Дата публикации: 09 июля 2026 г.

Архивные фонды Республики Мордовия — это не просто хранилища старых бумаг, а фундамент исторической памяти региона, незаменимый ресурс для правасубъектов, науки, образования и культурного строительства. На сегодняшний день архивная сфера Мордовии проходит через этап активной модернизации, в центре которой стоит массовая оцифровка документов и создание удобных электронных сервисов для граждан.

Исторический ретроспектив: От губернских архивов к современной системе

История архивного дела в Мордовии неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Ключевые этапы:

• До 1928 года: Документы хранились в губернских архивах (Пензенской, Тамбовской, Нижегородской, Симбирской губерний), на территориях которых впоследствии сформировалась Мордовская область.
• 1928–1930 гг.: Образование Мордовского округа в составе Средневолжской области. Начало формирования собственной архивной сети.
• 1930 г.: Образование Мордовской АО, а с 1934 г. — Мордовской АССР. Создание Управления архивов при СНК Мордовской АССР (позже — Главного архивного управления при Совете Министров).
• 1994 г.: Принятие Закона РМ «Об архивном деле в Республике Мордовия», закрепившего правовую базу отрасли.
• Настоящее время: Деятельность ведется на основе Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Структура архивной сети Республики

На 2026 год архивная сеть Мордовии представляет собой многоуровневую систему, обеспечивающую сохранность документов федерального, регионального и муниципального значения.

Государственные архивы (подведомственны Министерству культуры РМ):

1. Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — г. Саранск. Главный хранитель фондов республиканского значения (партийно-советские органы, министерства, ведомства, общественные организации, личные фонды выдающихся деятелей).
2. Государственный архив современной истории Республики Мордовия (ГАСИ РМ) — г. Саранск. Хранит документы периода с 1991 года по настоящее время (органы власти, законодательного и исполнительного могущества, суды, прокуратура, крупные предприятия).
3. Государственный архив социально-политической истории Республики Мордовия (ГАСПИ РМ) — г. Саранск. Специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений и общественных объединений советского периода.
4. Государственный архив народного хозяйства Республики Мордовия (ГАНХ РМ), г. Саранск. Крупнейший по объему фондов архив, хранящий документы по экономике, промышленности, сельскому хозяйству, строительству, транспорту, связи, геологии и экологии.

Муниципальные и ведомственные архивы:

• Архивы администраций городских округов и муниципальных районов (22 муниципальных архива).
• Архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния) — критически важны для гражданских прав.
• Ведомственные архивы министерств, ведомств, судов, прокуратуры, образовательных и медицинских организаций.
• Архивы государственных унитарных предприятий и акционерных обществ с долей государства.

Прорыв 2026 года: Завершение этапа оцифровки Корпорацией «ЭЛАР»

Ключевое событие текущего года — официальное завершение очередного масштабного этапа оцифровки архивных фондов, выполненного Корпорацией «ЭЛАР» (ведущий российский разработчик и интегратор решений для архивов и библиотек).

Что именно было сделано:

• Объем оцифровки: Обработано более 5 млн архивных единиц хранения (документов) за последний этап проекта. Накопленный объем электронных копий в репозиториях Республики превысил 50 млн изображений.
• Технологии: Применялись высокопроизводительные планшетные сканеры серии Elar Scan (планетарные, бесперекладинные), обеспечивающие разрешение 300–600 dpi и соответствие стандартам ФАР (Федеральное архивное агентство) и ISO 19264.
• Оптическое распознавание символов (OCR): Для печатных документов (газеты, указы, отчеты, делопроизводство 1960–2000-х гг.) внедрено автоматическое распознавание текста на русском и эрзянском/мокшанском языках с точностью выше 98%. Это позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по содержанию документов.
• Метаданные и атрибутика: Каждой электронной копии присвоен уникальный идентификатор, сформированы полные архивные описания (описания дел) в соответствии с ИСАД(Г) и требованиями Росархива.
• Цифровое долгосрочное хранение: Создан/расширен трастовый цифровой репозиторий с функцией контроля целостности (checksum), миграции форматов и репликации данных в географически распределенные центры обработки данных (ЦОД) для обеспечения киберустойчивости.

Значение для пользователей:

Завершение этого этапа кардинально меняет подход к доступу:

• Удаленный доступ: Исследователи, гениалоги, юристы и граждане могут заказывать и получать копии документов через портал «Архивы Мордовии» и ЕПГУ/РПГУ без визита в читальный зал;
• Сохранность оригиналов: Исключается физический износ уникальных фондов (метрические книги, делопроизводство начала XX века, фотодокументы).
• Научный оборот: Возможность машинного анализа больших массивов данных (Data Mining) для историков, социологов, демографов.

Приоритетные направления работы архивов Мордовии (2024–2026 гг.)

Помимо оцифровки, система архивов решает комплекс стратегических задач:

А. Формирование и учет фондов

• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций (банковские архивы, архивы закрытых предприятий).
• Выявление и описание «серых зон», фондов, по которым утеряны описи или которые не были внесены в госучет ранее;
• Работа с личными фондами ветеранов СВО, трудового фронта, известных общественных деятелей, ученых, артистов.

Б. Информатизация и электронные сервисы

• Развитие АИС «Архивы Мордовии» (Автоматизированная информационная система) — единой точки входа в фонды всех государственных архивов региона.
• Интеграция с Единым порталом госуслуг (Госуслуги) для предоставления услуг в электронном виде: выдача архивных справок, копий документов, ответов на тематические запросы.
• Внедрение элементов ИИ для автоматической классификации документов при поступлении и анномизации персональных данных при публикации в открытом доступе.

В. Социально-правовое обеспечение граждан

Это остается «лицом» архива для населения. Основные запросы 2026 года:

1. Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, в т.ч. ранних/специальных).
2. Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовские архивы).
3. Реабилитация жертв политических репрессий (запросы в ГАСПИ РМ и ГА РМ).
4. Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

Г. Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Мордовия в годы Великой Отечественной войны», «Документы по истории эрзянского и мокшанского народов», «Строительство социализма в Мордовии: итоги и уроки».
• Виртуальные выставки на портале и в соцсетях (ВК, Яндекс.Дзен, РУТУБЕ) к значимым датам: 100-летие образования Мордовской автономии (2028 г. — подготовка), 80-летие Победы.
• Проведение Всероссийской олимпиады школьников по архивоведению (региональный этап), конкурсов исследовательских работ «Мой род — моя история».

Уникальные фонды и памятники документального наследия

Архивы Мордовии хранят документы, включенные в Национальный перечень уникальных документов и архивных фондов, подлежащих государственной регистрации и учету как памятников документального наследия:

• Метрические книги православных приходов XVII–начала XX вв. (ГА РМ, фонды духовных консисторий Пензенской и Тамбовской епархий), источник для демографии, генеалогики, истории быта.
• Документы Мордовского областного комитета ВКП(б)–КПСС (1928–1991 гг.) (ГАСПИ РМ) — полный ряд протоколов бюро, пленумов, отчетов о политическом настроении.
• Фонд «Спецпоселения» / «Трудармия» / ГУЛАГ (Мордовский ИТЛ, Дубравлаг, Темлагл и др.) (ГА РМ, ГАСПИ РМ), уникальные материалы по истории политических репрессий, эвакуации, депортации народов.
• Сборник эрзянского и мокшанского фольклора, записанный М.Е. Евсеьевым, Н.М. Мокшиным и др. (ГА РМ, личные фонды) — языковое наследие.
• Документы по строиству Саранской ГРЭС, завода «Оргсинтез», «Красного Октября», МРЗ и др. (ГАНХ РМ) — хроника индустриализации региона.

Проблемы и вызовы на 2026–2028 гг.

Несмотря на успехи оцифровки (проект с «ЭЛАР»), перед отраслью стоят серьезные вызовы:

Как пользоваться архивами Мордовии в 2026 году: Практическое руководство

Для получения справки/копии документа (дистанционно):

1. Зарегистрируйтесь на Портале госуслуг (Госуслуги.ру) (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа», «Тематический запрос».
3. Заполните форму: укажите ФИО (своего или искомого лица), даты, место рождения/проживания/работы, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, любопытство).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/право на получение информации (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность, решение суда).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) или получите услугу бесплатно (для социально значимых целей — пенсия, реабилитация).
6. Получите готовый результат в личном кабинете Госуслуг или на почту (заказной заказ) в срок до 30 календарных дней.

Для научной работы в читальном зале (очно):

• Зарегистрируйтесь на сайте нужного архива (ГА РМ, ГАНХ РМ и др.) в разделе «Читальный зал» -> «Электронная запись».
• Принесите паспорт, ученый билет (если есть), вводное письмо от организации (для кандидатов/докторов наук).
• Закажите дела через электронный каталог (описания) заранее (за 1–3 дня).
• Работайте с оригиналами или электронными копиями на терминалах зала. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного архива).

Для генеалогического поиска (самостоятельно):

• Изучите Информационно-справочную систему «Память Мордовии» и базы данных «Общероссийский гениалогический индекс» (РГАДА/РГИА).
• Проверьте оцифрованные метрические книги и ревизские сказки в разделе «Цифровой архив» на сайте ГА РМ (доступно после регистрации).
• Обратитесь в ЗАГС архив (отдельное структурное подразделение) за актами ГЗ за 1920–годы (сроки доступа: 100 лет для рождения, 75 для брака/смерти).

Контакты главных архивов Республики Мордовия (актуально на )

Завершение очередного этапа оцидровки Корпорацией «ЭЛАР» в 2026 году стало переломным моментом. Архивы Мордовии перестали быть «кладбищами бумаг» и превратились в высокотехнологичные цифровые платформы, обеспечивающие мгновенный доступ к исторической правде и правовым гарантиям для каждого гражданина.

Однако технология — лишь инструмент. Главной ценностью остаются люди: архивисты, описывающие дела, восстанавливающие обложки, консультирующие пенсионеров по стажу, ученых — по фольклору, юристов, по реестрам репрессированных. Задача на ближайшие годы — не просто «оцифровать всё», а создать интеллектуальную информационную систему, где ИИ помогает находить связи между документами, автоматически формирует справки и предсказывает запросы общества.

Архив по Мордовии сегодня — это открытая, понятная и правовая система, готовая к вызовам цифровой эпохи и служащая надежным фундаментом для идентичности региона и прав его жителей.

Материал подготовлен на основе открытых данных Министерства культуры РМ, отчетов Корпорации «ЭЛАР», сайтов государственных архивов Республики Мордовии и Федерального закона № 125-ФЗ. Статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь в архивные учреждения или к юристам.