Архивные фонды предприятий Мариуполя — это уникальный исторический массив, отражающий путь города от малого приазовского поселения до мощнейшего промышленного центра Украины и региона. Сохранность этих документов имеет критическое значение не только для историков и ученых, но и для тысяч людей, которым необходимы архивные справки для начисления пенсии, подтверждения стажа, прав на жилье или восстановления утеряных документов об образовании и награждениях.

На система архивного дела в Мариуполе функционирует в условиях новой административно-территориальной реальности (городской округ Мариуполь), сохраняя при этом преемственность по хранению документов ликвидированных и реорганизованных организаций.

Ключевые архивные учреждения города

Коммунальное учреждение «Трудовой архив г. Мариуполя» — главный оператор

Это ведущее муниципальное учреждение, отвечающее за сбор, учет, хранение и выдачу документов личного состава (трудовых книжек, личных карточек, листовок заработной платы) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций.

• Полное наименование: КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА ТРУДОВИЙ АРХІВ М.МАРІУПОЛЯ
• Код ЕГРПОУ (ЕДРПОУ): 37661630
• Адрес: бульвар Б. Хмельницкого, 24-а, г. Мариуполь, Донецкая обл.
• Руководитель: Тынянская Елена Владимировна (начальник Центрального госэлектронного архива Украины / Трудового архива).
• Телефон: (06293) —13-65
• Официальный веб-ресурс: www.marsovet.org.ua (раздел «Трудовой архив»)

Основные задачи и направления деятельности (по Уставу):

1. Выявление и взятие на учет брошенных или хранящихся в других организациях документов личного состава ликвидированных предприятий и передача их на хранение.
2. Выявление учреждений и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации, для своевременного изъятия архивов.
3. Научно-техническая обработка фондов: систематизация, описание, составление номенклатур дел, паспортов архива.
4. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (выдача справок, копий документов).
5. Архивный консалтинг руководителям и ликвидаторам действующих предприятий по вопросам ведения делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО), исторический депо

Исторически значимая часть фондов крупных предприятий до 1990-х годов (проектная документация, отчетность, уставы, фотохроника) концентрируется в Государственном архиве Донецкой области (ранее, в Мариупольском отделе ГАДО).

Важный исторический контекст: По данным ГАДО, на учет в архиве предвоенного времени стояло 110 предприятий из 390 действовавших в городе. Вторая мировая война нанесла документальному богатству Мариуполя непоправимый ущерб — значительная часть фондов была уничтожена или утеряна во время оккупации и боев за город.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ), фонды гигантов промышленности

Документы крупнейших металлургических комбинатов, Мариупольского завода имени Ильича (Ильичевка) и Азовсталя — в силу их всесоюзного значения исторически хранятся в центральных архивах федерального уровня. В настоящее время в РГАЭ открыт доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система учета архивных документов), что позволяет дистанционно искать описи по фондам этих предприятий.

Влияние вооруженного конфликта (2022–2024 гг.) на архивную инфраструктуру

События 2022 года стали серьезнейшим испытанием для архивного дела Приазовья. По информации за , статус архивов Донбасса следующий:

• Архивный отдел Мариупольской райгосадминистрации — статус эвакуации/сохранности требует уточнения на месте.
• Архивный отдел Мариупольского городского совета, ключевой узел управления муниципальными архивами.
• Трудовые архивы Волновахского горсовета, Марьинской ВГА, Мангушского, Никольского поселковых советов, Светлодарского горсовета — находятся в зоне риска или были эвакуированы частично.

Важно: Несмотря на боевые действия, Коммунальное учреждение «Трудовой архив г. Мариуполя» продолжило функционирование. В 2023–2024 годах велась активная работа по оцифровке фондов и восстановлению доступа к электронным базам данных для удаленного заказа справок.

Исторические архивы предприятий: от XIX века до наших дней

Предприятия XIX — начала XX века

Ресурс «Старый Мариуполь» (старая версия сайта, архивные снимки) сохраняет уникальные данные об архитектуре и истории старинных заводов XIX века. Среди них:

• Бердянский (позже — Ильичевский) металлургический завод.
• Заводы греческих и иностранных концессий (табачные фабрики, элеваторы, судоремонтные цеха).
• Архитектурная застройка Центрального района (проспект Металлургов — проспект Строителей), где находились управы предприятий, гостиницы для инженеров, клубы.

Документы по этим объектам часто разрозненны: часть в ГАДО, часть в фондах РГАЭ, часть — в частных коллекциях и музее истории Мариуполя.

Советский период: массивные фонды

Период 1920–1990 гг. дает самый массивный пласт документов. На учет в городских архивах поступали дела:

• Крупных комбинатов: Азовсталь, Ильичевка, «Азовохма», Мариупольский судоремонтный завод, ММК им. Жданова.
• Машиностроения: Завод «Урожай», Мариупольский приборостроительный завод.
• Легкой и пищевой промышленности: Консервный завод, Хлебокомбинат, Текстильня, Обувная фабрика.
• Строительных трастов и проектных институтов (Мариупольгражданпроект и др.).

Современные информационные ресурсы и справочники

Для поиска информации о действующих предприятиях (реквизиты, контакты, виды деятельности) используются коммерческие и муниципальные справочники:

Процедура получения архивной справки (Инструкция для гражданина)

Если вам нужна справка о стаже, зарплате или факте работы на ликвидированном предприятии Мариуполя:

1. Определите архив-хранитель. Основной — КУ «Трудовой архив г. Мариуполя» (бул. Б. Хмельницкого, 24-а). Если предприятие было ведомственного подчинения (Минобороны, МВД, Железная дорога), обращайтесь в ведомственные архивы (ЦГИА, ЦГАВМ, архивы Укрзализныци).
2. Подготовьте документы. Паспорт, ИНН, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), трудовую книжку (есть есть), любые старые справки/талончики.
3. Подача заявления.
   • Лично: в приемной архива (режим работы уточняйте по тел. (06293) —13-65 или на marsovet.org.ua).
   • Дистанционно: через официальный сайт Мариупольского горсовета (раздел «Электронные услуги» / «Обращения граждан») или почтовым отправлением с нотариально заверенным подписью.
4. Сроки исполнения. Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением). В практике Трудового архива стандартная справка готовится за 5–10 рабочих дней.
5. Получение результата. Лично, по почте (заказным письмом) или в виде электронного документа с ЭЦП (если предусмотрено регламентом).

Рекомендации руководителям и ликвидаторам действующих предприятий

На сайте Мариупольского горсовета (marsovet.org.ua) опубликованы методические рекомендации по подготовке архивов к сдаче в государственное хранение. Ключевые этапы:

• Формирование дела: соблюдение единого номенклатурного указателя дел.
• Сроки хранения: определение категории срока (временное / постоянное) согласно Типовым номенклатурам.
• Научно-техническая обработка (НТУ): прошивка, оформление обложек, составление внутриделовых описей.
• Акт приема-передачи: подписание акта с архивом-хранителем (КУ «Трудовой архив» или ГАДО).
• Электронные архивы: обязательное соблюдение требований к ЭДО (электронному документообороту) и сдача электронных копий на носителях или через ГИС УИАД;

Обратите внимание: Коммерческие структуры (например, МКА из Харькова) предлагают услуги по НТУ и хранению на аутсорсинге, что актуально для малого и среднего бизнеса, не имеющего штатного архивиста.

Архив предприятий Мариуполя — это не просто склад бумаг, а правовая гарантия социальных прав граждан и память промышленного гиганта. На 2026 год система сохраняет работоспособность: КУ «Трудовой архив г. Мариуполя» остается главным точкой входа для получения справок по ликвидированным объектам, а ГАДО и РГАЭ хранят историческую память о гигантах металлургии.

Для успешного поиска документа рекомендуется:

1. Начать с обращения в Трудовой архив (бул. Б. Хмельницкого, 24-а, тел. 3-13-65).
2. Использовать онлайн-сервисы горсовета для предварительной консультации.
3. При поиске исторических данных (до 1991 г.) параллельно направлять запросы в ГАДО и РГАЭ (через ГИС УИАД).

Сохранность архива — это сохранность вашей биографии и истории города.