Архивные фонды органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Омской области являются ключевым ресурсом для граждан, восстанавливающих права, оформляющих наследование, подтверждающих родственные связи или занимающихся генеалогией. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре архива, адресах отделений, контактах, режиме работы и процедуре получения справок и свидетельств.

Главное управление и Центральный архив

Централизованное хранение и учет документов осуществляется Управлением ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области; Основной архивный отдел (Отдел учета, обработки и хранения документов) находится по адресу:

Также Главное управление ЗАГС региона расположено по адресу: г. Омск, Иртышская набережная, 9. Здесь находятся руководство и центральный прием граждан по вопросам, не требующим архивного поиска (регистрация браков, рождений, смертей в текущем периоде).

Контакты Главного управления (Иртышская наб., 9):

• Телефоны: +7 (3812) -7-30-44; +7 (3812) -1-14-91; +7 (3812) -1-44-19
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном портале госуслуг перед визитом, так как график приема может отличаться для разных подразделений.
• Доступность: Предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения.

Территориальные отделения ЗАГС г. Омска (Архивные фонды)

В Омске действует сеть территориальных отделений ЗАГС, в архивах которых хранятся акты гражданского состояния, составленные на соответствующих участках. Для получения дубликата свидетельства или справки быстрее всего обратиться именно в то отделение, где был зарегистрирован акт (если оно сохраняет архив) или в Центральный архив (ул. Третьяковская, 1), где консолидированы фонды.

Ниже приведен список отделений с адресами (данные актуальны на 2026 год):

> Важно: Не все территориальные отделения хранят старые архивы (до 1990-х гг.) на месте. Часто фонды переданы в Центральный архив (ул. Третьяковская, 1) или в Государственный исторический архив Омской области. Перед поездкой за справкой о рождении 1950-х годов, например, обязательно звоните в отделение или в Центральный архив (+7 -812 25-47-13) для подтверждения места хранения дела.

Государственный исторический архив Омской области (ГИАОО)

Для генеалогических исследований и получения документов, возраст которых превышает 100 лет (для рождений) или 75 лет (для браков и смертей), а также для доступа к дореволюционным и раннесоветским фондам, необходимо обращаться в Государственный исторический архив Омской области.

Ключевые достижения оцифровки (статус на 2026 год):

В Историческом архиве завершено масштабное создание электронных баз данных по фондам Омского губернского отдела ЗАГС за 1920–1925 гг.:

• База «ЗАГС-Рождение»: введено 337 999 записей (из них 55 983, по г. Омску, 282 016, по Омской губернии).
• База «ЗАГС-Бракосочетание, Развод»: создан третий (последний) подраздел тематической базы за 1920–1925 гг.

Это позволяет проводить предварительный поиск записей дистанционно или в читальне архива без заказа оригинальных томов, что значительно ускоряет процесс.

Как получить документ из архива ЗАГС: Пошаговая инструкция

1. Определите место регистрации акта. Нужно знать: ФИО, дату события (рождения, брака, смерти), место регистрации (ЗАГС конкретного района/города/села).
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (Государственные услуги): Самый удобный способ. Сервис «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния». Документ можно получить по почте (ЕМС) или на руках в любом удобном ЗАГСе (в т.ч. в МФЦ).
   • Лично в ЗАГС / МФЦ: Обращение в территориальное отделение или Центральный архив (ул. Третьяковская, 1). Необходимо взять паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ).
   • Почта / Заказной пакет: Написать заявление, заверенное нотариусом, приложить копии документов и отправить в Управление ЗАГС (Иртышская наб., 9) или в Центральный архив (Третьяковская, 1).
3. Оплата госпошлины. Размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства, 350 руб. (согласно Налоговому кодексу РФ, ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 руб.).
4. Сроки готовности.
   • При обращении в ЗАГС места регистрации (если архив там) — до 1 месяца (обычно быстрее, 3-7 дней).
   • При обращении в иное ЗАГС / МФЦ / Госуслуги (межведомственный запрос) — до 30 календарных дней.
   • Поиск в Историческом архиве (генеалогические справки) — до 1 месяца (платные услуги могут выполняться быстрее).

Особенности поиска старых записей (Генеалогия)

Если вы ищете предков по Омской губернии/области, учитывайте:

• Фонды 1920–1925 гг. оцифрованы и доступны в электронном виде в ГИАОО (см. статистику выше). Это «золотой фонд» для начала поиска.
• Фонды 1926–1990-х гг. находятся в ведении Управления ЗАГС (Центральный архив, ул. Третьяковская, 1). Доступ к ним имеют только сотрудники ЗАГС по официальным запросам.
• Метрические книги (до 1917 г.); Хранятся в ГИАОО (фонды духовных консисторий, мечетей, синагог). Доступны для свободного научного пользования (сроки хранения истекли).
• Сельские районы. Архивы районных ЗАГС Омской области (Тара, Калачинск, Ишим и др.) могут хранить свои фонды локально. Запросы в районные ЗАГС направляются через Центральный архив области или напрямую по адресу районного ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Омск?

Да. Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) можно заказать дубликат свидетельства о рождении, браке, смерти с доставкой почтой РФ (ЕМС) на любой адрес в России. Не нужно знать точный номер тома и дела, достаточно паспортных данных заявителя и данных родителей/супруга.

Что делать, если запись в ЗАГС не находится?

1. Проверьте альтернативные варианты написания фамилии/имени.
2. Уточните место регистрации (возможно, это был другой район/село).
3. Обратитесь в ГИАОО за поиском в метрических книгах или ревизских сказках (для дореволюционного периода).
4. Подайте заявление в суд об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст; 264 ГПК РФ), если документ утерян безвозвратно и восстановить его через ЗАГС невозможно.

Какие документы нужны для получения справки о родственнике?

Ваш паспорт + документ, подтверждающий родство (ваше свидетельство о рождении, где указан родитель; свидетельство о браке родителей и т.д.). Если вы не родственник — нужна нотариальная доверенность от заинтересованного лица или решение суда.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Омской области (обычно размещен на портале omskportal.ru или в разделе «Государственно-правовое управление» сайта администрации области).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — основной канал заказа дубликатов.
• Сайт Государственного исторического архива Омской области — для генеалогических запросов и работы с оцифрованными базами 1920-1925 гг.
• Яндекс.Карты / 2ГИС — для построения маршрута к зданиям (Третьяковская, 1; Иртышская наб., 9; районные отделения).

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации, актуальной на октябрь 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Рекомендуется подтверждать информацию по телефону +7 (3812) -5-47-13 (Центральный архив) или через портал Госуслуг перед визитом.