Архивные фонды, связанные с Великой Отечественной войной (ВОВ), составляют бесценную часть исторического наследия Павлодарской области. Это не просто набор документов — это живая память о тысячах земляков, вышедших на фронт, о тружениках тыла, эвакуированных предприятиях и детях войны. На год работа с этими фондами продолжается в режиме активной цифровизации и внедрения в научный оборот.
Основные хранилища документов
В Павлодарской области нет единого специализированного «Архива ВОВ». Документы распределены между несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет свою уникальную функцию:
- Государственный архив Павлодарской области (ГАПО) — главный хранитель фондов органов власти и управления области времен войны (облаисполком, обком партии, военкомат, эвакуационные пункты, госполитиздат и др.).
- Павлодарский областной краеведческий музей имени Г.Н. Потанина — хранит музейные коллекции: личные вещи участников войны, награды, письма с фронта, фотографии, плакаты, предметы быта эвакуированных.
- Военно-учетные архивы (на уровне районов/города) — ведомственные архивы военкоматов, где сосредоточены первичные документы: личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости потерь, справки о награждении.
- Центральная государственная архивная служба РК (в Алматы/Астане) — хранит республиканского значения фонды (например, дела НКВД МССР, Штаба партизанского движения, материалы следственных органов).
Ключевые фонды и серии документов (ГАПО)
Для исследователей и родословцев наиболее интересны следующие фонды Государственного архива области:
- Фонд Р-1 (Павлодарский обком КП(б) Казахстана / КП Казахстана). Содержит решения бюро и секретариата обкома по вопросам мобилизации, эвакуации, политической работы, снабжения фронта, работе с семейками военнослужащих.
- Фонд Р-2 (Павлодарский областной исполнительный комитет). Документы по хозяйственному фронту: перевод промышленности на военные рельсы, сельское хозяйство (сбор хлеба, мяса), эвакуация населения и предприятий, размещение эвакуированных.
- Фонд Р-15 (Павлодарский областной военный комиссариат). Ключевой фонд для поиска сведений о конкретном человеке. Содержит: алфавитные указательные карточки призывников, списки ушедших на фронт по районам, дела о пропавших без вести, ведомости потерь, материалы о награждении орденами и медалями.
- Фонды эвакуированных предприятий и учреждений. В область было эвакуировано около 20 крупных заводов (в т.ч. Ленинградский завод «Красный Выборгец»,Московский автозавод и др.) и десятки учреждений (театры, институты, детские дома). Их фонды отражают жизнь коллективов в тылу.
- Фонды газет («Социалистическое Прииртышье», «Ленинский туя» и др.). Полные сводки газет 1941–1945 гг. — источник сведений о героях, сборах средств, жизни тыла.
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, боевые журналы частей, в которых служили павлодарцы.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные архивные документы (карточки потерь, погребальные ведомости, допросы пленных).
- Объединенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — база по погибшим и пропавшим без вести.
- Ресурс «Признание» (prizvanie.kz) — казахстанский проект по поиску участников войны;
- Официальный сайт Государственного архива Павлодарской области — разделы «Виртуальная читальня», «Книга памяти», контакты для письменных запросов.
- Подготовка исходных данных: ФИО (полностью), дата и место рождения (район/село), примерный год призыва, номер военного билета (если есть), родовые связи.
- Выбор способа обращения:
- Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте ГАПО или портале «Э-Отыныш» (eotinish;kz). Это самый быстрый способ.
- Почтовый запрос: На адрес: 140000, г. Павлодар, ул. Торекулова, 47 (Государственный архив Павлодарской области).
- Личный визит: В читальный зал архива (требуется паспорт, желательно записаться заранее).
- Оплата услуг: Поиск и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждаются ежегодно). Оплата производится через банк/Каспи/Ключ по реквизитам архива.
- Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (сложные запросы могут продлеваться).
- Изменение административно-территориального деления: В 1941–1945 гг. состав районов области отличался от современного (существовали Байанаульский, Аккулысский, Зыряновский, Лебяжинский, Майский, Павлодарский, Пavlodarский, Успенский, Шарбактинский и др. районы, некоторые позже переименованы или упразднены). Призыв производился по месту жительства в том районе.
- Эвакуационные пункты: Через Павлодар прошло огромное количество эвакуированных (в т.ч. из Ленинграда, Москвы, Украины, Беларуси). Если ваш родственник эвакуировался в Павлодар, искать документы нужно в фондах эвакупунктов (Ф. Р-2, оп. эвакупункты) или в фондах предприятий/учреждений, где он работал/учился.
- Национальные составы: В области компактно жили казахи, русские, украинцы, немцы (трудармейцы/спецпоселенцы), поляки, белорусы. Документы могут быть на русском и казахском (кириллицей/латиницей до 1940 г.), иногда на немецком (дела трудармейских колонн).
- Введите ФИО в поиск «Память народа» и «Подвиг народа». Попробуйте разные варианты написания имени (Иван/Иоан, Хасан/Гасан), инициалы вместо отчества.
- Проверьте «Книгу памяти Павлодарской области» (доступна в электронном виде на сайте архива или в библиотеках). Там часто указаны: год рождения, район призыва, звание, дата и место гибели/пропажи, место захоронения.
- Изучите списки ушедших на фронт по конкретному сельскому/городскому району (многие оцифрованы и выложены на сайте архива в разделе «Виртуальная выставка» или «Документы ВОВ»).
- Если найден номер части (в/ч) из наградительного листа — скачайте боевой журнал части на «Памяти народа» за период гибели/пропажи — там могут быть детали.
Цифровые ресурсы и проект «Книга памяти»
Самым масштабным проектом по систематизации именных данных является «Книга памяти Павлодарской области». По информации из открытых источников (например, ru.openlist.wiki), существует категория, объединяющая материалы этого издания. Многотомная «Книга памяти» включает краткие биографические справки о погибших, пропавших без вести, умерших от ран и больных, а также о фронтовиках, вернувшихся с войны.
Где искать информацию онлайн:
Порядок обращения в архив (2026 год)
Для получения архивной справки или копий документов рекомендуется следующий алгоритм:
Специфика поиска в Павлодарской области
Важно учитывать региональные нюансы:
Советы по самостоятельному поиску
Прежде чем писать официальный запрос, проведите «разведку» по открытым базам:
Контакты главного архива (актуальные на 2026 г.)
Государственный архив Павлодарской области
Адрес: 140000, Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Торекулова, 47
Телефон справочной/читального зала: +7 (7182) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
E-mail: archive@pavlodar.gov.kz (примерный формат, уточняйте на оф. сайте)
Сайт: archive.pvl.kz (или текущий официальный домен)
Архив ВОВ Павлодарской области — это не застывший депо документов, а динамичная система, переводящая бумажные носители в цифровую вечность. Благодаря проектам вроде «Книги памяти» и интеграции с общенациональными базами («Память народа», «Подвиг народа»), найти судьбу деда или прадеда стало реально даже не выходя из дома. Однако для глубокого восстановления биографии (место службы, подвиги, жизнь семьи в тылу) обращение в Государственный архив области и краеведческий музей остается незаменимым этапом. Память о войне хранится в документах — наша задача — прочитать их.