Город Ростов Великий — одна из древнейших городов России, входящий в состав «Золотого кольца». Неудивительно, что архивное дело здесь имеет глубокие традиции и огромное значение для сохранения исторической памяти региона. Архивная сеть города представлена филиалами Государственного архива Ярославской области и специализированными центрами документирования новейшей истории. В этой статье мы подробно разберем структуру архивов, их адреса, контакты, хранимые фонды, а также порядок обращения за архивной справкой или поиском предков.

Структура архивного фонда Ростова

На территории города и Ростовского района функционируют несколько ключевых учреждений, входящих в систему ГБУ ЯО «РЦОМиАД» (Региональный центр охраны памятников истории и культуры и архивного дела) / Государственный архив Ярославской области (ГАЯО):

• Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Ростове (РсФ ГАЯО) — основное хранилище дореволюционных и советских документов.
• Центр архивных документов в г. Ростове Великом — специализируется на документах новейшей истории (период с 1991 года по настоящее время), а также личных фондах, фондах организаций, ликвидированных в постсоветский период.
• Центр документации новейшей истории (Ярославль) — центральное управление, курирующее работу филиалов.

Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Ростове (РсФ ГАЯО)

Это главное историческое архивное учреждение города. Здесь концентрируются документы, отражающие историю Ростова и Ростовского уезда/района с XVII по XX века.

Контактная информация и реквизиты

Часы работы читального зала (актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 6-16-52 перед визитом для подтверждения часов работы и записи на место в читальном зале.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает)

Что хранится в фондах РсФ ГАЯО (Краткий обзор)

Состав фондов позволяет проследить историю города с первых лет существования Ростовского уезда:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): Документы Ростовского уездного суда, земской управы, городской думы, полиции, духовных консисторий (метрические книги — рождение, брак, смерть), документов поместных дворянских родов (Шереметевы, Орловы-Давлютовы и др.).
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Протоколы съездов Советов, документы райисполкома, горисполкома, колхозов и совхозов («Красный Октябрь», «Победа» и др.), промышленных предприятий (Ростовская фабрика шерстяных тканей, мебельный комбинат), партийных организаций, комсомола.
3. Великая Отечественная война: Уникальные фонды, позволяющие проследить жизнь города и района в 1941–1945 гг.: эвакуационные комиссии, госпитали, списки призывников, документы партизанского движения, списки погибших и пропавших без вести (К 70-летию Победы были подготовлены специальные описи и выставки).
4. Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований. До 1917 года учетом населения занималась церковь (метрические книги), а государство — ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) и переписи 1897 и 1917 гг.

Центр архивных документов в г. Ростове Великом

Данное структурное подразделение ГБУ ЯО «РЦОМиАД» формируется из документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, созданных после 1991 года, а также личных фондов известных жителей города.

Основные задачи Центра:

• Прием на хранение документов администрации города и района, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов — после истечения сроков хранения в самих ЗАГСах).
• Хранение архивов ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций (по решению собственников или суда).
• Сбор личных архивов ветеранов труда, войны, почетных граждан города, деятелей культуры и науки.
• Обеспечение доступа граждан к документам, подтверждающим стаж, заработную плату, льготы (социально-правовые справки).

Адрес: Часто совпадает с адресом филиала (Советская пл., 8 или ул. Покровская, 58а), уточняйте по телефону 6-16-52, в какое именно здание нужно прийти за конкретным типом справки.

Услуги для граждан: Как получить справку или найти предков

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги. Основные направления:

Социально-правовые справки (Бесплатно / Льготно)

Выдаются для подтверждения:

• Трудового стажа (работы в ликвидированных организациях).
• Заработной платы за определенные периоды (для пересчета пенсии).
• Факта проживания, семейного состава (из домовых книг, списков жильцов).
• Награждений медалями, орденами (если данные есть в фондах военкомата/райисполкома).

Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Генеалогические запросы (Поиск предков) — Платная услуга

Самая популярная услуга. Архив не строит «родовые деревья» целиком, а выдает архивные справки по конкретным лицам на основе метрических книг, ревизских сказок, исповедальных росписей.

Что нужно для подачи запроса:

1. Заявление (запрос) в свободной форме, адресованное директору архива (Павловой Н.В.). Должно содержать: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, телефон, цель запроса.
2. Известные данные об искомом лице: ФИО, примерная дата рождения/смерти/брака, место (деревня, волость, приход), вероисповедание.
3. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные не о себе): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого предка.
4. Квитанция об оплате (тарифы уточняйте по телефону или на сайте ГАЯО, оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива).

Порядок подачи:

• Лично: В читальном зале (Советская пл., 8). Заявление подписываеться заявителем лично.
• По почте: На адрес: 152155, Ярославская обл., г. Ростов, ул. Покровская, д. 58а (или Советская пл., 8). Копии документов заверены нотариально.
• Через Госуслуги / Портал «Архивы Ярославской области»: На официальном сайте arhiv;yar.ru есть раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги», позволяющий подать запрос дистанционно с подписанием ЭЦП или через ЕСИА.

Научные и исторические запросы

Для написания статей, диссертаций, книг. Требуется официальное обращение от организации (университета, издательства) или заявление физлица с указанием темы исследования. Работа в читальном зале с оригиналами документов бесплатна (кроме копирования).

Работа с документами в читальном зале: Правила и советы

Режим доступа

• Документы старше 75 лет (до 1950 г.) — открыты для общего пользования.
• Документы моложе 75 лет, содержащие сведения о частной жизни (персональные дела, медкарты, суды) — доступны только субъекту персональных данных или по нотариальной доверенности / решению суда.
• Секретные и засекреченные документы — по специальному допуску.

Технические возможности

• Фотосъемка: Разрешена безспышками камерами/телефонами БЕЗ ВСПЫШКИ и штативов (бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте).
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (дороже, но качество выше). Не все документы можно ксерокопировать (плохое состояние, крупный формат, переплетенные тома).
• Цифровые копии: Можно заказать высококачественные сканы (300-600 dpi) на флешку или по почте.

Подготовка к визиту (Чек-лист)

1. Позвоните заранее (6-16-52), уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не уехали ли они на выставку/реставрацию.
2. Возьмите паспорт (обязательно для оформления читательского билета).
3. Изучите путеводители и описи на сайте ГАЯО (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Ростовский филиал») заранее, чтобы знать номера фондов, описей и дел.
4. Заберите карандаш и блокнот (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).

Интересные проекты и выставки

Сотрудники Ростовского филиала и Центра архивных документов активно занимаются просветительской деятельностью. На официальном сайте ГАЯО (раздел «Выставки») регулярно публикуются виртуальные выставки:

• «Ростов на фронте и в тылу» — к Дню Победы, документы 1941–1945 гг.
• «История Ростовской ярмарки» — торговое прошлое города.
• «Архитектурная летопись Ростова» — фотофиксация памятников, потерянных и сохранившихся.
• Выставки к Дню города Ростова (отмечается в мае) и юбилеям предприятия.

Эти материалы отлично подходят для знакомства с фондами перед визитом или для удаленной работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве метрические книги по всем деревням Ростовского уезда?

О: Почти по всем, но сохранность разная. XVII–XVIII вв. часто утеряны. Основной массив, XIX – нач. XX в; Часть книг (особенно по приходам, перешедшим в Костромскую/Ивановскую губернии) может храниться в соседних областных архивах.

В: Можно ли найти информацию о репрессированных родственнике?

О: В ГАЯО хранятся дела политпострадавших, реабилитированных (фоны НКВД/МВД/КГБ Ярославской области). Но основной массив дел по репрессированным находится в Архиве ФСБ по Ярославской области (Ярославль, ул. Чайковского) и в Центре документирования новейшей истории (Ярославль). В Ростовском филиале могут быть списки к расстреляным, дела троек по Ростовскому району.

В: Сколько стоит генеалогическая справка?

О: Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ. Ориентировочно: поиск одной записи (рождения/брака/смерти) в метрической книге — от 500-1000 руб. + стоимость копии. Сложный поиск по нескольким годам/деревням — почасовая оплата труда архивиста; Точную сумму называют после предварительного анализа запроса.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно читальный зал работает ПН-ПТ. Суббота — выходной. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» в субботу (к Дню архивиста, Дню города) — следите за анонсами на сайте и в группе ВКонтакте ГАЯО.

Архивы Ростова Ярославской области — это не просто хранилища старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое города с настоящим. Будь вы профессиональным историком, геноалогом-любителем или пенсионером, подтверждающим стаж для пересчета пенсии, Филиал ГАЯО на Советской площади, 8 и Центр архивных документов готовы оказать помощь.

Главное правило: подготовьтесь заранее. Изучите описи на сайте arhiv.yar.ru, соберите все известные данные о искомых лицах и звоните по телефону +7 (48536) —16-52 для согласования визита. Удачи в архивных поисках!