Поиск документов в архивах Астраханской области требует знания актуальных адресов, телефонов и правил обращения. На территории региона функционируют два ключевых учреждения: Государственный архив Астраханской области (ГААО) — регионального подчинения, и МКУ «Астраханский городской архив» — муниципального уровня. Ниже представлена структурированная и актуальная на контактная информация.

Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГААО)

Главный архив региона, хранящий фонды областного значения (управы, исполкомы, предприятия, организации, личные фонды и др.). Важно: в открытых источниках встречаются два адреса — это связано с этапами переезда и размещением разных структурных подразделений (читальный зал, фонды, администрация).

Адреса

• Основной адрес администрации и читального зала (актуальный на 2024–2026 гг.):
  414000, г. Астрахань, ул; Академика Королёва, д. 39А, 4 этаж
  (Ранее указывался адрес: ул. Володарского, 17/11, 8 этаж — в данный момент может использоваться для фондовых хранилищ или вспомогательных помещений).
• Юридический/Почтовый адрес:
  г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д. 39А

Телефоны

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• E-mail: astrahanarhive@yandex.ru (основной для официальных запросов и переписки).
• Официальная страница на Портале «Архивы России»: archives.gov;ru (раздел «Реестр архивов» -> Астраханская область).
• Группа ВКонтакте: Поиск по названию «Государственный архив Астраханской области» (актуальные новости, режим работы, объявления).
• Сайт ведомства (если доступен): часто дублируется на поддоменах astrobl.ru или через Портал «Архивы России».

Руководство

• Директор: Полякова Мария Ильинична.

Режим работы (типовый для читального зала)

Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону или в группе ВК.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00).
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Муниципальное казенное учреждение г. Астрахани «Астраханский городской архив»

Хранит документы органов местного самоуправления города Астрахани, городских предприятий и организаций. Отдельное юрлицо, не входящее в систему ГААО.

• Основной адрес (здание администрации/читальный зал):
  г. Астрахань, ул. Дзержинского, д. 1 (вход может быть со двора).
• Альтернативный адрес (часто указывается в реквизитах):
  г. Астрахань, ул. Карла Маркса, д. 13.

• Приемная / Читальный зал: 8 (8512) -7-14-22

Электронные контакты

• Официальный сайт МКУ: astrgorod.ru/content/mku-g-astrahani-astrahanskiy-gorodskoy-arhiv
• Страница на Портале «Архивы России»: Раздел реестра архивов -> Муниципальные образования -> г. Астрахань.

Режим работы (ориентировочный)

• Пн–Пт: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Сб, Вс: Выходные.

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите архив. Используйте таблицу выше. Если сомневаетесь — звоните в ГААО (66-62-40), они подскажут, где лежит нужный фонд.
2. Подготовьте запрос.
   • Для письменного запроса (по почте или email): укажите ФИО полностью, даты жизни, места жительства/рождения/смерти, родственников, цель поиска (наследство, пенсия, генеалогия). Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Для личного визита в читальный зал: возьмите паспорт. Рекомендуется заранее позвонить и заказать дела (предзаказ ускоряет работу на 1–2 дня).
3. Отправка запроса.
   • Почта РФ: На адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д. 39А — ГААО.
   • Email: astrahanarhive@yandex.ru (в теме: «Запрос на архивную справку/поиск»).
   • Госуслуги / Портал «Архивы России»: Есть возможность подать электронный запрос через единую форму на archives.gov.ru.
4. Оплата услуг. Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан: ветераны, участники ВОВ, реабилитированные и т.д.). Тарифы уточняйте по телефону. Оплата обычно через Сбербанк/Почту по реквизитам архива (ИНН/КПП/р/с).
5. Получение результата. Срок исполнения письменного запроса — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»). Справку можно получить лично, по почте или электронно (если оформлена ЭЦП/Госуслуги).

Полезные советы для исследователей

• Предзаказ дел: В ГААО практикуется система предзаказа через телефон или email. Это гарантирует, что дело будет готово к вашему приходу.
• Фотосъемка: В читальных залах обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила на месте.
• Фондовые указатели (путеводители): Опубликованы на сайте Портала «Архивы России» в карточке ГААО. Изучите их перед поездкой, это сэкономит время на заказ opisей.
• Метрические книги: Для Астрахани до 1917 г. они могут быть разделены: приходы города — в Городском архиве, приходы уездных городов/сель — в ГААО.
• Эвиакция/ВОВ: Фонды эвакуированных предприятий и организаций, а также личные фонды участников войны концентрируются в ГААО.

Карта и проезд (ориентиры)

ГААО (ул. Академика Королёва, 39А)

Район: Ленинский (северная часть города, ближе к выходу на трассу Р-216 «Астрахань, Элиста»).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Академика Королёва» или «ТЦ «Планета» / «Мегамаг» (перейти дорогу). Маршруты: 12, 20, 29, 33, 44, 55, 66, 88, 101, 102, 103, 105, 111, 112, 115, 120, 124 и др.
• Ориентир: 4-этажное административное здание (часто с вывеской «Архив» или «Министерство культуры»), рядом ТЦ «Планета», магазин «Мегамаг», ДК «Нефтяник».

Городской архив (ул. Дзержинского, 1)

Район: Кировский (исторический центр, рядом с Кремлем).

• Остановка: «Площадь Советов», «Ул. Дзержинского», «Театр оперы и балета».
• Маршруты: Почти все центральные маршруты (1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 104, 106, 107, 108, 109, 110, 113, 114, 116, 117, 118, 119, 121, 122, 123, 125).
• Ориентир: Здание бывшего горсовета / администрации города (помещение архива может находиться во двое или в пристройке). Вход часто со стороны ул. Карла Маркса (д. 13).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн без личного визита?

Да. Через email astrahanarhive@yandex.ru, Почту России или Портал «Архивы России» (личный кабинет). Нужно приложить сканы паспорта и документов о родстве. Оплата по реквизитам, присылаемым в ответном письме.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно (Приказ директора). Ориентировочно: поиск 1 записи, 300–600 руб., выдача справки — 200–400 руб., сложный генеалогический поиск — почасовая оплата (ок. 500–1000 руб./час). Льготные категории, бесплатно (по предъявлении удостоверения).

Есть ли в ГААО цифровые копии (Электронный архив)?

Проект «Электронный архив Астраханской области» развивается. Часть описей и дел (метрические книги, ревизские сказки, фонды НКВД) оцифрована. Доступ к сканам часто предоставляется только в читальном зале по локальной сети или по индивидуальному запросу. В открытом доступе в интернете полные дела редко выкладываются.

Адрес ул. Володарского, 17/11 больше не работает?

Здание сохраняется за архивом (фондовые хранилища, реставрация, возможно, отдельные отделы). Читальный зал и приемная перенесены на ул. Академика Королёва, 39А. На Володарского лучше не ехать без предварительного звонка.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

Обращайтесь в ГААО (фонды НКВД/МВД/КГБ Астраханской области). Нужен запрос с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Ответ выдается в виде справки о реабилитации или отказе. Также полезно обратиться в Мемориальное общество Астрахани.

Данные актуальны на . Режим работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (8512) -6-62-40 перед визитом или отправкой запроса.