Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Свердловской области — это бесценный источник информации для восстановления прав граждан, оформления наследования, получения пенсий и, конечно же, для генеалогических исследований. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной системы региона, контакты главных учреждений, порядок обращения и нюансы получения справок и выписок.
Структура архивной системы ЗАГС в Свердловской области
Важно понимать различие между двумя ключевыми структурами, которые часто путают:
- Управление архивами Свердловской области (Главный архивный орган региона) — курирует всю архивную сеть области, включая государственные архивы (ГАСО, ГАНТСДСО и др.), куда передаются документы по истечении сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет).
- Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (Управление ЗАГС) — ведомство, непосредственно хранящее актуальные книги записей актов гражданского состояния (менее 100 лет) и выдающее повторные свидетельства/справки.
Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (Архив ЗАГС)
Это основное место обращения за документами, срок хранения которых еще не истек (рождение, брак, смерть за последние ~100 лет). Здесь также хранится единый реестр записей актов гражданского состояния (ЕРЗАГС).
Контакты Управления ЗАГС Свердловской области:
Адрес: 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 (здание Управления архивами Свердловской области).
Телефон приёмной: +7 (343) -12-00-27
Телефон справочно-информационной службы / Архива ЗАГС: +7 (343) -12-00-26 (факс)
Электронная почта: обычно указывается на официальном портале (см. раздел «Полезные ссылки»);
Официальный сайт/Портал: Официальный портал архивов Свердловской области (раздел «Управление ЗАГС»).
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и филиалы
Документы старше 100 лет (метрические книги до 1917–1920 гг., ранние советские книги) переходят сюда. Главный архив находится в Екатеринбурге, но сеть филиалов покрывает ключевые города:
- ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) — г. Екатеринбург.
- Обособленное подразделение ГКУСО ГАСО г. Каменск-Уральский (ранее ГКУСО ГАНТСДСО) — важный центр для юга области.
- Филиалы в Нижнем Тагиле, Серове, Алапаевске и др. (точные адреса лучше уточнять на портале архивов).
Какие документы можно получить и сроки хранения
| Тип документа | Где хранится (актуально на 2026 г.) | Срок хранения в ЗАГС | Куда передаются потом |
|---|---|---|---|
| Записи о рождении | Управление ЗАГС (Архив ЗАГС) | 100 лет | Государственный архив (ГАСО/филиалы) |
| Записи о заключении брака | Управление ЗАГС (Архив ЗАГС) | 100 лет | Государственный архив |
| Записи о смерти | Управление ЗАГС (Архив ЗАГС) | 100 лет | Государственный архив |
| Записи о перемене имени | Управление ЗАГС (Архив ЗАГС) | 100 лет | Государственный архив |
| Метрические книги (до 1917–1920 гг.) | ГАСО / Филиалы | Бессрочно | — |
| Книги ЗАГС 1920–1925 гг. (переходный период) | Преимущественно ГАСО / Филиалы | Уже переданы | — |
Важно: С 1 октября 2018 года ведется Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Записи, сделанные после этой даты, хранятся в электронном виде в федеральной базе. Однако бумажные оригиналы (или их сканы) по старым записям остаются в архивах ЗАГС и ГАСО.
Услуги Архива ЗАГС: что можно заказать
- Повторное свидетельство (на месте утраченного) — выдается заинтересованному лицу или его представителю по доверенности.
- Справка по форме № 34 (или иная установленная форма) — выписка из книги записи акта. Часто требуется для судов, нотариусов, консульств, восстановления трудового стажа.
- Генеалогическая справка / Поисковая справка — выдается при отсутствии точных данных (номера записи, тома). Требует архивного поиска.
- Подтверждение факта записи акта, для органов власти, судов, посольств.
- Ламинирование/апостилирование — для использования документов за границей.
Особенности генеалогических запросов
Если вы ищете предков, но не знаете точный ЗАГС, том и номер записи:
- Обращайтесь в Управление ЗАГС Свердловской области (централизованный поиск по области).
- Укажите максимально полные данные: ФИО, примерная дата (± 1-2 года), место (район, село, улица), имена родителей/супруга.
- Для документов старше 100 лет — пишите сразу в ГАСО или соответствующий филиал (Каменск-Уральский и т.д.).
- Сроки поиска: от 10 до 30 рабочих дней (в сложных случаях дольше).
Способы обращения в Архив ЗАГС Свердловской области
Личный прием (Очередь / Предварительная запись)
Рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуг или по телефону приемной +7 (343) -12-00-27.
Что взять с собой:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке своих, родителей) — если заказываете не свой документ.
- Нотариальную доверенность — если действуете от имени другого лица.
- Запрос от суда/нотариуса/органа опеки — если оформляете по их основанию.
Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)
Самый удобный способ для получения повторных свидетельств и справок на записи с 1990-х годов (ци-х/2000 года, а также оцифрованных ранее).
- Раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Справка из архива ЗАГС».
- Выбор региона: Свердловская область.
- Заполнение данных записи акта (ЗАГС, дата, номер записи, том — если известны).
- Оплата госпошлины (с 30% скидкой при электронной оплате).
- Получение готового документа в выбранном МФЦ или ЗАГС, или Почтой России.
Почтой / Курьерской службой
Адрес для отправки: 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101, Управление ЗАГС Свердловской области (Архив).
В конверте должно быть:
- Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, что именно ищете/заказываете).
- Нотариально заверенная копия паспорта.
- Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (если заказываете не свой акт).
- Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте Управления архивами/ЗАГС).
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа (ценным/заказным письмом).
Электронная приемная / Официальный портал архивов
На официальном портале архивов Свердловской области работает раздел «Электронная приемная» или «Обращения граждан». Можно направить запрос на архивный поиск (платный/бесплатный в зависимости от категории) и получить ответ на почту или в личном кабинете.
Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)
Точные суммы подтверждайте на Госуслугах или сайте ФНС на день обращения.
- Повторное свидетельство о рождении/браке/смерти/перемене имени: 350 руб. (с 30% скидкой на Госуслугах — 245 руб.).
- Справка из архива ЗАГС (выписка): 200 руб. (на Госуслугах — 140 руб.).
- Архивный поиск (генералогический запрос): тарифы устанавливаются регионально (около 500–1500 руб. за 1 час поиска / 1 документ), для пенсионеров/ветеранов, бесплатно или со скидкой (требуется справка).
- Апостиль (Минюст Свердловской области): 2500 руб. за документ.
Торжественные залы и территориальные отделения
В Свердловской области развита сеть территориальных отделов ЗАГС. В 2025–2026 годах после ремонта открылись обновленные торжественные залы в Чкаловском и Кировском районах г. Екатеринбурга. Однако архивные книги (старые тома) физически хранятся, как правило, в централизованном Архиве ЗАГС на ул. Малышева, 101 или в ГАСО. Местные отделы ЗАГС принимают заявления и передают их в центральный архив для поиска.
Полезные советы и «подводные камни»
💡 Советы от архивистов:
- Проверяйте ФИО на опечатки. В советское время часто писали «Екатерина» вместо «Елена», «АлексЕй» вместо «АлексАндр». Указывайте в заявлении возможные варианты.
- Место регистрации ≠ Место жительства. Ищите ЗАГС по месту регистрации акта (где родились, женились, умерли), а не по прописке.
- Районная реформа. Многие села и поселки Свердловской области меняли районную подчиненность. Уточните историю административно-территориального деления (АТД) на сайте ГАСО или в справочнике «Административно-территориальное деление Уральской/Свердловской области».
- Цифровые копии. При заказе на Госуслугах часто приходит электронная выписка (PDF с ЭЦП), которая имеет полную юридическую силу. Распечатывать её на цветной бумаге не обязательно для подачи в госорганы.
- Запросы в ГАСО. Для документов старше 100 лет пишите в ГАСО (Екатеринбург) или филиал Каменск-Уральский. У них свои бланки запросов и тарифы. Ответ приходит за 30 дней.
История создания Архива ЗАГС Свердловской области
Специализированное архивное учреждение для хранения книг записей актов гражданского состояния в Свердловской области было создано указом Губернатора в соответствии с федеральным законодательством. Его главная цель, обеспечение социальных прав граждан (пенсии, льготы, жилье, наследование) через сохранение и предоставление архивных документов. Сегодня Архив ЗАГС — это высокотехнологичный комплекс с электронными каталогами, сканирующими станками и доступом к ЕГР ЗАГС.
Ключевые контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Телефон(ы) | Для каких вопросов |
|---|---|---|---|
| Управление ЗАГС Свердловской области (Архив ЗАГС) | г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 | +7 (343) -12-00-27 (приемная) +7 (343) -12-00-26 (архив/факс) | Справки, повторные свидетельства, поиск записей < 100 лет, ЕГР ЗАГС |
| Управление архивами Свердловской области | г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101 | +7 (343) -12-00-26 | Координация сети архивов, контроль, портал archives.midural.ru |
| ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) | г. Екатеринбург (уточняйте адрес на сайте) | См. портал архивов | Документы > 100 лет, метрические книги, фонды предприятий |
| Филиал ГАСО г. Каменск-Уральский | г. Каменск-Уральский | См. портал архивов | Документы по югу области (Каменский, Красноуфимский р-ны и др.) |
| МФЦ «Мои Документы» (любой в области) | По адресу жительства | 8-800-… (единый) | Подача заявлений на Госуслугах, получение готовых справок/свидетельств |
Архив ЗАГС Свердловской области — это надежный хранитель истории тысяч семей Урала. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и работе портала «Госуслуги», получение большинства документов стало доступно удаленно, без очередей и поездок в Екатеринбург. Однако для глубоких генеалогических исследований (документы до 1920-х годов, сложные случаи смены имен, утерянные тома) по-прежнему требуется работа с физическими фондами в Архиве ЗАГС (ул. Малышева, 101) и Государственном архиве области (ГАСО).
Рекомендуем начинать с:
- Проверки данных на Госуслугах (раздел «Семья и дети» → «Получить справку из архива ЗАГС»).
- Если данных нет — обращения в Управление ЗАГС по тел. +7 (343) -12-00-27 для уточнения наличия записи.
- Для документов старше 100 лет, запроса в ГАСО через портал archives.midural.ru.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивов Свердловской области, сайта Управления архивами и актуального законодательства РФ по состоянию на . Реквизиты и тарифы могут меняться, уточняйте их перед обращением.