Архивные фонды Севастополя представляют собой уникальный исторический массив, отражающий судьбу города-героя, главной базы Черноморского флота и стратегического пункта на юге России. На 2026 год архивная система города прошла сложный путь трансформации, интегрировавшись в единое архивное пространство Российской Федерации. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, историю, текущее положение и способы работы с архивами Севастополя.

Исторический экскурс: От уездного отделения к ГКУ

История централизованного архивного дела в Севастополе насчитывает более столетия. Ключевые этапы формирования фондов:

• 1919 год: Профессор Таврического университета Б.Д. Греков предложил проект создания в Севастополе центрального архива.
• 1921 год: Было организовано Уездное отделение Крымского архива. Основой фондов стали архивы учреждений Морского ведомства, Севастопольской крепости и органов городского самоуправления.
• Советский период: Архив функционировал как часть архивной сети УССР, затем УкрССР (Государственный архив города Севастополя).
• С 2014 года: После возвращения Крыма и Севастополя в состав РФ архив был реорганизован в Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Архив города Севастополя», входящее в систему Росархива (Федеральное архивное агентство).

Правовой статус и ведомственная подчиненность

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) архивная сфера города регулируется законодательством РФ. Важно различать два основных направления:

1. ГКУ «Архив города Севастополя» — основной орган управления архивным делом города. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда РФ, находящихся на хранении в городских архивах, музеях, библиотеках и архивах территориальных федеральных органов исполнительной власти.
2. Военно-морские и ведомственные архивы — фонды Министерства обороны РФ (Черноморский флот), ФСБ, МВД и других силовых структур, которые хранятся в специализированных ведомственных архивах (например, Центральный архив ВМФ в Санкт-Петербурге или филиалы в городе), но копии и ссылки на них часто доступны через городской портал.

Важно: В открытых источниках (например, «Архивная спадщина Украины») учреждение до сих пор может фигурировать как «Державний архів міста Севастополя» со статусом «на временно оккупированной территории». Однако де-факто с 2014 года архив полностью интегрирован в российскую архивную сеть, работает по российскому законодательству и предоставляет услуги гражданам РФ.

Адреса и структура хранения: Проблема двух зданий

Одной из специфических особенностей севастопольского архива на современном этапе является размещение фондов в нескольких корпусах, что порождает путаницу у исследователей.

Основные адреса:

• Проспект Героев Сталинграда, 64 — официальный юридический адрес ГКУ «Архив города Севастополя» (согласно данным порталов госуслуг и справочникам 2024–2026 гг.). Здесь располагается основная администрация, читальный зал для граждан и справочно-поисковый аппарат.
• Проспект Генерала Острякова, 36А — историческое здание Государственного архива (ранее Главный архив ЧФ/Городской архив). По данным Яндекс.Карт и отзывов пользователей, «городской архив фактически перевез сюда только малую часть документов». Архивистам при исполнении запросов приходится постоянно перемещаться между корпусами.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте, в каком именно корпусе хранится нужный фонд/опис/дело и где работает читальный зал для вашей категории запроса (гражданский, ведомственный, научный).

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды архива уникальны и покрывают период с конца XVIII века по настоящее время. Основные массивы:

• Документы дореволюционного периода: Управление Севастопольской крепостью, Морское ведомство, Городская дума и управа, приходские и мечетевые ведомости (метрические книги).
• Советский период (1920–1991 гг.): Партийные органы (обком, горком), Советы народных депутатов, исполкомы, народное хозяйство (заводы, порты, строительные трасты), общественные организации.
• Великая Отечественная война: Документы об обороне Севастополя 1941–1942 гг., подполье, освобождение 1944 г. (фонды оперативных групп, штабов оборонных районов).
• Послевоенное восстановление и современность: Градостроительство, развитие флота, социально-экономическая история.
• Метрические книги и ЗАГС: Один из самых востребованных массивов для геноалогических исследований (рождение, брак, смерть до 1920 г. и позднее).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы активно развивается проект «Цифровой архив». На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и региональном портале доступны:

• Описи фондов (путеводители) в электронном виде.
• Цифровые копии документов (сканы метрических книг, деловой переписки, фотографий).
• Информационно-поисковая система (ИПС) для предварительного заказа дел в читальный зал.

Согласно информации из Центрального госэлектронного архива Украины, ранее были оцифрованы и выложены в открытый доступ: метрические книги Государственного архива Севастополя, отчеты оперативной группы Штумпп, документы фонда R6_GSK. В настоящее время эти массивы интегрированы в российские информационные ресурсы или доступны по межархивным запросам.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив активно участвует в культурной жизни города. Яркий пример — выставка «10 лет в родной гавани», открытая 23 февраля 2024 г. на площади Нахимова. На выставке представлены документы из фондов ГКУ «Архив города Севастополя», Музея-заповедника «Героическая оборона и освобождение Севастополя» и работ севастопольских фотографов. Подобные проекты позволяют городским жителям и гостям видеть подлинные исторические источники.

Получение архивных справок и услуг

ГКУ «Архив города Севастополя» осуществляет выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций. Основные виды услуг:

1. Генеалогические справки (подтверждение родства, факта рождения/брака/смерти предков).
2. Правовые справки (для судов, нотариусов, пенсионных фондов — подтверждение стажа, проживания, изменения имени).
3. Справки для социального обеспечения (реабилитация, жилищные вопросы).
4. Научные и производственные запросы (работа в читальном зале, копирование документов).

Способы обращения:

• Лично в читальном зале (пр. Героев Сталинграда, 64 — уточняйте режим работы);
• Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — раздел «Архивные справки».
• Почтовым отправлением (с нотариально заверенным подписью/копией паспорта).
• Электронной почтой (реквизиты на официальном сайте ГКУ).

Контактная информация и режим работы (на 2026 год)

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с Путеводителя. Перед поездкой изучите описи фондов на портале «Архивы России». Понимание номера фонда, описи и дела сэкономит дни работы.
2. Уточняйте место хранения дела. Из-за разделения депо (Острякова / Героев Сталинграда) заказ дела в читальный зал может занять от нескольких часов до 1–3 дней.
3. Метрические книги. Для периода до 1917–1920 гг. поиск ведется по приходам/уездам. Севастополь входил в Таврическую губернию. После 1920 г. — по ЗАГСам районов города.
4. Военные документы. Личные дела офицеров/матросов ЧФ, журналы боевых действий кораблей чаще всего хранятся в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) в Санкт-Петербурге (ул. Кронверкский пр., 7) или в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве. В городском архиве — преимущественно документы городского управления, эвакуации, оборонных комитетов.
5. Язык документов. До 1920-х гг. — преимущественно русский (дореволюционная орфография), иногда французский/немецкий (иностранные консульства). Советский период — русский.

Архив Севастополя — это не просто хранилище бумаг, а ключевой ресурс для изучения истории Черноморского флота, двух героических оборон города, городской быта и генеалогии тысяч семей. Несмотря на организационные сложности, связанные с размещением фондов в разных корпусах и переходом на новое правовое поле, архив успешно цифровизируется и открывается для широкого круга пользователей через портал «Архивы России» и Госуслуги. Планируя работу в архиве, главное — заранее определить фонд и уточнить адрес читального зала для конкретного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Президентская библиотека Б.Н. Ельцина», «Рувики», справочников Яндекс.Карт и Госуслуг по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, проверяйте актуальную информацию перед визитом.