Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Тульской области. Для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей родного края, этот архив является неисчерпаемым источником первоисточников.

В статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его контактные данные, режим работы, уникальные онлайн-сервисы (в частности, портал ГУ ГАТО) и порядок получения архивных справок.

Общие сведения и контакты

Архив находится в историческом центре Тулы, в здании, которое само по себе является памятником архитектуры.

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ «ГАТО»)
Ведомственная подчиненность: Отдел архивного дела Министерства культуры Тульской области.
Директор: Антонов Дмитрий Николаевич;
Почтовый адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а
Телефон / Факс приемной: (4872) -6-22-10
Электронная почта: gosarhiv@tularegion.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда указывается домен gosarhivtularegion.ru, актуальный контакт лучше уточнять на сайте)
Официальный сайт: tulagosarchive.ru
Портал ГУ ГАТО (Электронный каталог и базы данных): gato.tularegion;ru

Режим работы и посещение читальни

Важно: Режим работы читальни и приемной комиссии может меняться. Перед поездкой обязательно звоните по телефону (4872) -6-22-10 или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте.

Обычно график выглядит следующим образом:

Читальня: работает по предварительной записи (часто через электронную очередь на портале госуслуг или по телефону).
Приемная комиссия (подача запросов, получение справок): обычно в буднинедельные часы (например, пн-пт с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00), но дни приема граждан могут быть конкретными (например, вторник, четверг).
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Санитарный день: обычно последний пятница месяца (читальня закрыта).

Портал ГУ ГАТО (gato.tularegion.ru) — Главный цифровой инструмент

Это самый важный ресурс для удаленной работы с фондами архива. Портал представляет собой мощную поисковую систему, позволяющую работать с оцифрованными документами и описями не выходя из дома.

Ключевые возможности портала:

Электронный каталог (ЭК): Полнотекстовый поиск по фондам, описям и делам. Поддерживается общий поиск (по ключевым словам: фамилии, названия сел, организации) и расширенный поиск (по номерам фонда, описи, дела, датам).
Полнотекстовый поиск по рукописным текстам: Уникальная технология распознавания (OCR/HTR) позволяет находить имена, фамилии и географические названия прямо в сканах рукописных документов (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство XIX–XX вв.).
Тематические базы данных (8 шт.): Специализированные индексы для быстрого доступа к популярным темам (например, «Ревизские сказки», «Метрические книги», «Документы о награждении», «Военные документы» и др.).
Именной и географический указатели: Удобная навигация по персоналиям и населённым пунктам.
Просмотр сканов: Большинство описанных в ЭК дел имеют привязанные цифровые копии, доступные для просмотра в браузере (листание страниц, зум, скачивание).

Как эффективно искать на портале:

Начинайте с Общего поиска, вводя фамилию и название уезда/волости/села.
Используйте Расширенный поиск, если знаете номер фонда (например, Ф. 1, Тульская губернская правление, Ф. 100 — Тульское духовное правление и т.д.).
Обратите внимание на Тематические базы — они часто уже содержат готовые индексы по ревизским сказкам или метрике, что экономит часы ручного просмотра.

Состав фондов: Что хранится в архиве

Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 г.):

Учреждения губернского управления: Тульская губернская правление (Ф. 1), Губернатор (Ф. 2), Земские управления, Уездные правления.
Судебные и правовые органы: Тульская судебная палата, уездные суды, мировые посредники, прокуратура (делы по уголовным и гражданским делам, наследственным).
Полицейское управление и жандармерия: Документы по политическому надзору, паспортному делу, слежке за «ненадежными» (Ф. 10, Ф. 100 и др.).
Духовное ведомство: Тульское духовное правление (Ф. 100, Ф. 300 и др.) — метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные консистории, дела о строительстве храмов, духовенства.
Поместные и удельные ведомства: Документы по землевладению дворян и государственных крестьян (ревизские сказки, confesionalные росписи, межевые дела).
Городские и земские управления: Тульская городская дума, управа, земские собрания (вопросы благоустройства, образования, медицины, статистики).
Промышленность и торговля: Документы заводов (демовские,’armенские, самотлорские и др.), гильдий, купечеств.
Военные документы: Тульский казенный склад, рекрутские наборы, квартирные росписи.

Советский период (1917 — 1991 г.):

Органы Советской власти: Тульский губком, облком, горком, райкомы партии и Soviets.
Нархоз: Промышленные предприятия (ОАО «Тульский оружейный завод», «Красный профинатер» и др.), колхозы, совхозы, МТС.
Общественные организации: Профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест.
Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, военачальников, связанных с Тульской областью.

Современный период (с 1991 г.):

Документы органов государственной власти Тульской области (Губернатор, Областная Дума, Правительство).
Документы ликвидированных и реорганизованных организаций (передаются в архив по истечении сроков хранения).

Генеалогические исследования: Пошаговая стратегия

ГАТО — «Мекка» для генеалогов, исследующих корни в Тульской губернии. Основные источники:

Источник	Период	Что содержит	Где искать
Метрические книги (МК)	XVIII — 1917 (в некоторых случаях до 1920-х)	Рождение, брак, смерть. Указывают: имена, отчества, возраст, род занятий, веру, социальное звание.	Фонды Духовного правления (Ф. 100, 300 и др.) -> Портал ГУ ГАТО (База «Метрические книги»)
Ревизские сказки (РС)	1719 — 1858 (10 ревизий)	Поселенческие росписи мужского пола: фамилия, имя, возраст, родство, год рождения/переписи.	Фонды Казенной палаты, Губернского управления -> Портал ГУ ГАТО (База «Ревизские сказки»)
Исповедальные росписи (ИР)	XVIII — 1917 (ежегодно)	Списки прихожан, сдававших исповедь: фамилия, имя, возраст, домочадцы. Часто заменяют пропуски в РС.	Фонды Духовного правления -> Портал ГУ ГАТО
Перепись 1897 г.	1897	Первая всеобщая перепись: полные семьи, возраст, родное место, грамотность, род занятий.	Ф. 15 (Тульская губернская статистическая комиссия) -> Портал ГУ ГАТО
Документы ЗАГСов (после 1917/1920)	1917/1920 — н.в.	Акты гражданского состояния. Хранятся в ЗАГСах, но старые фонды (старше 100 лет) передаются в архив.	Сначала запрос в ЗАГС, затем в ГАТО (фонды райзагсов/горзагсов).
Домашние/Квартирные книги	1920-е — 1990-е	Состав семей, проживавших в конкретных домах (город).	Фонды горсоветов/райсоветов, паспортных столов.

Советы генеалогу:

Начинайте с Портала ГУ ГАТО. Введите фамилию и название села/города в общий поиск.
Определите уезд и волость по картам Тульской губернии (на сайте есть исторические карты или используйте «Географический указатель»).
Проверяйте Именной указатель — он часто ведет сразу на нужное дело.
Если документы не оцифрованы — оформляйте письменный запрос (см. раздел 6).

Услуги архива: Запросы, справки, копии

Архив предоставляет платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

Архивные справки: Подтверждающие факты (рождение, брак, смерть, проживание, работа, наградление, репрессия и т.д.). Выдаются на бланке строгой отчетности с печатью.
Выписки из документов: Текстовая копия записи (например, записи о рождении из метрической книги) без полного воспроизведения внешнего вида документа.
Копии документов (бумажные/цифровые): Фото/скан всего дела или отдельных листов. Цветные/черно-белые, формат A4, A3.
Научно-справочная информация: Ответ на исторический запрос (список дел по теме, краткое содержание).
Генеалогические запросы: Комплексный поиск по линии предков (платная услуга, сроки выполнения дольше).

Как подать запрос:

Через портал Госуслуг (РОССИЯ / Тульская область): Услуга «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)». Самый быстрый и отслеживаемый способ. Оплата онлайн.
Через официальный сайт архива (tulagosarchive.ru): Раздел «Услуги» / «Электронная приемная» / «Интернет-магазин цифровых копий».
Почта России: Письмо на адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а. В конверте: запрос в свободной форме (ФИО заявителя, адрес, телефон, email, подробное описание того, что ищете: ФИО искомого, даты, место, родство), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если ищете не свои прямые данные), квитанция об оплате (реквизиты на сайте).
Лично в приемной комиссии: В часы работы.

Сроки и стоимость:

Сроки: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложности). Генеалогические запросы — до 3-6 месяцев.
Стоимость: Устанавливается приказом Минкультуры Тульской области. Зависит от типа справки, количества страниц копий, срочности. Оплата производится после готовности (для почтовых запросов часто требуют предоплату или наложенный платеж).

Интернет-магазин цифровых копий

На сайте tulagosarchive.ru (и портале ГУ ГАТО) функционирует магазин готовых цифровых копий. Там представлены наиболее интересные визуальные документы: старые планы городов, фотографии, открытки, красивые метрические книги, плакаты. Это удобный способ получить качественный скан (обычно 300-600 dpi) за небольшую плату без ожидания обработки индивидуального запроса.

Центр хранения документов и обработки информации

Помимо главного здания на пр. Ленина, 44-а, архив имеет Центр хранения документов и обработки информации (также в г. Тула). Там размещаются менее востребованные фонды, современные документы организаций, а также производятся работы по оцифровке, реставрации и микрофильмированию. При заказе дел из этого центра срок ожидания выдачи в читальне может увеличиться на 1-3 дня (нужно уточнять при заказе).

Полезные советы для исследователя

Регистрация на портале ГУ ГАТО: Для сохранения истории поиска, добавления дел в «Избранное» и доступа к некоторым закрытым коллекциям (если есть ограничения) рекомендуется зарегистрироваться.
Использование исторических карт: Название села могло измениться, волость — перейти в другой уезд. На портале и сайте часто есть ссылки на историко-географические справочники.
Проверка соседних уездов: Тульская губерния граничила с Рязанской, Калужской, Московской, Орловской. Жители пограничных волостей могли креститься/жениться в приходе соседнего уезда.
Фонды в других архивах: Документы по Тульской земле могут храниться в:
- РГАДА (Москва) — дореволюционные фонды центральных ведомств, поместные дела.
- РГИА (СПб) — фонды министерств, духовного ведомства (дубликаты метрики).
- ГАРФ (Москва) — советский период, центральные ведомства.
- ЦГАВМФ (Москва) — военные документы (личные дела офицеров, журналы боевых действий).
- Архивы соседних областей (Рязанский, Калужский, Орловский).
Режим «Только чтение» в читальне: Фотоаппараты/телефоны для съемки документов обычно разрешены (без вспышки), но сканеры и штативы могут требовать согласования. Уточните правила в читальне.

Государственный архив Тульской области сегодня — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря развитому порталу ГУ ГАТО (gato.tularegion.ru) значительная часть уникальных фондов (ревизские сказки, метрические книги, перепись 1897 г., делопроизводство) стала доступна исследователям по всему миру в режиме 24/7.

Для успешной работы рекомендуем алгоритм: Поиск на портале -> Анализ описей -> Заказ сканов/справок через Госуслуги или почту -> Работа в читальне (при необходимости просмотра неоцифрованных дел).

Сохраняйте историю своей семьи и края — документы в ГАТО ждут своих исследователей!

Информация актуальна на . Перед обращением проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте tulagosarchive.ru или по телефону (4872) -6-22-10.