Архивные фонды Орловской губернии – один из самых ценных источников для изучения истории региона, генеалогии, церковной жизни и административных процессов России до 1917 года. В статье рассмотрены история создания архивных учреждений, их структура, основные фонды, а также современные инструменты доступа к документам.

Исторический контекст создания архивов

Становление архивных фондов в Орловской губернии связано с реформами начала XX века и последующим переходом к советской системе архивного дела.

• 31 марта 1919 г. принято Положение о губернских архивных фондах, которое определило правовые основы создания и функционирования архивов в губерниях России.
• 20 февраля 1920 г. официально образовано Орловское губернское архивное учреждение, ставшее предшественником современного Государственного архива Орловской области.
• В 1973 году вышел Guide State Archive of the Orel Oblast – первый англоязычный путеводитель по фондам, подготовленный в рамках международного сотрудничества.

100‑летний юбилей архива

В 2020 году архив отпраздновал столетие своего основания, выпустив специальный путеводитель «Фонды и коллекции личного происхождения Государственного архива Орловской области». В нём собраны сведения о составе и содержании фондов, биографии фондообразователей и история создания коллекций.

Структура и функции Государственного архива Орловской области (ГАОО)

Государственный архив Орловской области (ГАОО) является бюджетным учреждением, входящим в Архивный фонд Российской Федерации. Его основные задачи:

1. Сохранение и систематизация архивных документов.
2. Обеспечение доступа к материалам для историков, генеалогов, краеведов и широкой публики.
3. Оказание методологической помощи в работе с архивными источниками.
4. Проведение выставок, публикаций и образовательных мероприятий.

Структурно архив делится на несколько отделов, среди которых наиболее значимыми являются:

• Отдел государственных фондов – документы органов губернского управления, МВД, судебных органов.
• Отдел церковных фондов – метрические книги, приходные списки, церковные реестры.
• Отдел личных и семейных архивов – частные коллекции, генеалогические материалы.

Основные архивные фонды до 1917 г.

Фонд 4 (Оп. 1, тома 2‑4)

Содержит документы Орловского губернского правления Министерства внутренних дел. Включает акты о налогах, переписи населения, судебных решениях и другие материалы, важные для исследования административной истории.

Церковные фонды

Особое значение имеют метрические книги, охватывающие период с конца XVIII в. до начала XX в. Они фиксируют рождения, браки и смерти, а также дают сведения о приходных границах.

• Список сокращений и алфавитный указатель населённых мест, входивших в сельские приходы Орловской епархии.
• Перечень фондов и печатных изданий, содержащих сведения по истории Русской Православной Церкви (РПЦ).
• Алфавитный указатель церковных терминов.
• Объединённый фонд 101 – Церкви Орловской епархии.

Фонд «Ревизские сказки податного населения»

Электронный справочник, размещённый в разделе НСА, содержит сведения о налоговых ревизиях, позволяющих проследить экономическое положение крестьян и их семей.

Современные инструменты доступа к архивным материалам

Электронный каталог ГАОО

С 18 сентября 2020 г. в Электронном каталоге Государственного архива Орловской области открыты для просмотра описи перечисленных фондов, включая Фонд 4. Каталог позволяет искать документы по:

• Номеру фонда и описи.
• Ключевым словам (фамилия, место, тип документа).
• Диапазону дат.

Автоматизированная информационная система (АИС)

В августе 2019 г. в архиве запущена АИС, в которой размещены описи отдельных фондов, в т.ч. те, где хранятся метрические книги. Система интегрирована с национальными порталами «Архивы России» и «Электронный фонд исторических документов».

Публичные ресурсы

Для удобства пользователей архив поддерживает несколько онлайн‑платформ:

• ВКонтакте – официальная страница архива, где публикуются новости, анонсы выставок и ответы на часто задаваемые вопросы.
• Википедия – статья о ГАОО, содержащая краткую историю и ссылки на официальные источники.
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – международный каталог, в котором присутствует Guide State Archive of the Orel Oblast, 1973.

Геналогические возможности архивов Орловской губернии

Для исследователей семейных историй Орловской губернии архив предлагает:

1. Доступ к метрическим книгам (рождённые, браки, смерти) – основной источник для построения родословных.
2. Переписи ревизских сказок, позволяющие отследить имущественное положение предков.
3. Документы губернального управления (налоговые листы, судебные протоколы) – дают контекст социально‑экономической жизни.
4. Коллекции личных архивов (корреспонденция, семейные фотографии), часто передаваемые в архив семьями.

Для удобства генеалогов подготовлен путеводитель по фондам личного происхождения, где указаны:

• Краткое содержание каждого фонда.
• Контактные лица, ответственные за предоставление копий.
• Условия доступа (публичный просмотр, запись копий, онлайн‑запросы);

Как получить доступ к документам

Публичный просмотр в архивных залах

Для посещения необходимо оформить заявку через официальный сайт или лично в приемной. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.

Заказ копий и оцифровка

Архив предлагает услуги:

• Ксерокопий и фотокопий (по тарифу).
• Оцифровки в формате PDF или TIFF (при наличии технической возможности).
• Электронных копий через АИС (при наличии лицензии).

Онлайн‑запросы

Через Электронный каталог можно оформить запрос на получение цифровой копии. После проверки запроса архив отправит материал на указанный электронный адрес.

Публикации и научные проекты

Государственный архив Орловской области регулярно издаёт:

• Монографии по истории губернии.
• Сборники описей архивных фондов (в т.ч. до 1917 г.).
• Биографические справочники о фондообразователях и выдающихся личностях региона.

В рамках сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами архив участвует в проектах по оцифровке церковных реестров, созданию геоинформационных карт исторических границ приходов и публикации открытых данных в рамках Open Data инициативы.

Архивы Орловской губернии представляют собой уникальный кладезь исторических и генеалогических сведений. Благодаря систематическому развитию электронных сервисов, открытию новых опсис и публикациям путеводителей, доступ к этим материалам стал гораздо проще как для профессиональных исследователей, так и для любителей истории.

Если вы планируете изучать предков, историю местных сообществ или административные процессы XIX — начало XX в., Государственный архив Орловской области – ваш надёжный партнёр. Не забывайте пользоваться онлайн‑каталогом, подавать запросы заранее и следить за новостями на официальных страницах архива.

Полезные ссылки

• Электронный каталог ГАОО
• Официальный профиль ВКонтакте
• Статья в Википедии
• EHRI – Европейская сеть архивных исследований

Дата публикации: 10 июля 2026 г.