:

Научная база для историков, этнографов, лингвистов, социологов, юристов (диссертации, монографии, статьи).
Гарант прав граждан, подтверждение стажа для пенсии, права на жилье, наследование, реабилитация жертв репрессий.
Центр национальной памяти — сохранение документов на татарском, арабском, старославянском, русском языках, отражающих историю татарского народа, ислама в Поволжье, многонационального состава региона.
Образовательная площадка — проведение стажировок студентов (КФУ, РГАДА, РГИА), школьных экскурсий, конференций («Архивы и наука», «История Татарстана в документах»).
Издательская деятельность — выпуск сборников документов («Татарстан в 1917–1920 гг.», «Репрессированные татары», «Документы Казанского ханаства» и др.).

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» является фундаментальным институтом, обеспечивающим непрерывность исторической памяти и правовое поле региона. Переход на цифровые рельсы, активная публикация массивов в открытый доступ и работа через портал «Госуслуги» сделали услуги архива максимально доступными для каждого гражданина — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, студент, пишущий диплом, или энтузиаст, восстанавливающий родословную на 10 поколений назад. Обращение в архив, это шаг к первоисточнику, к достоверной истории своей семьи и родного края.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контакты и состав фондов могут меняться. Перед визитом или подачей заявления обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте archive.tatarstan.ru или по телефонам приемной.