Муниципальный архив администрации Цимлянского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, расположенной на юге Ростовской области. Учреждение выполняет важнейшие функции по сохранению, учету и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В данной статье собрана подробная информация о структуре архива, его фондах, режиме работы и порядке получения услуг.

Общая информация и реквизиты

Архив функционирует в виде двух основных структурных подразделений, расположенных по разным адресам города Цимлянска. Это важно учитывать при планировании визита, в зависимости от цели обращения (личные дела, справочные выписки или исторические исследования).

Архивный сектор администрации Цимлянского района (Основное управление)

• Адрес: 347320, Ростовская область, г. Цимлянск, ул. Ленина, 24 (здание Администрации района).
• Телефон приемной/справки: +7 (86391) —23-96.
• Главный специалист: Садымова Светлана Николаевна.
• Электронная почта: arhiv_simf@radm.mail.ru (также указан адрес arhivsimf@mo.rk.gov.ru).
• Официальный сайт администрации: Раздел «Архив» на сайте администрации Цимлянского района.

МБУ «Архив документов по личному составу Цимлянского района» (Специализированное хранилище)

• Адрес: г. Цимлянск, ул. Чехова, 23.
• Телефоны: +7 (86391) —12-77, +7 (86391) —17-44.
• Назначение: Хранение и выдача документов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, документы об образовании и награждениях).

Режим работы и прием граждан

Важно: График работы может отличаться для читального зала и приемной. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам перед визитом.

Также существует возможность оставить письменное обращение в ящике при входе в здание администрации (ул. Ленина, 24) или направить запрос через систему электронного обращений на сайте администрации.

История архива и характеристика фондов

Фонды архива отражают историю Цимлянского района с момента его образования (1924 г.) и до наших дней. В хранилищах концентрируются документы различных ведомств и организаций, вышедших из деятельности или реорганизованных.

Хронологическое и ведомственное покрытие:

• Советский период (1920–1991 гг.): Документы местных органов государственной власти (райисполком, раисполком), органов управления народным хозяйством, планирования и финансов (райфино, рамплан), юстиции, суда, прокуратуры.
• Социальная сфера: Обширные массивы документов учреждений народного образования (школы, детские сады), здравоохранения (райбольница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты), культуры (клубы, библиотеки, музеи), труда и социального обеспечения.
• Сельское хозяйство: Документы колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий, ценнейший источник для истории коллективизации, восстановления после войны и развития агропромышленного комплекса Дона.
• Период Великой Отечественной войны: Документы, связанные с оккупацией территории (1942–1943 гг.), деятельностью подпольных групп, восстановлением народного хозяйства после освобождения.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Департаментов, комитетов, муниципальных учреждений.
• Особый комплекс: Документы периода существования Западной области (начало 1920-х гг.), в состав которой входила территория современного района.

Фонды личного происхождения (МБУ ул. Чехова, 23)

Отдельного внимания заслуживает массив документов личного состава. Здесь хранятся:

1. Трудовые книжки и вкладыши к ним (для периодов до внесения записей в Единый реестр).
2. Личные дела работников предприятий и организаций района.
3. Пенсионные дела и документы о назначении пособий.
4. Документы об образовании (аттестаты, дипломы, справки) закрытых учебных заведений.
5. Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные услуги на коммерческой основе.

Основные направления деятельности:

• Социально-правовые и тематические запросы: Подтверждение стажа, заработка, факта работы, проживания, награждений для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств.
• Выдача архивных справок и выписок: По форме установленного образца или в свободной форме.
• Заказ цифровых копий документов: Сканирование дел с предоставлением копий на электронном носителе или по e-mail (платная услуга).
• Научно-справочная помощь: Консультации по составу фондов, подбор путемов к делам для исторических, генеалогических, краеведческих исследований.
• Работа в читальном зале: Ознакомление с описями и самими делами (для дел со снятым сроком ограничения доступа — 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных).
• Государственная регистрация и экспертиза документов: Учет документов ведомств, экспертиза сроков хранения и ценности.

Порядок обращения в архив

Для получения информации или документов необходимо подать запрос. Это можно сделать тремя способами:

Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Если запрос касается данных о третьем лице — требуется нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии).

Почтовое обращение

Письмо направляется по адресу: 347320, Ростовская обл., г. Цимлянск, ул. Ленина, 24 (Архивный сектор администрации) или ул. Чехова, 23 (МБУ Архив л/с). В запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (включая прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Период работы/проживания/обучения.
• Название организации/учреждения (если известно).
• Цель запроса (пенсия, суд, справка для места работы, генеалогия).
• Адрес для ответа и контактный телефон.

Электронные каналы

• E-mail: arhiv_simf@radm.mail.ru.
• Форма обратной связи на официальном сайте администрации Цимлянского района (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — для заказа справок об архивных документах (услуга предоставляется в электронном виде).

Сроки исполнения: Согласно законодательству, ответ на письменный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные запросы (поиск по неполным данным, генеалогические) могут требовать большего времени, оре времени, о чем заявитель уведомляется.

Нормативная база и документы архива

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области».
• Положением об Архивном секторе администрации Цимлянского района (утверждено решением администрации).
• Порядком приема граждан и выполнения запросов.

Актуальные нормативные документы, отчеты о деятельности, планы работы и контакты контрольно-счетной палаты Ростовской области (проводившей проверки использования бюджетных средств, в т.ч. в 2026 г.) опубликованы в разделе «Деятельность» / «Нормативные правовые документы» на сайте администрации.

Советы для исследователей и генеалогов

1. Подготовьте входные данные. Чем точнее вы знаете ФИО, даты, названия колхозов/предприятий/школ, тем быстрее и дешевле будет поиск.
2. Уточните место хранения. Справки о стаже и заработке для пенсии заказывайте в МБУ на ул. Чехова, 23. Исторические справки, копии приказов, списки колхозников — в Архивном секторе на ул. Ленина, 24.
3. Используйте дистанционные сервисы. Если вы в другом регионе, начните с электронного запроса на e-mail или через Госуслуги. Это сэкономит время и деньги на пересылке.
4. Сроки доступа. Помните о 75-летнем сроке закрытости документов, содержащих сведения о частной жизни граждан. Для доступа к таким документам требуется подтверждение родства или нотариальная доверенность.
5. Оцифровка. Архив постепенно переводит описи и популярные фонды в электронный вид. Спросите специалиста, есть ли электронная опись по нужному фонду — это позволит заказать скан дела удаленно.

Архив Цимлянского района — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, судебная защита, права на жилье) и сохраняющий историческую память Донского края. Благодаря разделению функций между Архивным сектором администрации (ул. Ленина, 24) и специализированным МБУ архива личного состава (ул. Чехова, 23), пользователи могут получать целевые услуги максимально оперативно. Рекомендуем заранее связаться с архивистами по телефонам 2-23-96 или 2-12-77 для уточнения деталей вашего запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Цимлянского района Ростовской области, справочных служб Яндекс.Карт и 2ГИС. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.