Умани – один из старейших городов Черкасской области, известный своей еврейской историей, монастырём Святой Троицы и богатым архивным наследием. В статье рассматриваются основные архивные учреждения, их фонды, порядок доступа и полезные рекомендации для исследователей.

Общая характеристика архивной системы в Черкасской области

Все архивные учреждения региона находятся под управлением Державного архива Черкаської області (ДАЧО). Главный офис расположен по адресу:

• ул. Благовісна, 244‑а, г. Черкасы, 18015, Украина
• Тел.: +380 47 2 37‑30‑26, +380 47 2 37‑53‑28
• E‑mail: dachock.archives.gov.ua
• Сайт: ck.archives.gov.ua

ДАЧО отвечает за формирование национального архивного фонда, реализацию государственной политики в сфере архивного дела и координацию работы всех государственных, муниципальных и частных учреждений, создающих архивные документы.

Подразделения, где хранятся документы по Умани

• Фонд 931 «Еврейские корни» – основной источник еврейских метрических книг (рождений, браков, смертей) раввината Умани.
• Отдел «Гражданские реестры» – метрические книги, ведённые местными органами управления в XIX‑XX вв.
• Отдел «Церковные книги» – метрические книги православных приходов Умани.
• Отдел «Советский период» – документы периода 1917‑1991 гг. (делопроизводство, статистика, судопроизводство).

Основные фонды, связанные с Уманью

Еврейские метрические книги (раввинат)

В рамках фонда 931 хранятся следующие книги:

• Книги записей о рождении: 1866, 1873, 1875, 1879, 1880, 1883‑1888, 1890, 1898, 1900, 1904‑1911, 1913‑1915, 1919.
• Книги записей о браке: 1874, 1875, 1892‑1894, 1897‑1898, 1901, 1906‑1907, 1911‑1913, 1918.
• Книги записей о смерти: 1876, 1883‑1885, 1887‑1888, 1891‑1893, 1898, 1900, 1917.

Эти книги являются бесценным источником для генеалогических исследований еврейского населения Умани и соседних сел.

Гражданские метрические книги

Помимо еврейских реестров, в архивах хранятся официальные метрические книги, вёл их уездный орган управления (примерно с 1860‑х годов). В них фиксировались все события (рождение, брак, смерть) всех жителей, независимо от конфессии.

Церковные книги

Для православных жителей Умани доступны книги приходов Св. Троицы и Св. Николая. В них содержатся записи о крещениях, венчаниях и погребениях, а также списки прихожан.

Документы советского периода

• Архивные дела уездного полицейского управления (1859‑1917) – важный источник для изучения правовой и социальной истории.
• Файлы коллективных сельскохозяйственных предприятий, учетные карточки населения (1930‑1990‑е).
• Документы ВОВ – списки мобилизованных, репрессий, послевоенного восстановления.

Как получить доступ к архивным материалам

Оформление запроса

Согласно законодательству Украины о Национальном архивном фонде, запросы рассматриваются в течение 30 дней. Для получения копий документов необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием точных реквизитов нужных фондов и дел (номер фонда, опись, даты).
2. Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, публикация и т.д.).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, ID‑карта).
4. Оплатить услуги копирования (по тарифам, опубликованным на сайте архива).

Онлайн‑доступ и оцифровка

Часть фондов уже оцифрована и доступна через:

• Портал Национального архивного фонда Украины – поиск по метаданным.
• Сайт ck.archives.gov.ua – раздел «Электронные фонды» (метрические книги, судебные акты).
• Проект «Генеалогия в Украине» – бесплатный просмотр сканов еврейских книг (фонды 931).

Если нужный документ ещё не оцифрован, его можно заказать в архиве. Оцифровка обычно занимает от 2 до 6 недель в зависимости от объёма.

Посещение архива лично

Для личного визита рекомендуется:

• Заранее записаться по телефону +380 47 2 37‑30‑26 (рабочие часы: 9:00‑17:00, понедельник‑пятница).
• Принести оригиналы удостоверения личности.
• Иметь при себе план исследования (список фондов, номера дел).
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители без согласования, не писать в оригиналах).

Практические рекомендации для исследователей

Как правильно формулировать запрос

• Указывайте полный диапазон дат (например, 1866‑1915).
• Если известны имена, указывайте их в оригинальном написании (ивр., украинском, русском).
• Уточняйте тип документа (рождение, брак, смерть, судебный акт).

Сочетание архивных источников

Для получения полной картины рекомендуется использовать одновременно:

1. Еврейские метрические книги (фонда 931).
2. Гражданские реестры того же периода.
3. Церковные книги – они часто содержат сведения о переходах в христианство.
4. Судебные и полицейские дела – могут дать информацию о миграции, собственности, репрессиях.

Работа с языковыми особенностями

Документы могут быть написаны на украинском, русском, польском, еврейском (иврите) и даже на латинском. Полезно иметь под рукой словари:

• «Словарь украинского языка для архивистов».
• «Еврейские аббревиатуры в метрических книгах» (доступно в онлайн‑базе «Генеалогия в Украине»).

Примеры типовых запросов

Запрос №1:
 Фонд: 931
 Опись: Метрические книги раввината г. Умань, книги записей о рождении, 1866‑1915.
 Цель: Поиск предков – Иванов И. И.
 Период: 1880‑1890.

Запрос №2:
 Фонд: 12 (Гражданские реестры)
 Опись: Книга актов гражданского состояния, 1900‑1910.
 Цель: Сопоставление данных о браке И. Петрова и М. Сидоровой.

Полезные онлайн‑ресурсы

• FamilySearch – бесплатные микроскопические копии некоторых метрических книг Умани.
• Ancestry – платные базы данных, включающие украинские реестры.
• JewishGen – раздел «Украина», где собраны сканы книг раввината Умани.
• Портал ck.archives.gov.ua – официальные каталоги и формы запросов.

Архивы города Умани представляют собой уникальное сочетание еврейского, украинского и советского наследия. Благодаря тесному взаимодействию с Державным архивом Черкаської области и активным процессам оцифровки, исследователи могут получить доступ к ценнейшим документам, раскрывающим историю семьи, общины и региона.

Помните, что правильное оформление запроса, знание языковых особенностей и использование нескольких источников одновременно значительно повышают шансы на успешный поиск нужных сведений.

Удачных исследований!