Севский район — один из древнейших и исторически значимых районов Брянской области. Документальное наследие этого края хранится в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) и его структурных подразделениях. Для историков, генеалогов и местных историков понимание структуры архивных фондов, касающихся Севска и Севского уезда/района, является ключом к успешному исследованию.

Главный хранилище: Государственный архив Брянской области (ГАБО)

Централизованное хранение архивных документов Брянской области осуществляется ГАБО. Архив был создан в 1922 году на основании декретов В.И. Ленина 1918 и 1919 годов о реорганизации и централизации архивного дела и создании губернских архивов.

Контакты и реквизиты ГАБО:

• Адрес: 241050, г. Брянск, ул. Фокина, 45А
• Телефон: (код 8-4832) -4-04-78
• E-mail: arhiv-gabo@mail.ru
• Официальный сайт: www.archive-bryansk.ru
• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО)

Структура фондов, касающихся Севского района

Документы по Севскому району не выделены в отдельный «Севский архив» в виде самостоятельного юридического лица, а представлены фондами в структуре ГАБО и его филиалов. Основные массивы документов:

А. Фонды дореволюционного периода (Севский уезд Орловской/Курской губернии)

До 1920-х годов Севский уезд входил в состав Орловской (до 1778, 1796–1919) и Курской (1778–1796) губерний. Соответственно, старейшие документы (XVIII – нач. XX в.) могут храниться в:

• Фондах Орловской губернской администрации, Уездных судов, Земских управлений, Духовной консистории.
• Фондах Севского уездного правления, Севского уездного суда, Севской городской думы и управы.
• Приходских фондах (метрические книги рождений, браков, смертей) — главнейший источник для генеалогии.

Б. Фонды советского периода (Севский район ЦЧО, Орелской, Курской, Брянской областей)

С 1929 года Севский район входит в состав Центрально-Черноземной области, затем Курской (1934), Орелской (1937) и с 1944 года — Брянской области. В ГАБО хранятся фонды:

• Севского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, отчеты, хозяйственная документация (1920–1990-е гг.).
• Севского районного комитета КПСС (Райкома), партийная документация.
• Сельских советов народных депутатов входящих в состав района (Козенский, Мироновский, Наумовский, Седневский и др.).
• Промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС района.
• Образовательных и культурных учреждений (школы, библиотеки, клубы).

В. Документы Великой Отечественной войны

Особое место занимают фонды, отражающие оккупацию Севского района (октябрь 1941 – февраль 1943) и освобождение. В ГАБО имеется ценный массив фотодокументов (фонд Р-3356 и др.), включающий:

• Снимки боев в районе Севска.
• Политическую работу во время войны.
• Помощь населения Красной Армии (партизанское движение).
• Разрушение и ущерб, нанесенные войной.
• Восстановление народного хозяйства после освобождения.

Всего в фотоколлекции по военной тематике: 130 негативов, 680 позитивов, 2 фотоальбома (812 ед. хр.).

Г. Архив документов по личному составу (Филиал ГАБО)

Важным структурным подразделением является Филиал ГКУ БО ГАБО «Архив документов по личному составу Брянской области» (АДЛСБО). Здесь концентрируются:

• Личные дела работников предприятий и учреждений района.
• Пенсионные дела.
• Документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. «За отвагу», «За трудовую доблесть»).
• Списки участников ВОВ, трудового фронта, детей войны.

Местное архивное дело: Сектор по делам Администрации Севского района

Непосредственно на территории района функционирует Сектор по делам архива Администрации Севского муниципального района. Это не государственный архив хранения вечного хранения, а орган управления архивным делом и архив текущего/долгосрочного хранения органов местного самоуправления.

• Здесь хранятся дела текущей работы администрации, отчетность за последние годы;
• Сектор осуществляет прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений района.
• Помогает гражданам в оформлении запросов в ГАБО (Брянск) и Филиал АДЛСБО.

Генеалогические источники по Севскому району

Для составления родословной ключевыми фондами являются:

1. Метрические книги (МК): Хранятся в ГАБО (фонды духовного ведомства, приходов). Оцифрованные копии многих МК доступны на портале «Наши Предки» (predki.com) и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) на сайте ГАБО.
2. Ревизские сказки (XIX в.): Фонды Казенной палаты, Губернских управлений.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Фонд 149 (Орловская губерния) в ГАРФ (Москва), копии — в ГАБО.
4. Домашние книги / Списки домохозяйств: 1920–1930-е гг. (фонды сельсоветов, райисполкома).
5. Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД (доступны по запросу родственников в ГАБО или ФСБ).

Инструменты удаленного поиска

Не езжая в Брянск, можно провести предварительный поиск:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): gisuiad.arhiv.gov.ru — единый поиск по описям федеральных и региональных архивов. Введите в поиск: «Севский район», «Севск», название села.
• Сайт ГАБО (Раздел «Указатели» / «ЭБИД»): Публикуются указатели фондов, описи по делам, оцифрованные документы.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Справочная информация о фондах ГАБО и филиала.

Порядок обращения за справками и копиями

Вариант 1: Личный визит в читальный зал ГАБО (г. Брянск, ул. Фокина, 45А)

• Необходимо заранее записаться (по телефону или через сайт).
• При себе: паспорт, заявление на имя директора архива.
• Работа с описями и делом в читальном зале (фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно).

Вариант 2: Почтовый/электронный запрос

• Направляется на адрес архива или e-mail: arhiv-gabo@mail.ru.
• В запросе обязательно укажите: ФИО искомого, годы жизни, название населенного пункта (село/деревня/волость), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело).
• Ответ приходит в установленный законом срок (до 30 дней). Выдача справок/копий — платная услуга (тарифы на сайте).

Вариант 3: Запрос через Госуслуги (ЕПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа».
• Выбираете ведомство: ГКУ БО ГАБО или Филиал АДЛСБО.

Актуальные проблемы и новости

• Оцифровка: ГАБО активно продолжает проект по массовой оцифровке метрических книг и ревизских сказок. Следите за разделом «Новости» на сайте archive-bryansk.ru, регулярно появляются новые томы в ЭБИД.
• Коллекция «Участники СВО»: Архив формирует современный исторический фонд, собирая документы, фото и личные вещи участников специальной военной операции из Брянской области, в т.ч. Севского района.
• Состояние фондов селсоветов: Документы многих ликвидированных в 2000-х и 2010-х годах сельских советов переданы в ГАБО, но описи могут быть неполными. Рекомендуется уточнять номера фондов и опейсов заранее через ГИС УИАД.

Полезные ссылки для старта исследования

• Официальный сайт ГАБО: archive-bryansk.ru (разделы: «Фонды», «Указатели», «ЭБИД», «Контакты»)
• ГИС УИАД (Поиск по описям): gisuiad.arhiv.gov.ru
• Портал «Наши Предки» (Метрические книги Севского уезда): predki.com
• Сайт Администрации Севского района: sevskadm.ru (раздел «Гос. и мун. услуги» -> «Архивное дело»)

Резюме: Исследование истории Севского района или поиск предков на этой земле начинается с работы с указателями ГАБО (г. Брянск) и его Филиала по личному составу. Ключевые фонды — это дела духовного ведомства (метрики), уездных/районных органов власти, сельских советов и предприятий. Максимально эффективно использовать удаленный поиск через ГИС УИАД и портал ЭБИД перед поездкой или отправкой официального запроса.